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怎样管理工程协作单位.docx

1、怎样管理工程协作单位 如何强化部门之间的协作配合 一是加强部门协调配合的意识。建立部门间协调配合制度,目的是强化部门间互相协调,形成工作合力。因此,各部门必须树立工作"一盘棋'思想。首先,认真依照部门使命,各司其职,各负其责,在各自职权范围内,独立负责地做好工作。同时,要围绕学院大局,在招生、宣扬、管理上,齐抓共管,及时协商解决工作中矛盾和问题,认真按照协调看法分工落实。 二是强化部门间的联系与〔沟通〕。部门在处理问题时,如涉及其他部门使命范围内的事项,由主管领导牵头,主动征求有关部门的看法,认真协商,积极配合。牵头部门主持召开协调会议,邀请协办部门参加,协办部门负责

2、同志必须出席,共同协商解决有关事项。 三是规范部门间协调配合管理。保持一件事情原则上由一个部门负责,确必须多个部门管理的事项,要明确牵头部门,分清主次责任。统一制定协调配合制度的步骤;规范协调配合制度的组织形式、范围、工作内容和运行流程等,为探究建立科学高效的协调配合机制打好基础。 强化协调管理的具体措施 1) 技术协调。提升制定图纸的质量,减少因技术错误带来的协调问题。制定图纸的好坏直接关系到工程质量的优劣。图纸会签又关系到各专业的协调,制定人员对自己制定的部分,一般都较为严密和完整,但与其他人的工作就不一定能够一致。这就必须要在图纸会签时找出问题,并认真落

3、实,从图纸上加以解决。 同时,图纸会审与技术交底也是技术协调的重要环节。图纸的会审应将各专业的交叉与协调工作列为重点,进一步找出制定中存在的技术问题,再从图纸上解决问题。而技术交底是让施工队、班组充分理解制定意图,了解施工的各个环节,从而减少交叉协调问题。 2) 管理协调。协调工作不仅要从技术上下功夫,更要建立一整套健全的管理制度。通过管理以减少施工中各专业的配合问题,建立以甲方、监理为主的统一领导,由专人统一指挥,解决各施工单位的协调工作,作为甲方管理人员、监理人员,首先要全面了解、掌握各专业的工序,制定的要求,这样才有可能统筹各专业的施工队伍,确保施工的每一个环节有序到位。

4、建立问题责任制度。建立由管理层到班组逐级的责任制度。 建立奖罚制度,在责任制度的基础上建立奖惩制度,提升施工人员的责任心和积极性。 建立严格的隐蔽验收与中间验收制度。隐蔽验收与中间验收是做好协调管理工作的关键。此时的工作已从图纸阶段进入实物阶段,各专业之间的问题也更加形象与直观,问题更容易发现,同时也最容易解决和补救。通过各部门的认真检查,可以把问题减小到最小。 3) 组织协调。建立专门的协调会议制度,施工中甲方、监理人员应定期组织举行协调会议,解决施工中的协调问题。关于较复杂的部位,在施工前应组织专门的协调会,使各专业队进一步明确施工顺序和责任。 这

5、里要强调的一点是,不管是会签、会审还是隐蔽验收,所有制定的制度决不能是一个形式,而应是踏踏实实,或者说所有的技术管理人员,对自己的工作、签名应承当相关责任。 企业各部门协作的重要性主要体现在? 1、团队协作有利于提升企业的整体效能。通过发扬团队协作精神,强化团队协作建设能进一步节省内耗。如果总是把时间花在怎样界定责任,应该找谁处理,让客户、员工团团转,这样就会减弱企业成员的亲和力,损伤企业的凝集力。 2、团队协作有助于企业目标的实现。企业目标的实现必须要每一个员工的努力,具有团队协作精神的团队十分尊重成员的个性,重视成员的不同想法,激发企业员工的潜能,真正使每一个成员参加到团队工作中,风险共担,利益共享,互相配合,完成团队工作目标。 3、团队协作是企业革新的庞大动力。人是各种资源中唯一具有能动性的资源。企业的发展必须合理配置人、财、物,而调动人的积极性和创造性是资源配置的核心,团队协作就是将人的智慧、力量、经验等资源进行合理的调动,使之产生最大的规模效益,用经济学的公式表述即为:1+12模式。

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