确定函及催款函.doc

确定函及催款函
买卖合同中的
确认函
标题——确认函
正文——包括向对方确认订单收悉状况、货物办理以及货款支付状况等内容
落款——确认单位的名称、公章以及日期
[适用范围]
本文书是企业收到购方订单后向其确认，并就货物办理、货款结算等询问看法的商业信函。
例文如下
确认函
江省xx商厦股份：
贵公司于2014年8月8日发出第248号订单收悉。贵公司定购400台宇兴牌微波炉，我方已经按照贵公司的要求予以办理，并将在规定期限内运抵指定地点。
依据双方定购函的有关规定，贵公司须在本月30日前将定金万元人民币电汇至我公司账户，账户为：中国建设银行叉叉省分行xx分理处，号码是xxxxxxxx4444444;余款希望贵公司在受到货物后15天内付清。
贵公司如果还有什么要求，请在5天内与我公司市场营销部马某某联系， 是xxxx8888888。感谢贵公司对我公司产品的信赖和惠顾，希望能与贵公司坚持长期贸易合作关系。
xx家电制造有限责任公司
公章(印章)
2014年8月15日
催款通知函
标题——催款通知函
正文——包括欠款单位和催款单位的名称、银行账号，催款金额，发票号码，付款期限及处理看法等
落款——催款单位的名称、公章以及日期
[适用范围]
本文书是在买方企业收到定购货物后但未能及时将应付款结算完毕的状况下，由卖方向欠款方提醒催缴的商业信函。
[例文秀]
催款通知函
吉林市xx商业中心：
贵中心于2002年12月15日向我公司定购了绿卓牌舞台灯光设备12套，货款金额共计人民币75万元，发票编号为xxxx。或许因为贵公司业务较繁忙，或者一些其他因素，至今我公司还未收到货款。现特致函贵公司，请尽快将货款结算完毕，我公司在北京市工商银行海淀区xx分理处的账号是xxxxxx。逾期将按照双方协议中的有关规定，交纳0.2%的补偿金。
贵公司如有什么特别状况，请收到此函件后马上与我公司财会室毛某某联系， 是XXXXX， ：XXXXXX，地址：北京市海淀区学院路XX号。
特此函告。
北京xx科技有限责任公司(公章)
2002年2月10日