公司薪酬管理存在的问题与对策.doc

公司薪酬管理存在的问题与对策
公司薪酬管理存在的问题与对策
毕业论文号白云商务大厦。共有员工81人，高层领导占2人，中层管理者占了8人，办公室人员11人，其余人员包括采购人员，销售人员，技术人员等占了60人。××是中国最著名最大的电子元器件分销商和服务商之一。该产品一直拥有海内外长期合作伙伴，主要代理分销名牌IC系列产品、品种繁多，广泛应用于军工级、电子工业、通讯等行业。经过近十多年的发展，不断的构思、策划、讨论、修改、实施、反馈、再修正等诸多环节的努力，现已发展成为中国最大的IC产品零售服务商。公司本着“互惠互利、共同发展〞之宗旨。竭诚为新老客户提供优质服务！公司以货为本，以质量为第一。公司宗旨：信誉第一、货真价实、优质服务、公正交易。
××有限责任公司薪酬管理的现状
××公司自1998年成立以来，人员的发展比较快，由原来的二三人发展到现在已有81人，公司的发展现状的特点是规模小、人员不多、结构简单，员工大部分是由家族内部和家族关系较近的成员组成，管理层可凭借自己在家族中的权威地位，在公司的经营管理上发挥主导作用，关于员工的薪酬发放也在“随意〞中显得合情合理。但是，将随着公司的逐步壮大和外界竞争的加剧，公司的管理层自身素养已经不能适应形式发展的必需要，必需要汲取先进、成熟的管理理念。目前，公司现状存在的问题表现在：1、薪酬制度没有透明化 2、薪酬级别设置不科学 3、薪酬管理过程缺乏沟通 4、对薪酬熟悉的混乱和操作中的误区 5、将薪酬视为公司的纯成本支出 6、忽视薪酬体系中的“精神激励〞作用。
因此，合理的薪酬管理对公司和员工来说是一种极有力的管理作用。它不再是简单地对员工的贡献加以承认和回报，而是为了强调员工主动性、协作性和革新性的发挥，满足他们自我成长追求成就的必需要；并且更成为公司战略目标和价值观转化的具体行动方案，以及支持员工实施这些行动的管理流程。薪酬管理时不仅要合计公司的必需求，还应该合计员工的必需求，如针对不同的员工制定不同的福利结构，当然制定一套完美的或一劳永逸体系是不可能的，当影响薪酬的因素变化时，就必需要进行薪酬管理的调整或再制定以适应公司的发展。
3 广州××有限责任公司薪酬管理存在的问题及原因
××有限责任公司薪酬管理存在的问题
广州××有限责任公司虽然意识到薪酬管理已经威胁到公司的长远发展，但
是由于其管理者对薪酬管理理解不正确，执行态度不认真等等，因此难以寻求
一个科学的，有效的，适用于自身的薪酬管理体系。一个流于形式的薪酬管理在一定程度上阻碍了公司的发展，磨灭了员工的积极性，滋生了管理者敷衍的态度。总的来说，广州××薪酬管理中存在的问题归结为以下几个方面:

关于薪酬的支付方式到底应该公开还是透明，这个问题一直在公司的薪酬管理里存在比较大的争议，从资料调查看，支持透明化的呼声越来越高，因为毕竟保密的薪酬制度使薪酬应有的激励作用大大折扣。从最近公司员工的心态了解到，员工激烈的好奇心，通过各种渠道打听同事的工资额，使得刚制定出来的保密薪酬很快就成了透明化了，即使制定严格的保密制度也很难从根本上防止这种现象。这种薪酬的保密制度使得薪酬制度的激励作用没有真正发挥出来。既然这种保密的薪酬管理制度起不到保密的作用，不如直接使用透明化的薪酬制度。

当前，公司在制定薪酬体系时，以岗位级别为基础，而非以能力为基础，也就是说薪酬的提升主要依靠升职而不是能力的提升，从而导致了升职、加薪不科学的后果。从实际施行状况可以看出，岗位级别的凹凸跟岗位对公司贡献的大小并不是总是成正比的，较高级别的岗位对公司贡献不一定大于较低级别岗位所做的贡献，级别较低的岗位也不一定作出的贡献就比级别高的岗位少。这种做法还存在着一个致命的缺点——员工将自己的精力集中于如何获升职而不是提升自己的能力和技术，从而使公司变成了勾心斗角的场所。

目前在我国的公司中，薪酬由人力资源管理部门依据有关政策决定并进行管理，然而，管理者关于薪酬问题却很少与员工进行沟通。很大一部分员工中存在着这样的问题：他们不知道为什么自己的工资是这么少，为什么自己各个月的工资都不相同，为什么自己的工资和别人的不一样…这一系列的心理往往导致互相猜忌和矛盾，达不到激励员工的作用。因此，强化与员工之间就薪酬管理问题的沟通，增加管理的透明度是非常重要的。
××有限责任公司薪酬管理存在问题之原因分析
3.2. 1对薪酬熟悉的混乱和操作中的误区
公司在对薪酬的功能理解上常过于偏颇，只注意到薪酬的保健功能，而忽视了薪酬的激励功能。不管工作中贡献多少，“上班拿钱〞已成为天经地义。而奖金相当程度上已失去了奖励的意义，变成了固定的附加工资。其结果是公司员工长期积存惰性和安全感，使薪酬失去了应有的激励功能。工龄的增加意味着工作经验的积存与丰富，代表着能力或绩效潜能的提升。因此，工龄工资具有按绩效与贡献进行分配的性质，而我们执行的工龄工资是等额逐增的调整方法，显然未尽合理。

许多公司对厂房、设备方面投资热情很高，对员工薪酬水平提升却不关怀，将员工的投入视为费用，而不是对资本的投资。现代公司薪酬管理基本理念之一，是将员工薪酬水平提升与公司效益提升视为互动的良性循环。这是因为，员工的薪酬水平较高，公司高素养员工的流失率将降低，节约员工培训费用，吸纳更多高素养员工。薪酬水平的提升激励员工更主动地加大自我开发力度，有助于员工整体素养的提升，进而有助于公司经济效益的提升，形成员工薪酬水平提升与公司经营效益提升的“互推〞之势。
“精神激励〞作用
在这电子行业里的大多数老板认为薪酬就是钱。这是一种片面的想法。广义的薪酬可分为内在薪酬与外在薪酬两个部分。外在薪酬是指公司支付给员工的工资、奖金、津贴、福利等实质性东西，它必需要公司在经济资源方面付出代价。内在薪酬是指人们从工作本身中得到的满足，它一般无须公司耗费什么经济资源。正是公司的“唯钱论〞，使后者受到了极大的忽视，员工的人格得不到尊重，优秀的人才得不到重视和发展。
4 改善广州××有限责任公司薪酬管理的对策
××有限责任公司薪酬管理存在问题的对策

公司要想提升薪酬管理水平，就必需在观念上有所突破，必需树立人才资源是公司第一资源、人力资本是公司第一资本的观念。知识经济时代，人力资本的地位日益显现，人力资本已成为经济增长和公司价值增值的重要因素。薪酬水平提升与员工素养提升是个互动的良性循环，薪酬水平提升了，人才流失率将降低
了，同时还将能吸纳更多人才加盟，加强公司活力，提升公司经济效益，最终形成员工素养提升与其薪酬水平提升的“互推〞势态，达到公司与员工的双赢。
“以人为本〞的薪酬制度
所谓“以人为本〞的薪酬管理是指把以人为本的思想贯穿到公司的薪酬管理当中，从而真正起到激励人才、留住人才的目的。公司要想真正留住人才，建立以人为本的薪酬管理观念和体系至关重要。建立以人为本的薪酬制度，关键要了解员工的必需求。按照情境领导理论，领导的效果主要取决于下属的活动，每一个下属在能力、意愿等方面是不尽相同的，因此领导得必需对下属进行认真的分析，找出差异，从而实施不同的领导方式，才干取得最正确的领导效果。不同的员工，或者同一个员工在不同的时候必需求都可能不同。关于低工资人群，奖金的作用十分重要；关于收人水平较高的人群，特别是对知识分子和管理干部，则晋升职务、尊重人格、授予职称、激励革新以及工作的自由度就显得更为重要。如果领导者想使下属的激励水平最大化，就必需以下属为中心，看重他们的必需求，了解必需求的多样化并做出积极的反应，从而实现领导效果最大化，真正体现以人为本的思想。

所谓职位薪酬体系，是指先对职位本身的价值作出客观评价，然后依据评价结果赋予职位承当者相应薪酬的一种薪酬管理制度。建立职位薪酬体系必需要经过三个步骤：①工作分析并编制职位说明书。这是确定薪酬的基础。工作分析由职位描述和工作规范组成，前者解决某种工作或某一职位该做什？怎么做？为什么要做？后者解决什么人来做是最合适的。②职位评价。职位评价的核心工作是对职位本身的价值及其对组织的贡献大小进行评价，然后依据这种评价再结合外部劳作力市场中其他公司的薪酬水平来决定这一职位的实际薪酬水平。③建立合理的薪酬结构。依照职位评价结果，将所有的职位按点数凹凸排序，建立职位等级结构后，按照公司中的职位数量多少和职位之间的差异大小，把公司中所有的职位划分为假设干个等级，再结合外部市场薪酬调查的数据确定每一名员工薪酬的最终薪酬水平。
4.1.4建立有弹性的、可选择的福利制度
公司在福利方面的投入在总的成本里所占的比例是比较高的，但这一部分的
支出往往被员工所忽视，认为不如货币形式的实在，有一种吃力不讨好的感觉。而且员工在福利方面的偏好也是因人而异，非常个性化的。解决这一问题目前最常用的方法是采纳选择性福利，即员工在规定的范围内选择自己所喜爱的福利组合。因此一个重要途径就是在福利方面进行革新，在为员工提供养老保险、医疗保险和失业保险的基础上，制定低成本、多元化的福利项目，使福利的效用最大化，实现薪酬管理的支持和激励功能。
4.1.5引入监督机制，确保薪酬制度的有效实施
薪酬制度本身是机械的，关键在于通过管理人员的认真实施和监管人员的有效监督来赋予其意义和效用。因此，薪酬方案确定后，制定与其配套的实施措施和引入监督机制显得异常重要，只有实施和监督同时做好，才干提升公司薪酬管理方案的执行力，切实发挥薪酬的激励作用。

所谓薪酬计划，就是公司估计要实施的员工薪酬支付水平、支付结构及薪酬管理重点等。公司在制定薪酬计划时要把握一系列原则：一是与公司目标管理相协调的原则。公司薪酬计划应该与公司的经营计划相结合。在工资支付水平上，公司不能单纯合计与同行业工资率的攀比。二是以加强公司竞争力为原则。工资是公司的成本支出，压低工资有利于提升公司的竞争能力，但是，过低的工资又会导致激励的弱化。所以，公司既要依据其外部环境的变化，也要从内部管理的角度，选择和调整合适公司经营发展的工资计划。
4.1.7薪酬管理制度透明化、公开、公正
既然保密的薪酬管理制度已不能起到真正的保密作用，而且激励作用也正在弱化，因此，在薪酬管理上应该实施透明化，让员工更加了解薪酬的来龙去脉。以下依据公司的实际状况，如何制定薪酬制度的一系列方法来体现公司薪酬的公平、公正性，具体做法如下：
①员工参加，在制定薪酬制度时，除各部门的领导外，也应该有一定数量的员工代表。
②沟通渠道，设立一个员工信箱或邮箱，随时解答员工在薪酬方面的疑问，处理员工投诉，及时解决员工的误解或其它问题。
③制度说明，公布文件时要具体向员工说明工资的制定过程，描述务必具体，计算方法要清楚明了。
所以应该执行公开透明的薪酬支付制度，因为保密的薪酬支付制度只会使员工之间互相推测，引发保而不密，流言四起的状况。执行公开透明的薪酬支付制度，让员工了解公司薪级制度和可以晋升的职级，每一薪级的起薪点，最高的顶薪点等，从而减少员工不必要的推测，让员工体会到公平，确保工作热情，通过以上做法，确保公司薪酬制度的科学性、合理性和可操作性，并且得到员工的认同，在公司得到有效的执行，达到薪酬管理的目的。
确立具有内部公平性、外部竞争性的薪酬政策公平是确保公司薪酬管理制度达到激励目的的前提条件，而有竞争力的薪酬政策是公司在市场上吸引人才的重要武器。关于通过努力工作来获得薪酬的员工来说，公司只有确保薪酬政策的公平性，才干使他们相信他们的付出与相应的薪酬是对等的，否则会挫伤员工的工作积极性和主动性。公平并不等于平均，薪酬政策的内部公平性，指的是在同一公司中不同职务所获得的薪酬应正比于各自的工作贡献。对外竞争性的薪酬政策，并不是指提升公司整体薪酬水平，而是指将现有的薪酬成本进行合理分配，将公司的高级管理人员、高级技术人员以及对公司贡献度大的员工的薪酬水平定位在市场薪酬水平之上，以确保其具有市场竞争力；而关于一般岗位的员工，因为市场上供过于求，替代成本较低，可以将其薪酬水平定位在等于或低于市场薪酬水平，以约束公司整体薪酬成本。

沟通是公司薪酬管理方面的重要工作。有些公司付出了高昂的人力资源成本，员工并不见得满意，组织的士气并不见得提升，薪酬管理施行中缺乏必要、有效的沟通或许是主要原因。事实上，在工资支付方面，制度越是复杂深奥，员工越是牢骚满腹；工资确定依据越多、越不公开，员工对工资支付的公平感就越差；工资支付办法越是保密，员工关注程度越高，私下议论越是热烈。因此，公司应把公司的薪酬制度、确定依据、支付办法向员工讲清、讲透。可以说，薪酬沟通有效与否，对薪酬策略的成功实施至关重要。
结论
本文结合国内外薪酬管理理论学习的收获以及本人在××公司工作的经验，对该公司在薪酬管理方面的历史发展沿革和现状进行了系统的调查和分析，总结
了公司在薪酬管理方面存在的问题及不够。
随着科学技术的快速发展以及企业之间的竞争日趋激烈，薪酬管理在企业的管理系统中变得尤其重要，企业的薪酬管理已不是简单地把薪酬发给员工或增加工资的过程，而是在综合合计员工的生理与心理必需求和公司现状与目标的基础上，运用全新的薪酬管理方法和理念、使薪酬成为满足员工必需求、留住人才、坚持公司竞争力的有效工具的过程。然而现在公司在薪酬管理却存在许多问题，主要表现在：薪酬制度没有透明化；薪酬级别设置不科学；薪酬管理过程缺乏沟通；对薪酬熟悉的混乱和操作中的误区；将薪酬视为公司的纯成本支出；忽视薪酬体系中的“精神激励〞作用。通过系统的学习薪酬管理系统，依据公司的实际状况，运用科学的管理体统，针对公司存在的问题提出对策与建议：提升公司领导层对薪酬管理的新熟悉；建立“以人为本〞的薪酬制度；建立职位薪酬体系；建立有弹性的、可选择的福利制度；引入监督机制，确保薪酬制度的有效实施；制定合理的薪酬计划；薪酬管理制度透明化、公开、公正；注重薪酬沟通。
只有联系公司的实际状况，运用全新的薪酬管理理念以及科学有效的管理方法，建立完善与之配套的薪酬管理机制。才干真正做到公司的薪酬对外具有一定的竞争力，对内能够充分的激励为公司的经营业绩做出自己的贡献。才干真正做到公司的薪酬体系能够充分体现公司的发展战略，为公司继续稳定的发展提供优秀的人才确保。才干为公司的继续公司打下优良的基础，吸引更多优秀的人才，以提升公司经营的稳健性和继续性。
致谢
在论文的完成之际，我要衷心地感谢我的导师张教授，从论文的选题、开题到写作过程中的每一个细节的斟酌，都得到了张老师的耐心点拨和悉心指导。张老师的渊博学识、严谨学风与负责态度，使我不仅从他那里学到了知识，更学会了做人的道理，这将成为我一生的宝贵财富。同时感谢领导和辅导员和其他工作人员，他们为我顺利完成学业也做出了无私的奉献。最后要感谢我的同学，在共同的学习和生活期间，他们给了我非常多的爱与帮助，本论文的完成也凝结着他们的汗水与心血。