怎样管理工程协作单位.docx

怎样管理工程协作单位

如何强化部门之间的协作配合
一是加强部门协调配合的意识。建立部门间协调配合制度，目的是强化部门间互相协调，形成工作合力。因此，各部门必须树立工作"一盘棋'思想。首先，认真依照部门使命，各司其职，各负其责，在各自职权范围内，独立负责地做好工作。同时，要围绕学院大局，在招生、宣扬、管理上，齐抓共管，及时协商解决工作中矛盾和问题，认真按照协调看法分工落实。
二是强化部门间的联系与〔沟通〕。部门在处理问题时，如涉及其他部门使命范围内的事项，由主管领导牵头，主动征求有关部门的看法，认真协商，积极配合。牵头部门主持召开协调会议，邀请协办部门参加，协办部门负责同志必须出席，共同协商解决有关事项。

三是规范部门间协调配合管理。保持一件事情原则上由一个部门负责，确必须多个部门管理的事项，要明确牵头部门，分清主次责任。统一制定协调配合制度的步骤;规范协调配合制度的组织形式、范围、工作内容和运行流程等，为探究建立科学高效的协调配合机制打好基础。
强化协调管理的具体措施
1) 技术协调。提升制定图纸的质量，减少因技术错误带来的协调问题。制定图纸的好坏直接关系到工程质量的优劣。图纸会签又关系到各专业的协调，制定人员对自己制定的部分，一般都较为严密和完整，但与其他人的工作就不一定能够一致。这就必须要在图纸会签时找出问题，并认真落实，从图纸上加以解决。
同时，图纸会审与技术交底也是技术协调的重要环节。图纸的会审应将各专业的交叉与协调工作列为重点，进一步找出制定中存在的技术问题，再从图纸上解决问题。而技术交底是让施工队、班组充分理解制定意图，了解施工的各个环节，从而减少交叉协调问题。
2) 管理协调。协调工作不仅要从技术上下功夫，更要建立一整套健全的管理制度。通过管理以减少施工中各专业的配合问题，建立以甲方、监理为主的统一领导，由专人统一指挥，解决各施工单位的协调工作，作为甲方管理人员、监理人员，首先要全面了解、掌握各专业的工序，制定的要求，这样才有可能统筹各专业的施工队伍，确保施工的每一个环节有序到位。建立问题责任制度。建立由管理层到班组逐级的责任制度。
建立奖罚制度，在责任制度的基础上建立奖惩制度，提升施工人员的责任心和积极性。
建立严格的隐蔽验收与中间验收制度。隐蔽验收与中间验收是做好协调管理工作的关键。此时的工作已从图纸阶段进入实物阶段，各专业之间的问题也更加形象与直观，问题更容易发现，同时也最容易解决和补救。通过各部门的认真检查，可以把问题减小到最小。

3) 组织协调。建立专门的协调会议制度，施工中甲方、监理人员应定期组织举行协调会议，解决施工中的协调问题。关于较复杂的部位，在施工前应组织专门的协调会，使各专业队进一步明确施工顺序和责任。
这里要强调的一点是，不管是会签、会审还是隐蔽验收，所有制定的制度决不能是一个形式，而应是踏踏实实，或者说所有的技术管理人员，对自己的工作、签名应承当相关责任。
企业各部门协作的重要性主要体现在?
1、团队协作有利于提升企业的整体效能。通过发扬团队协作精神，强化团队协作建设能进一步节省内耗。如果总是把时间花在怎样界定责任，应该找谁处理，让客户、员工团团转，这样就会减弱企业成员的亲和力，损伤企业的凝集力。
2、团队协作有助于企业目标的实现。企业目标的实现必须要每一个员工的努力，具有团队协作精神的团队十分尊重成员的个性，重视成员的不同想法，激发企业员工的潜能，真正使每一个成员参加到团队工作中，风险共担，利益共享，互相配合，完成团队工作目标。
3、团队协作是企业革新的庞大动力。人是各种资源中唯一具有能动性的资源。企业的发展必须合理配置人、财、物，而调动人的积极性和创造性是资源配置的核心，团队协作就是将人的智慧、力量、经验等资源进行合理的调动，使之产生最大的规模效益，用经济学的公式表述即为：1+12模式。