塑胶制品厂仓库管理程序-仓库储存规划-领发退料处理.doc

塑胶制品厂仓库管理程序，仓库储存规划，领发退料处理
.目的:为使投入生产之原材料获得妥善维护，以确保生产顺畅并针对现行储存的原材料进行维护及管理，以保证生产产品的品质，减少资金占用，材料积压，特制定此份文件以指导进行作业。
.范围:凡公司合格品、半成品、客供品的入库确认、定位储存规划、保存条件、搬运方式、领发退料处理、盘点作业及过期品的处理，皆属之。
.定义:
.过期品:置放于仓库中，已超过规定的保存期限，导致库存过期的原材料品质有所怀疑，未使用之前应进行品质的再确认或识别，防止误用。
.原材料:含生产原料、辅助材料、包装材料、客户提供的材料的统称。
3.3.成 品:经公司特定生产安排且由成品检验部门检验合格入库的产品。
.权责
.仓库部门
.针对合格入库的原材料，应进行确认及依照规划定点存放。
.管理入库及领发退料作业，确保仓库的物料帐物卡相一致。
.查核库存原材料的储存状况(含盘点、识别、隔离及最终处置)。
.仓储环境管理及储位规划，以维护原材料的储存品质。
.生产部门:领用原材料搬运时，维护材料之品质，防止在搬运过程损坏。
.程序
.入库作业:
.物料到仓库时,由进料检验负责进行检验。
.检验合格后，进料检验人员在供应商的“送货单”上签名确认。
.仓库单位收到供应商的“送货单”依据送货单与实物进行点收。
.物料入帐:仓库部门依据点收的数量，核对实物无误后，登录于帐册和电脑上，并详列入库日期、单号，以备日后出库时品质状况的追溯。
.储存要求
.仓库部门将合格原材料载运至规划的位置储存，尽量将同一规格原材料放在同一料架上；并按原材料保存环境要求进行保存，若无特别要求则按一般要求（如常温常湿）进行保存。储存时间规划如下:
序号
物料类别
库存期限
序号
物料类别
库存期限
1
塑胶类
半年
6
成品类
三年
2
油漆类
半年
7
包材类
一年
3
电镀类
半年
8
五金类
半年
4
化学品
半年
9
电池类
半年
5
半成品
一年
10
其他类
二年
.领料作业:
.生产单位依据《生产制作单》的用料数量，及时开出《领料单》到仓库办理领料作业。
.仓库在发料时，应以先进先出、同一《生产制作单》发放应是同供应商供应的原材料为原则，以避免因材料不同而造成品质不良。
.领料由各部门负责人或指定人员至仓库领取所需的用料。
.退料作业:
.合格品入库:
.1.因生产调整，或余料而致使出库的原材料须退回仓库储放时，由申请部门将待退库的原材料整理妥当，由领料人员送交仓库部门作入库作业。
.2.仓库部门依据手续办理入库作业后，并适时调整帐册数量。
.不良品入库
.1.经申请部门确认原材料品质不良时，则将不良的原材料整理妥当，请进料检验部门进行重新品质判定。
鉴定不良原材料属于供应商来料时，将大批量来料由仓库部门及时填写《退货单》通知供应商办理退货作业。
鉴定来料为内部原因造成，则由相关部门出具报告，经确认不能使用时，最终呈总经理或公司领导裁决作处理意见。
.过期品处理
.过期重检:仓库在每月底针对库存原材料及成品进行盘点时，确认库存原材料及成品是否有超过保存期限，逾期的原材料按照物料储存时间的要求，及时填写《联络单》交品管部门进行品质再确认。
.重检判定:
.1.经判定合格的原材料，由检验人员在该原材料上确认，仓库在下次发料时须优先发料和使用该原材料。
.2.经判定不合格品，则由品管部门在《联络单》上注明不合格事项，交相关部门确认后，最终呈总经理裁决作处理意见。
.3.所有需要报废的，由仓库部门出具《报废单》，经总经理批准后方可进行报废作业。
5.7.成品入库
5.7.1.由生产部门填写《成品入库单》交品管部门进行检验，作入库作业。
5.7.2.仓库部门验收无误后依据入库作业程序对成品进行型号归位摆放。
5.8.成品出库
5.8.1.仓库部门收到生管部门的《出货通知》后及时作好出货准备。
.业务部门依据出货内容开立《送货单》办理出货作业。
5.8.3.成品出库后，仓库部门按照相关单据及时在帐册和电脑上记载。
5.8.4.出库时仓库部门应以先进先出为原则办理出库作业。
5.9.盘点作业:仓库部门每月月底进行对公司的储存的物料、半成品、成品进行盘点,以确保物料储存的数量及产品品质的要求。
5.10.搬运准则:
5.10.1.原材料搬运应牢固摆放，不可过高以防止搬运过程中掉落而致损坏。
5.10.2.在搬运过程中，如因碰撞或其它因素受到影响时，需请检验部门重检。
5.10.3.原材料运送至不同楼层时，应尽量使用升降电梯运送，但应限制原材料和搬运车辆的总重量不可超过电梯负载之上限。
5.10.4.升降电梯仅限载货使用，严禁人员搭乘以确保安全。
.注意事项:原材料应定点放置并避免置放于通道。
.衍生文件
.生产制作单 (表号:F027)
.领料单 (表号:F028)
.联络单 (表号:F026)
7. (表号:F066)
7. (表号:F067)
7. (表号:F068)
7.7.出货通知 (表号:F034)
7.8.送货单 (表号:F035)
.附件
无。
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