2021年国庆节盘点计划通知-仓库和生产车间盘点流程.doc

2021年国庆节盘点计划通知

一、盘点目的：
1． 通过公司全面彻底清查盘点实物，获取公司物料真实库存状况和数据，适时调整实物与帐面的差异，并分析差异和查找原因；
2． 根据盘点资料了解存货现状，以便及时处理积压物资、提高存货周转率、减少机会成本、增强公司运营能力；
3． 完善存货管理制度；
二、盘点范围：
仓库原材料 、电子料、包材、壳料、成品、半成品、客供料、客退品、辅助材料等；生产各车间在制材料、半成品、成品、辅料等；工程部存留的样品（材料或成品等）；委外加工物资、委托代销商品等。
三、盘点时间：
盘点日期：2021年9月29日至2021年9月30日。
建议9月28日安排正常生产，与9月30日对调，9月30日（除盘点人员以外）其余人员放假，9月30日月薪人员本应上2.5H，由人事行政部统一调整到9月21日上5H抵消，具体以人事行政部的通知为准。
初盘时间：2021年9月29日8：00至2021年9月29日20：00。
各车间主管和仓管员必须在9月29日下班前上交初盘盘点清册。
复盘时间：2021年9月30日8：00至2021年9月30日17：30。
各复盘人员必须在当天负责复盘完成签名上交后方可下班离开。
四、盘点方式、方法
1、 盘点方式：采取静态盘点，全面盘点；点数与称重量相结合
2、初盘实行全面盘点。
3、复盘：以价值高，数量大优先。电子材料电阻类复盘70%、包装材料标贴、胶袋复盘30%、五金类螺丝复盘30%，其它全部复盘。成品、半成品复盘100%。
五、盘点前准备工作
1、年中盘点计划报副总经理批准后，PMC主管负责召集相关人员召开盘点工作协调会，并按拟定的计划时间组织实施；
2、各相关部门接到《盘点通知》后，次日内组织召开部门内部盘点会议，做好各项盘点前动员、培训、指导和准备工作；
3、相关注意事项规定：
A、生产领料、退料与入库
1）PMC于9月26日下发27～28号两天的生产计划，同时打印出领料单据给生产。9月27日上午完成所有可发物料的两天生产计划领用料。9月27号下午～28日只发放零星急料和补退料，需生产主管与PMC主管审核加以控制。其他非生产部门参照此时间配合执行，尽量减少盘点前物料异动带来的盘点压力。
2）生产部提前将存留车间的非计划生产用料于9月25日17:30前全部按规定和要求清退到仓库。
3）仓库接收生产入库时间截止为2021年9月28日17：00；16:00之后生产部不再送检，QA在16：00前务必将所有送检成品检验完毕。
4）仓库接收领/退料单时间截止为2021年9月28日12：00，各仓管员在发料完毕后及时将领料单据交到文员处。
5）凡需在9月28日12：00以后领用的特急物料必须开具手工领料单。
6）凡需在9月28日17：00以后进仓出货的成品，只进仓出货的数量。并以7月1号的日期进行单据录入。
B、外购收货
1）采购部安排供应商将月底前所要求交的物料尽量提前交。外购件收货截止时间为2021年9月28日12：00，特急物料请采购通知供货商开具2021年7月1号的送货单。仓管员依据急料清单进行收货。并将日期改为2021年7月1日。
2）仓管员在9月28日12：00前务必将所有货物入到相应库房，并将相关单据交于仓库文员处。
3）请IQC配合在9月28日16：00前将供货商送料检验入库验收完毕。
C、各仓管员的单据交接
1）各仓管员进出仓完毕，即时将所有单据登录料卡，单据交文员即时录入，并开始整理货物。
2）各项账册应于盘点前登记完毕。若因特殊原因无法完成时，应提供未入帐的有关单据（如入库单、领料单、退料单、出库单及收料单等），在根据单据将原来账面数调整为正确的账面结存数。
3）仓库所有账目处理应在9月28日18点前完成，并从K3系统中导出物料盘点表；各车间应于9月28日准备好空白盘点表给初盘人员。
4）存货盘点前各部门应进行清理整顿，分类、分区域按规定堆放好存货，并张贴好《物料存卡》或《物料标识卡》；在制品应存放在规定的区域，并做好标识，以便单独清点；
5）盘点部门将盘点需用的物品及盘点用具，于盘点前准备妥当。
六、仓库和生产车间初盘
1、从9月15日通知开始至9月28日止，仓库进入自盘状态，核对帐物卡一致性，到初盘时要使账实准确率达到99%。
2、从9月15日通知开始至9月28日止，生产车间要尽量清线并进入自盘状态，到初盘时要账实准确率达到99%。
3、工程按盘点报表格式于9月28日安排盘点所管理的样品、物料；业务、按盘点报表格式于9月28日自己安排所管理的委托代销商品等； PMC按盘点报表格式于9月28日安排所管理的委外加工材料等，均要求于9月28日17：00前以报表的形式报PMC主管。盘点负责人为各部门主管。
注意事项：
1）生产车间和仓库存货的堆置，应力求整齐、集中、分类，并置标示牌。在盘点过程中生产部门之间涉及借料的必须填写手工领料单，如果借出的物料借出部门已盘点，则借入部门不需盘点，否则借入部门必须把借入的物料列入盘点范围。
2）盘点期间因特殊原因造成已收到料而未办妥入帐手续的物料，应另行分别存放，并予以标示。
3）各仓管员凭盘点报表填写实际库存数量和单位，要求字迹清晰，书写工整，帐外操作的物料（没有入系统的数据）不计入盘点数量内。各车间盘点人员按盘点报表格式手写盘点清册，同样要求记录完整，字迹清晰，书写工整。车间存留的所有物料均需盘点，不允许漏盘。
4）各车间盘点人员和仓管员盘点完毕必须经各部门主管核准后将盘点明细表交各部门文员处方可下班。
七、复盘
其它部门来复盘时，被复盘部门必须有人员陪同引导进行。如果复盘发现差异应立即与复盘人进行确认；确认存在差异后第一时间报告给对应的主管及负责人。以利于做好调账事宜。
八、盘点参与人员工作安排
盘点总负责人：XXX
仓库初盘负责人：XXX
初盘人员名单：A组（成品）：XXX
B组（壳料）：XXX
C组（包材）：XXX
D组（电子）：XXX

另视情况可能寻求车间或其他部门支持。

车间初盘负责人：当天当值主管
初盘人员名单：E组（四楼组装、丝印车间）：XXX义及指定人员。
F组（三楼SMT车间）：XXX及指定人员。
G组（一楼注塑车间）：XXX及指定人员。

仓库复盘负责人：XXX
复盘人员名单：（12人）
XX 负责A组范围物料的复盘工作。
XX 负责B组范围物料的复盘工作。
XX 负责C组范围物料的复盘工作。
XX 负责D组范围物料的复盘工作。

车间复盘负责人：XXX
复盘人员名单（XXX人）
XX 负责E组的原材料和在制品复盘工作。
XX 负责F组的原材料和在制品复盘工作。
XX 负责G组的原材料和在制品复盘工作。

九、9月29日、30日参加盘点的月薪人员可以调休，原则上不允许请假，如有初盘和复盘人员请假的，请假人必须找到代理人参加盘点工作，各部门主管负责要求和配合，如因缺席和请假影响盘点未按计划完成则通报处罚；日薪人员则按加班计薪。

十、本次年中盘点由仓库主管钟凯主导，相关部门和相关人员配合落实执行，有问题即时沟通。
十一、人事行政部安排好初盘、复盘工作人员的就餐。

批准： 制定：