油品储运管理系统流程操作要点.doc

油品储运管理系统流程操作要点
为进一步规范计量操作、计量数据处理、单据录入等操作，现做出如下规定：
l 计量数据处理最重要也是最基础的步骤为：计量台帐录入。计量台帐录入要落实：及时，清楚，准确，完整的填写要求，计量台帐录入分为A：台帐维护；B：台帐审核；C：台帐取消审核；
1. 台帐维护功能计量操作类型有以下：

序号
计量类型
原因分析〔备注类型〕
数据处理原则
1
收油前：

卸XX船〔船名〕前尺：
卸C5〔油品名〕车前尺：
V101转V102罐，102罐收油前尺：
PL102管线顶水前尺：
数据差额超耗，必需复测查找原因。万方：2000kg；千方：500kg
2
收油后：
卸XX船〔船名〕后尺：船检数量：M船检密度：P20；罐收数量：其中V101收入，V102收入。并注明：油罐计算密度的依据。
卸C5〔油品名〕车后尺：过磅数量：抽样密度：〔取平均值〕；罐收数量：并注明：油罐计算密度的依据。
V101转V102罐，102罐收油后尺：V101转出数量：;V102 转入数量：；并注明：管线存油状况。
PL102管线顶水后尺：卸XX船后，从码头顶水入101罐,收入水体积:50m3

3
发油前：
装XX船〔船名〕前尺：
发车前尺：
V101转V102罐前尺：101罐发油前尺：
油罐脱水前尺：

4
发油后：
装XX船〔船名〕后尺：船检数量：M船检密度：P20；罐发数量：其中V101发出，V102发出。并注明：管线存油状况。
发车后尺：过磅数量：kg/10单/9车。
V101转V102罐前尺：101罐发油前尺：V101转出数量：;V102 转入数量：；并注明：管线存油状况。
油罐脱水前尺：排水体积：50m3

5
非动转：
三天不动罐计量
复测计量
盘点计量
打循环5小时，后尺：
数据差额超耗，必需复测查找原因。万方：2000kg；千方：500kg

2. 台帐审核功能：班长负责审核数据是否正确，损耗是否合理，备注是否完整，如没问题，当班时间内审核。
3. 台帐取消审核功能：部门负责人用于修改错误的数据。
4. 台帐维护是完成验收单据、起运单据、转罐确认单据的原始依据，因此必必需保证计量数据的准确性及完整性。
l 入库验收单据录入
在与客户确认罐收数量无误后，方可进行验收单据的录入。录入步骤如下：
1. 入库管理模块进仓计量管理①计量证实书管理②计量证实书审核③客户来货通知书确认④客户来货通知书查询并打印验收单
2. 卸船验收单的操作顺序为①②③④，卸车验收的操作顺序为③④。
3. 验收单的操作目的是针对卸船〔以罐收数记账〕和卸车〔以过磅数记账〕作业的数量确认并在帐表中记账，所以数据要准确，备注要清楚完整。
l 油品起运单〔船〕
在与客户确认罐收数量与装船数量无误后，开制油品起运单的录入并填写水运清单。录入步骤如下：
1. 出仓管理模块出仓计量管理出仓作业单查询〔找到相对应的单号〕①出仓计量证实录入②船单发货确认并打印〔起运单〕
2. 油品起运单〔船〕是对装船数量〔以罐出数记账〕确实认并在帐表中记账，油品起运〔车单〕以过磅数量记账，在计量台帐中维护。
l 内部输转单〔油罐转罐确认单〕
在维护好转出罐与转入罐计量台帐数据后，进行输转单据记账操作。录入步骤如下：
1. 库存管理模块转罐管理①转罐维护①转罐确认并打印〔内部输转单〕
2. 罐转罐〔要关联台帐〕、调试发油台位、顶管线量都应进行内部输转确认
账务管理
〔一〕账户设置
1．油库商品保管总账。分品种规格设立，用于记载全库所有油品的收、发、存的数量状况〔由账务统计员负责登统〕。
2．油库商品保管分户账。按油品所有权〔含代管〕分品种规格设立，用于记载各客户寄存在油库的油品收、发、存的数量状况〔由账务统计员负责登统〕。
3．油罐动态分户账。分油罐设立，用于记载各油罐收、发、存的数量状况〔由账务统计员负责登统〕。
4．管线账。分品种按管线编号设立，用于记载各管线范围的存油数量，存油数量应作实际库存量处理〔由账务统计员负责登统〕。
〔二〕记账规则
1．记账必必需按会计规定，依据合法的原始凭证〔如油品入库验收单、输转单、油品出库单、油品调整单、提货单、油品损溢单和客户代保管收〔发〕货确认单等〕进行登账；否则，不能登账，账页内不能记其他无关数字。
2．登账的基本规定是：正确、及时、完整、有效。正确：录入的数据有依据、有凭证、做到凭单计账，达到单账相符、账账相符、账表相符、表表相符、账实相符；及时：按规定的时间完成数据的录入、计算、计账、对账、结账，各种账表须日清月结，分旬、分月核对；完整：报表各项目填写完整，原始资料归档齐全；有效：按照《散装成品油计量操作实施细则》要求、使用合规定的计量器具采集有效原始数据，凭证有效。
3．账表填写必必需用黑色墨水的签字笔或钢笔，不得使用铅笔、圆珠笔；中文字体用仿宋体，逐个书写，不得连笔；数字大小占行距的三分之二；数字书写时宜倾斜45度。
4．账表