人力资源管理系统操作手册.docx

人力资源管理系统操作手册

使
用
说
明
书

目　　录
第一部分 产品说明 5
1.1 版权申明 5
1.2 产品特点 5
1.3 应用环境 6
1.3.1 硬件环境 6
1.3.2 软件环境 6
第二部分 安装步骤 7
2.1 人力资源治理系统软件安装步骤 7
第三部分 使用说明 10
3.1 人力资源治理系统软件功能简介 10
3.2 系统结构 11
3.2.1 平台架构 11
3.2.2 治理层次 11
3.3 系统登录 12
3.3.1 系统登录 12
3.4 职员平台 12
3.4.1 内部消息 12
3.4.2 单位通讯录 13
3.4.3企业信息介绍扫瞄 13
3.4.4 企业公告公布 13
3.4.5 劳动法规及政策 14
3.4.6职员信息 14
3.4.7 证照资料 15
3.4.8 职称评定 15
3.4.9 合同信息 17
3.4.10 职员调动 18
3.4.11 职员离职 20
3.4.12 职员复职 21
3.4.13 奖惩信息 22
3.4.14 工资查询 23
3.4.15 考勤查询 23
3.4.16 出差信息 25
3.4.17 休假查询 26
3.4.18 加班查询 27
3.4.19 参与培训打算 28
3.4.20 培训协议 30
3.4.21 绩效考核 31
3.4.22 常用审批备注 32
3.5 机构治理 32
3.5.1 机构治理 32
3.6 聘请治理 33
3.6.1 需求征集 33
3.6.2 聘请打算 38
3.6.3 聘请初选 42
3.6.4 聘请面试 45
3.6.5 人员录用 47
3.6.6 人才储备 50
3.6.7 工作流设置 52
3.6.8 自定义字段 54
3.6.9 基础数据爱护 54
3.7 人事资料 55
3.7.1 人事档案 55
3.7.2证照治理 63
3.7.3合同治理 65
3.7.4人事调动 73
3.7.5职员奖惩 78
3.7.6基础数据爱护 81
3.8 培训治理 81
3.8.1 培训打算 81
3.8.2 培训考勤 82
3.8.3 培训机构 83
3.8.4 培训讲师 84
3.8.5 培训课件 84
3.8.6 培训协议 85
3.8.7 培训绩效 85
3.8.8 自定义字段 86
3.8.9 基础数据爱护 87
3.9 考勤治理 87
3.9.1 考勤记录采集 87
3.9.1 考勤记录 87
3.9.1 出差治理 89
3.9.1 休假治理 90
3.9.1 加班治理 92
3.9.1 考勤统计分析 93
3.9.1 自定义字段 94
3.10 绩效考核 94
3.10.1 考核结果采集 94
3.10.2 考核信息 94
3.10.3 考核统计分析 95
3.10.4 自定义字段 95
3.10.5 基础数据爱护 95
3.11 薪资福利 96
3.11.1 个人所得税 96
3.11.2 保险治理 97
3.11.3 计件工资 98
3.11.4 计时工资 99
3.11.5 提成工资 101
3.11.6 工资运算 102
3.11.7 工资帐套治理 104
3.11.8 工资统计分析 105
3.11.9 自定义字段 107
3.12 企业文化 107
3.12.1 企业信息介绍 107
3.12.2 企业公告公布 108
3.12.3 劳动法规及政策 108
3.13 系统治理 109
3.13.1 用户治理 109
3.13.2 角色治理 110
3.13.3 附件类型 111
3.13.4 系统日志 111
3.13.5 数据备份还原 112
3.13.6 备份还原设置 113
第四部分：常见使用问题 114
4.1通过IE历史记录能够看到访问过的网页么？ 114
4.2 如何样在启动Windows后自动进入网络办公系统？ 114
4.3 如何样通过Internet使用网络办公系统？ 114
第五部分：客户服务 115
5.1免费升级 115
5.2 免费技术咨询 115
5.3 定制开发 115

第一部分 产品说明
1.1 产品特点
便利的安装
系统可运行于Windows/2000/XP/2003等多种平台(服务端)。安装简便，无需专业知识，打破了网络软件系统需专人安装、爱护的传统，实现30秒便利式安装。安装路径能够任意指定，幸免系统盘损坏的尴尬。
轻松的工作
采纳领先的B/S结构，客户端只需扫瞄器，运行速度快，操作简便，可适用于Intranet/Internet应用，不管出差旅行，依旧居家办公，人力资源治理系统软件都能让您的工作得心应手。
畅通的交流
专门的实时传讯功能，使得不管是公文、通知的发送依旧同事之间的交流都更加便利，使职员可随时随地与企业保持紧密的联系。
价格经济
合理的市场定位，使得企业能够用专门小的投入带来效率和效益的提升。
安全可靠
基于WEB的企业运算，性能稳固可靠。数据储备采纳分布式，幸免了数据泄漏的可能。提供备份工具，爱护系统数据安全。
企业办公室
集成企业治理功能，标准配置工资治理、考勤治理、人事治理等极具价值的模块，构成了企业信息治理的中枢。
1.2 应用环境
1.2.1 硬件环境
最低配置：
服务端：
CPU：PentiumⅢ 300以上
内存：256M以上
硬盘：至少1G可用空间

客户端：
CPU：Pentium166以上
内存：64M以上
建议配置：
服务端：
CPU：PentiumⅢ 1G以上
内存：512M以上
硬盘：2G可用空间以上

客户端：
CPU：赛扬500以上
内存：128M以上
1.2.2 软件环境
服务端：
WINDOWS 2000(任意版本) 或WINDOWS 2003或 WINDOWS XP SP1 或 WINDOWS NT4 SP6，建议使用WINDOWS 2000 Server。

客户端：
Windows 98/ME/NT/2000/XP/2003操作系统
IE5.0以上版本的扫瞄器〔建议使用IE6.0 SP1〕

第二部分 使用说明
2.1 人力资源治理系统软件功能简介
人力资源治理系统软件是专业的人力资源治理软件，采纳领先的B/S(扫瞄器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。

集成了包括机构治理、聘请治理、人事档案、培训治理、考勤治理、绩效考核、薪资福利、企业文化、系统治理，职员平台等多个极具价值的功能模块。

人力资源治理系统软件在安装爱护上更提供了采纳独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库治理工具，用户可在30秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行爱护。

数据存取采纳分布式集中操纵，幸免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，同时所有页面均进行身份验证和权限验证。

基于工作流的业务治理，使得业务表单、流程步骤都能够由用户灵活定制。

人力资源治理系统软件 富有竞争力的特性：

1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需1分钟。
2、客户机无需安装专用软件，使用扫瞄器即可实现全球办公。
3、HR新概念，内部短信息实现办公应用。
4、支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应用。
5、内置工作流系统，灵活的自定义流程，实现各项业务流程的治理，文件流转及审批。
6、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S系统，具有良好的扩展性。
7、集成手机器平台，无需外网访问，即可通过硬件发送手机短信。
8、通过系统访问操纵、系统安全设置、系统资源治理，确保系统稳固安全运行
9、开放的系统平台架构，完善的二次开发支持，无限扩展可能
2.2 系统结构
2.2.1 平台架构
人力资源治理系统软件采纳基于WEB的企业运算平台，如图3.1所示。

客户机IE

人力资源治理系统软件运行服务器
ASP.NET引擎

应用逻辑层

数据库

客户机IE

客户机IE

图3.1 平台架构

采纳扫瞄器方式使得易用性更强，客户端不需安装专用软件，系统的治理爱护十分简单。
3.2.2 治理层次
人力资源治理系统软件采纳灵活的权限治理机制，更贴近用户的需求。治理者能够依照本单位的需要自行定义角色及其权限，并定义每个职员所属的角色，治理层次可由治理者自行操纵。

2.3 系统登录
2.3.1 系统登录
在服务器上安装了人力资源治理系统软件系统之后，局域网(Intranet)上的其它机器〔也能够是在Internet上〕只需打开扫瞄器〔IE6.0以上〕，输入服务器的网址，形如 ://主机名(也能够是Internet域名) 或 ://IP地址 即可进入网络办公系统。
输入治理员所给的用户名和密码，点击登录按钮即可进入办公系统主界面。

主菜单有二种显示的方式：
1. 刚登录系统时，只显示单一的模块菜单，点击屏幕上方的模块名，系统的左侧显示对应本模块的菜单项选择择项。
2. 进入系统后，点击全部菜单，系统会自动加载所有的菜单显示于左侧。便于分类治理。
　　系统默认的主菜单要紧由10大部分组成，分别是机构治理、聘请治理、人事档案、培训治理、考勤治理、绩效考核、薪资福利、企业文化、系统治理，职员平台。不同角色的用户进入系统后可使用的功能是不同的，用户的角色权限均由系统治理员登录系统后设置，具体详见后面说明，用户授权。

2.4 职员平台
〝职员平台〞是把菜单中几项比较常用的功能，醒目地列在主操作区上，方便用户操作。用户登录进来之后，主操作区上默认显示〝职员平台〞。具体操作说明详见相应的模块说明。
2.4.1 内部消息
当系统设置不弹出信息提示时，使用者能够在此处查看相应的通知信息详情。

点击消息标题，能够查看相应信息的详细内容。
2.4.2 单位通讯录
公司通讯录内部是公司内部所有人员的通讯录，能够在此查看、增加、删除、修改、群发送手机短信息。便于查询相关联系方式。

2.4.3企业信息介绍扫瞄
企业信息介绍扫瞄位于〝个人事务〞主菜单下，职员能够在此查看企业的相关信息，如图：。

2.4.4 企业公告公布
职员能够在此查看企业公布公告，并增加搜索功能。

2.4.5 劳动法规及政策
职员能够在此查看劳动法规及政策，并增加搜索功能

2.4.6职员信息
此处是查看职员个人的信息。

2.4.7 证照资料
职员查看个人的证照资料。
如图：

如图：

2.4.8 职称评定
职员查看个人的职称信息。
如图：

如图：

2.4.9 合同信息
职员在此查看个人的合同信息。
如图：

如图：

2.4.10 职员调动
职员在此查看个人的调动信息。
如图：

如图：

2.4.11 职员离职
职员在此查看个人的离职信息。
如图：

如图：

2.4.12 职员复职
职员在此查看个人的复职信息。
如图：

如图：

2.4.13 奖惩信息
职员在此查看个人的奖惩信息。
如图：

如图：

2.4.14 工资查询
职员在此查看个人的每月工资信息。
如图：

点击月份，能够依照具体的某月进行查看

2.4.15 考勤查询
职员在此查看个人的考勤信息。
如图：

如图：

2.4.16 出差信息
职员在此查看个人的出差信息。
如图：

如图：

2.4.17 休假查询
职员在此查看个人的休假信息。
如图：

如图：

2.4.18 加班查询
职员在此查看个人的加班信息。
如图：

如图：

2.4.19 参与培训打算
职员在此查看个人的培训打算。
如图：

如图：

2.4.20 培训协议
职员在此查看个人的培训协议信息。
如图：

如图：

2.4.21 绩效考核
职员在此查看个人的绩效考核信息。
如图：

如图：

2.4.22 常用审批备注
职员能够在此设置审批时的常用备注。
如图：

如图：

2.5 机构治理
2.5.1 机构治理
点击每个部门名称，进入相关的操作页面。

如图：
如图：

2.6 聘请治理
2.6.1 需求征集
◇人员需求申请
提交人员需求申请，需求申请审批的过程依照用户自定义的工作流来完成。

点〝增加〞进入到需求增加的页面。

[人员需求增加]

点击能够进入流程图查看页面。

进入相关的页面。

[流程跟踪]

[查看已审批完成的需求]

◇人员需求审批

[查看需要审批的工作表单]

[办理页面]

职员拥有的操作。

点击，进入到下一步。

选择审批人员，选择完成以后，点击，提交即可送达。

◇人员需求流程监控
拥有权限职员对的工作流监控

监控的时候，能够进行操作：

◇人员需求申请记录
拥有权限的职员对申请的记录进行查询。

2.6.2 聘请打算
◇聘请打算申请
聘请打算申请，聘请打算审批的过程依照用户自定义的工作流来完成。

点〝增加〞进入到打算增加的页面。

[聘请打算增加]

点击能够进入流程图查看页面。

进入相关的页面。

[流程跟踪]

[查看已审批完成的打算]

◇聘请打算审批

[查看需要审批的工作表单]

[办理页面]

职员拥有的操作。

点击，进入到下一步。

选择审批人员，选择完成以后，点击，提交即可送达。

◇聘请打算流程监控
拥有权限职员对的工作流监控

监控的时候，能够进行操作：

◇聘请打算记录
拥有权限职员能够查看工作流记录

2.6.3 聘请初选
◇聘请初选登记
对初选的人员进行登记。如图：

[初选登记增加页面]

[增加初选登记的初选人员]

◇聘请初选统计查询

对初选记录进行查询，查询的时候，能够按照初选的记录标题或者参与初选的人员进行查询。如图

2.6.4 聘请面试
◇聘请面试登记
对面试的人员进行登记。如图：

[初选登记增加页面，能够直截了当从初选的记录中导入]

[增加面试登记人员]

◇聘请面试统计查询

对面试记录进行查询，查询的时候，能够按照面试的记录标题或者参与面试的人员进行查询。如图

2.6.5 人员录用
◇人员录用登记
录入职员的相关信息。点击左边的部门树形菜单，能够对所属部门的职员进行查看。

点〝增加〞进入到增加信息的页面，如图：

◇人员录用统计查询

对人员录入的信息进行多条件查询。如图：

2.6.6 人才储备
◇人才储备登记
录入职员的相关信息。点击左边的部门树形菜单，能够对所属部门的职员进行查看。

点〝增加〞进入到增加信息的页面，如图：

◇人才储备统计查询

对人员录入的信息进行多条件查询。如图：

2.6.7 工作流设置

[工作流设置]

点进入增加流程页面。

进入流程设置主界面，在屏幕初点右键，新建步骤。

在每个步骤上，点右键，能够对该步骤以及该步骤的下一步进行操作。
2.6.8 自定义字段
设置每个模块的自定义字段名称。如图：

2.6.9 基础数据爱护
设置每个类别的数据，如图

2.7 人事资料
2.7.1 人事档案
◇人事治理
对职员的信息进行治理，其中包括对某一职员的差不多信息，证照资料，职称评定，合同治理，职员调动，职员离职，职员复职，奖惩治理等信息进行增加，修改，删除的操作。

点击左边的名目部门树能够对每个部门的职员进行分部门查看。

[职员信息的查看]

◇职称评定
对职员的职称进行治理，如图：

◇导入数据
通过excel导入人事资料的数据

◇人事统计分析
对人事信息进行多方面的分析。

如下各图所示：

◇部门编制分析
对部门的编制数进行统计分析，如以下图：

◇群发手机短信

2.7.2证照治理
◇证照资料
对职员的证照资料进行治理，如以下图所示：

◇证照类型分析
对证照类型进行分析，如图

◇证照状态分析
对证照状态进行分析

◇到期日期分析
对证照的到期进行分析，如3天内到期，7天内到期等分析条件。

2.7.3合同治理
◇合同信息治理
对合同的信息进行治理，其中能够对每份合同进行〝〞如以下图：

◇合同变更
对合同的变更进行治理，如以下图：

◇合同续签
对合同的续签进行治理，如以下图：

合同信息，如以下图：

◇合同信息报表
对合同进行多方面属性进行治理，如按照合同年份、合同类型、职员部门、试用到期时刻、合同到期时刻。

◇合同统计分析

对合同的属性进行分析，如以下图：

按合同年份进行分析，如以下图：

按转正、未转正情形进行分析，如以下图：

依照合同状态进行分析，如以下图：

依照合同有无期限情形分析，如以下图：

试用期差不多工资情形分析，如以下图：

2.7.4人事调动
◇职员调动
对职员的调动记录进行治理，如以下图：

◇职员离职
对职员的离职信息进行治理，如图：

◇职员复职
对职员的复职信息进行治理，如图：

◇人员流淌分析
对每个部门的调动，入职，离职，复职信息的数据进行统计。

◇职员调动分析
对人员调动的类型进行分析

◇职员离职分析
对人员离职的信息进行分析

◇职员复职分析
对人员的复职类型进行分析

2.7.5职员奖惩
◇奖惩治理
对奖惩信息进行治理，如图：

◇奖惩分析
对奖惩类型和奖惩的部门进行分析汇总，如图：

◇奖惩项目
对奖惩的项目进行设置，如图：

2.7.6基础数据爱护
设置每个类别的数据，如图

2.8 培训治理
2.8.1 培训打算
对培训打算进行治理，能够按照培训年份，培训时刻等多条件进行查询汇总。其中包括每次打算的培训职员，培训课程，培训费用。

2.8.2 培训考勤
对每次培训打算的参与人员进行考勤

2.8.3 培训机构
对培训机构进行治理。

2.8.4 培训讲师
对培训的讲师进行治理，如以下图：

2.8.5 培训课件
对培训的课件进行治理，如以下图：

2.8.6 培训协议
对每个职员的培训协议进行治理。如图：

2.8.7 培训绩效
对每次培训打算的参与职员进行培训评分，如以下图：

2.8.8 自定义字段
设置每个模块的自定义字段名称。如图：

2.8.9 基础数据爱护

2.9 考勤治理
2.9.1 考勤记录采集
通过excel导入考勤记录，如以下图：

2.9.1 考勤记录
对考勤记录进行治理，能够对考勤时刻，部门，职员等多条件进行查询汇总

2.9.1 出差治理
对出差进行治理，能够对出差时刻，部门，职员等多条件进行查询汇总

2.9.1 休假治理
对休假进行治理，能够对休假时刻，部门，职员等多条件进行查询汇总

2.9.1 加班治理
对加班进行治理，能够对加班时刻，部门，职员等多条件进行查询汇总

2.9.1 考勤统计分析

2.9.1 自定义字段
设置每个模块的自定义字段名称。如图：

2.10 绩效考核
2.10.1 考核结果采集
将每月考核信息汇总表导入系统，幸免二次输入，提高工作效率，工作界面如图：

2.10.2 考核信息
考核信息汇总界面，如图：

2.10.3 考核统计分析
依照各种条件统计分析考核结果，如图：

2.10.4 自定义字段
设置每个模块的自定义字段名称。如图：

2.10.5 基础数据爱护
设置每个类型名称。如图：

2.11 薪资福利
2.11.1 个人所得税
◇起征金额
灵活设置个人所得税的起征金额，如图：

◇个人所得税设置
灵活设置个人所得税的打算方式，如图：

2.11.2 保险治理
◇保险类别
设置保险的类别，如养老保险，住房公积金等，如图：

◇职员保险治理
设置职员的保险，支持灵活的批量录入，批量修改，幸免更多的手工操作。

2.11.3 计件工资
◇计件项目设置
设置计件工资的项目，如修理，搬运，安装等工作，如图：

◇计件工资治理
记录每个职员的计件工作，有效方便的统计职员的计件工作。

◇计件工资分析
对计件工资项进行分析汇总。

2.11.4 计时工资
◇计时项目设置
设置计时工资的项目，如修理，搬运，安装等工作，如图：

◇计时工资治理
记录每个职员的计时工作，有效方便的统计职员的计时工作。

◇计时工资分析
对计时工资项进行分析汇总。

2.11.5 提成工资
◇提成项目设置
设置提成工资的项目，如修理，搬运，安装等工作，如图：

◇提成工资治理
记录每个职员的提成工作，有效方便的统计职员的提成工作。

◇提成工资分析
对提成工资项进行分析汇总。

2.11.6 工资运算

强大有用的工资运算模块，能够选择不同部门按照不同的帐套〔工资项〕建立工资表。同时能够指定项目运算的时刻。如请假，出差补贴，计件工资的工作日。
如以下图：

导入明细数据，按照对应帐套里的工资项导入明细以及数据。如图：

工资表支持，工资条的打印

工资表能够按照多种格式导出
工资表支持工资的封存，解封
银行转帐代发

2.11.7 工资帐套治理
全面有用的工资帐套运算模块，支持无限工资项的新增

并能够按照工资项建立运算公式。如图：

并设置帐套的对应职员，不同的帐套能够对应不同的职员

2.11.8 工资统计分析
◇工资每月增减分析
分析每年每个月份的工资总数，以及工资总数的百分比

◇工资月份对比分析
指定月份进行对比分析。

◇工资项每月增减分析
每年每月份工资项的金额分析

◇工资项月份对比分析
指定月份进行工资项的对比分析。

2.11.9 自定义字段
设置每个模块的自定义字段

2.12 企业文化
2.12.1 企业信息介绍
设置企业的相关信息，便于对企业的了解，如图：

2.12.2 企业公告公布
公布企业公告，职员能够搜索查看。如图：

2.12.3 劳动法规及政策
公布最新劳动法规及政策，职员能够搜索查看。

2.13 系统治理
2.13.1 用户治理
设置登陆用户，登陆的用户需要对应人事资料的职员，如图

新增用户信息，如图：

并能够对每位职员进行设置权限。如图：

2.13.2 角色治理
设置角色，并能够对角色进行授权，如以下图：

2.13.3 附件类型
设置附件的类型，请不要任意设置可执行文件。如exe,asp等

2.13.4 系统日志
记录每位用户的操作情形，并能够按照条件查询，如以下图：

2.13.5 数据备份还原
◇数据备份
对数据库进行备份，如以下图：

◇数据还原
对数据库进行还原，如以下图：

2.13.6 备份还原设置
◇备份数据库

设置备份数据库的连接方式。

◇备份存放路径

设置备份数据库的存放路径

第三部分：常见使用问题
4.1通过IE历史记录能够看到访问过的网页么？
本系统采纳了网页认证机制，每一个页面都只有通过正确登录，身份验证正确后才能访问。假如使用办公系统后有事离开，请一定要关闭HR软件，如此他人也无法使用IE历史记录看到访问过的网页。
4.2 如何样在启动Windows后自动进入系统？
第一，打开扫瞄器输入HR软件网址，进入登录页面。在登录页面上按鼠标右键，在右键菜单中选择〝创建快捷方式〞即可在桌面创建HR快捷方式，将该快捷方式拖动到开始菜单-〉程序-〉启动，即可实现启动Windows后自动进入HR。
4.3 如何样通过Internet使用系统？
一样来讲，假如期望通过Internet使用HR，安装HR的服务器需要有一个Internet的IP地址，如202.204.88.1，假如用户使用LAN接入Internet，接入服务商会提供一个IP地址，假如使用ADSL固定IP方式接入，电信局也会分配一个IP地址。这种情形时，在远程使用HR，只需要上网在扫瞄器地址栏输入 ://IP地址，就能够进入网络办公系统登录界面。
关于拨号上网或ADSL无固定IP方式接入Internet，能够申请一个动态域名指向服务。目前有专门多如此的免费软件，例如到： :// 下载一个名为〝花生壳〞的软件，安装该软件并使用该软件提供的向导注册一个虚拟域名，例如：
://

如此，一但安装HR的服务器连接到Internet时，该软件就会将ISP自动分配给该服务器的IP地址与注册的域名绑定。这种情形时，在远程使用系统，只需要上网在扫瞄器地址栏输入如
://

如此的网址，就能够进入系统登录界面。

在企业中，一样使用路由方式接入Internet，这种情形下，企业中的运算机都只有类似192.168.0.10如此的局域网IP地址，假如在其中某台运算机上安装了HR，通过Internet访问该系统时，因为该运算机没有Internet的IP地址，因此无法直截了当定位到该运算机。解决的方法是配置路由器，将外界对HR端口的访问映射到HR服务器。
关于路由器的配置，关于不同的设备，配置方法也不尽相同，用户可通过免费的售后服务获得相关配置指导。

第四部分：客户服务
5.1免费升级
人力资源治理系统对购买正版的用户提供一年的免费升级服务。升级服务包括BUG修复和安全参数处理方面，但不包括模块的增加和定制开发。
5.2 免费技术咨询
人力资源治理系统系统的正版用户享受一年免费 、E-mail、QQ技术咨询服务。
5.3 定制开发
假如用户需要依照自身单位的实际情形进行定制开发或二次开发，相关费用另议。