简述施工单位工程资料管理职责.docx

简述施工单位工程资料管理职责

建筑施工资料管理现状
指导思想上不够重视
如果把工程质量比作硬件,把档案资料比作软件,两相比较,普遍存在重硬件而轻软件的现象。即一些施工〔企业〕往往重视抓工程质量与工程进度,却忽视档案资料的积存和整理。
管理上不到位
建设工程档案资料的涉及面广,包括管理部门、建设单位、制定单位、质量监督部门、施工单位等。由于各部门各自相对独立,因此,在如何互相配合、及时〔沟通〕,以有效确保档案资料的质量的问题上,容易出现推诿、搪塞、忽视和不愿配合、不予支持等不良现象,从而导致档案资料不能及时、全面和准确地收集。
制度上不够健全
就城建档案法规制度而言,一部《城市建设档案管理暂行规定》于1987年由城乡建设环境保护部、国家档案局联合之后,过了十年建设部才以第61号部长令发布了《城市建设档案管理规定》,一些省市的相关实施细则也没有及时跟上去。有些地方出台了相关的规章和制度,但由于还不够健全,宣扬力度也不够,加上主管部门和领导也不够重视以及体制上等诸多原因,导致有了制度也不能落实到位。

档案管理人员素养不高
从事档案管理工作的人员应当具备一定的专业知识,但由于城建档案工作起步晚,从事档案管理工作的人员大多是半路出家,有些单位甚至是属于照顾性质的安排,调入人员文化层次偏低,整体素养不高,在实际工作中不能做到得心应手,有问题不能及时发现,该把住关的没把好。有些施工单位不配备专职的档案资料管理人员,负责资料工作的人员往往身兼数职,无法尽职尽现地搞好档案资料管理工作。也有些单位虽然配备了专职档案人员,但常常换,不固定,等等,都会对档案资料的质量造成直接的不良影响。
施工资料管理存在的问题
1、建设行业的流动性导致企业领导对施工资料的忽视
建筑工程以工程项目为表现形式，有着其自身的时限性。项目随着工程建设而组建，又随工程完工而撤销，这使得施工资料的临时性问题日益特别。人员流动性强，给施工资料管理带来很大隐患，也是施工企业领导对施工资料忽视的重要原因。
2、资料员工资待遇太低导致从业人员素养低下
由于社会的传统意识，导致了资料员在企业的工资偏低，所以资料员的工作积极性普遍不高，很少有素养高的技术人员愿意从事这项工作，使得资料员日益减少，企业只好随时补充新的资料员，导致了资料员的素养日益低下。
3、施工资料管理责任不清
由于施工单位门槛低，造成施工人员素养水平差距过大。很多工长文化水平太低，不会使用〔电脑〕，这样无形中增加了资料员管理资料的难度，资料员甚至代替工长写资料，使得资料员工作任务过重，严重挫伤了资料员学习专业知识的积极性和工作积极性。

4、从业环境的恶劣及流动性导致资料员退出此行业
建筑行业从业环境恶劣，基本全为室外作业，临建设施简陋，更兼待遇极低，资料员在当前日益通胀的环境下根本养不起家，所以资料员选择脱离这个行业就成为了必定。
提升施工单位技术资料管理质量的方法
1、提升施工单位对施工资料重要性的熟悉是根本
关于施工单位资料的管理，首先要从公司的一把手到主任工程师、项目经理、主管工程师及所有涉及的管理人员都要从思想上重视起来，将资料管理的脉络理清楚，将施工资料的管理落实好。
2、配备完善的硬件、改善就业环境、提升资料员待遇是吸引人才的重要手段
建筑行业的性质决定了其流动性，而资料员在行业管理人员中待遇又是最低的，也是最没有发展前景的一个职位。而要管理好施工资料却必须要具备很多专业的知识，要掌握建设工程施工质量验收规范、试验规范、施工资料管理规程等等，核查施工资料的内容是否符合规范、规程要求，工作繁琐、枯燥。而资料员大都随项目建设远离家庭，尽量为这些人员提供较好的居住、饮食环境，定期举办一些文娱活动，提升资料员的待遇，体现企业的人文管理，是吸引资料员回流的一个重要手段。
3、建立施工资料管理责任制及奖惩制
将施工资料管理分三级：项目经理向公司主任工程师签定责任制;主管工程师向项目经理签定责任制;资料员向主管工程师签定责任制。资料员对材料员、试验员、工长交付的资料进行检察、整理、汇总、评定、建立资料目录，检察不合格返回相关责任人改正，在工程基础完工、主体结构完工、工程完工阶段将资料报公司资料员检察。主管工程师在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节，及时通知资料员。特别是工程完工图的绘制，更必须主管工程师和资料员一起就变更单逐一修改，为以后的改扩建工作提供真实可查的资料。
建立了资料管理的奖惩制，各级管理人员责任到位，资料管理责任清楚，确保施工资料的及时性和完整性。
4、定期举办培训班提升从业人员素养
资料一般由项目资料员负责收集和整理，资料员水平不一，即便是项目的主管工程师都不一定了解交完工资料的收集整理归类办法，这使得施工阶段资料管理很不规范，因此企业应定期举办培训班，强化资料管理知识的学习，提升资料员素养。施工前针对项目的特点进行培训交底，形成比较系统的资料管理体系。