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复印室管理制度3篇
复印室管理制度3篇
制度，是一个汉语词语，拼音是zhd,意思有1、在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范;2、制订法规；3规定;4、指规定品级的服饰;5、制作;6制作方法;7、规模、样式;8规制形状;9、指一定的规格或法令礼俗。以下是本站为大家带来的复印室管理制度3篇，希望能帮助到大家！ 复印室管理制度1
第一章总则
第一条、为了加强企登记档案管理和收集、整理工作，维护档案资料的完整与安全，有效地保护和利用档案，为明确职责，更好地为领导决策和各项工作需要服务，制定本制度。
第二条、档案工作实行统一领导、专人负责管理的原则，企业登记档案的管理要接受同级档案管理部门的业务监督和指导。
第三条、档案管理的任务是：接收、整理各类档案材料，保护档案材料完整与安全，提高档案管理水平和服务效率，积极开发利用档案资料，为本局各项工作提供基础信息。
第二章登记档案的建立
第四条、按规定应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期组织、整理归档，任何个人不得据为已有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
第五条、登记档案包括企业和个体工商户申请开业、变更、注销形成的材料、企业年检报告书及日常监督管理材料和其他有关材料。
第六条、归档时间：登记档案材料在登记程序完结，电子扫描、
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书式登记档案装订后由登记人员移交给企业档案专管员，专管员接管后及时编制档案号归档。
第七条、归档要求：档案室归档的案卷，要按规定的次序进行系统排列，编写案卷顺序号，以固定案卷的存放位置，同时要1
编制案卷目录、索引等检索工具以便查找。
第三章登记档案的保管
第八条、登记档案实行集中归档保管。
第九条、登记书式档案由登记人员负责装订，移交给档案管理人员填写《登记档案移交登记簿》。
第十条、档案的安全保护。一）、确保档案的绝对安全；二）、库房内档案设备排放布局合理，档案存放整齐有序；三）、库房内要做到”防火、防盗、防虫鼠、防高温和强磁"，管好电源，严禁吸烟、存放易燃品和其它杂物。
第十一条、档案室每季度检查一次，发现问题要及时报告和处理，并作好检查和处理结果记录。
第十二条、对损坏和模糊不清档案要及时修复和复制。第十三条、对接收和借阅、移出的档案要及时登记和统计。第十四条、档案工作者在调离时，要对所保管的档案进行清点，与接收人办理好交接手续。
第四章档案资料的利用
第十五条、要发挥企业登记档案管理工作的主观能动性，积极地开展档案利用工作，为机关各项工作服务。
第十六条、非本单位查档人员须持有单位介绍信及本人身份证，
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并填写《登记档案查询登记簿》注明查档人身份、查档范围和目的，方予接待。
第十七条、本单位人员借阅企业登记档案，必须经分管领导批准后，并填写《登记档案借阅登记簿》方可查阅。2
第十八条、档案资料不予外借使用，如特殊情况非借出不可，需按规定办理借阅手续，借出的档案不得超过三天，逾期需要重新办理借阅手续。
第十九条、查阅档案人员，要爱护档案，不准擅自摘录、拍照、复制和互相转阅，不准圈划、涂改、撕页和拆卷。对损坏档案者，要追究其责任。
第二十条、查档者取证档案须经批准后，方可复制手抄、打字、复印、拍照等），经核对无误后，盖章生效。
条二十一条、查档人员要严格遵守，在阅卷时不准喝水，以免损坏档案;要注意档案室内卫生，爱护公共财物。
第五章档案保密制度
第二十二条、维护党和国-家-机-密安全是档案工作者的重要职责，登记档案管理工作人员要严格保密纪律，遵守《保密原则》，增强保密观念。
第二十三条、严格遵守《档案法》和《保密法》的规定，做好档案的安全、保卫、保密工作，做到不该说的不说，不该记的不记，不在任何地方和任何人员前谈论档案中涉及企业保密情况的有关内容。
第二十四条、严格执行登记档案的查借）阅制度，对不符合正当
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手续的利用者，不查档不借档。
第二十五条、登记档案管理人员不准私自将档案带出档案室外，不准带领非本局档案工作人员出入库房。
第二十六条、登记管理人员借阅卷要坚持随用随提，下班时
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应及时入库，未使用完毕的，可暂入柜或抽屉并上锁，严禁堆放在桌面上。
第二十七条、接受本局及上级机关和保密局的监督。
第六章登记档案管理人员岗位责任制
第二十八条、认真贯彻执行《档案法》和上级有关登记档案管理的规定，加强业务学习，提高政治、业务素质。
第二十九条、监督指导本部门形成的登记档案材料的收集、整理、立卷和归档。
第三十条、对登记管理中已形成的登记档案在立卷的基础上，进行规范的科学分类、加工、整理和保管。
第三十一条、严格遵守，搞好保密保卫工作，维护档案的绝对安全。
第三十二条、积极主动地开展登记档案的利用工作，编制检索工具和各种参考资料，主动为机关各项工作服务提供严密有序的便利条件。
第三十三条、严格执行党和国家的保密制度，做好档案工作中各个环节的保密。
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第三十四条、办理领导交办的其他和有关的登记档案业务工作。
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文印室管理办法
为进一步规范和加强本部门文印室管理，切实厉行节
约、降低成本，提高工作效率，特制定本办法。
第一条管理原则
各部要按照节约开支、降低成本的要求，牢固树立节俭、环保意识，尽量减少不必要的打印、复印项目，严格控制打印、复印数量，严禁铺张浪费。
第二条印刷品的分类
为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施，将打印、复印对象分为六类：证照类;票据类;报表类;书刊、培训资料类;宣传用品类;其他类。
第三条职责与流程
1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归管理。
2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续，填写《打印、复印文件资料登记簿》，标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级，办公室根据具体情况进行审核。
3、为确保复印机的安全运转，每次复印份数不能连续
超过1份。超过1份的，一般不用复印机复印，由专人用速印机进行印刷。同时为了节约用纸，原则上要双面复印。
4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的，需报办
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公室批准，并指定专人复印。
5、严禁打印、复印私人资料，一经发现，除给予批评
教育外，一切费用自付。
6、未经许可，任何人不得私自进入文印室开机打印、
复印或查阅资料。
第四条、工作人员管理
1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技
能及相关的基础知识含机电、政治、语文、书法、美工等常识）,不断提高业务水平和服务质量。
2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律，认真坚守工
作岗位;在值班中发现问题须及时报告，严禁越权自行处理疑难问题。
3、工作人员应严格遵守有关的保密制度，如打录涉密
资料或其他重要资料，应主动采取”加密措施”或录入专门盘作特别保管;同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料，不跟无关人员谈论所知道的涉密情况.
4、工作人员应爱岗敬业，平时要积极维护、保养好机器设备，并自觉注意节约用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至”节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。
篇二：办事处文印室管理制度
街道办事处文印室管理制度
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为进一步规范机关文印工作秩序，保证文印设备的安全，本着严格管理、勤俭节约的原则，特制定办事处文印室管理制度。
一、各部门在有复印需要时方予复印，内部传递的简单请示或其他不需要复印的文件，不予复印。
二、本着节约的原则，需打印、复印的文件和材料，经修改核对无误后再进行，尽量减少浪费。
三、需要复印材料时，一律从综合办公室取钥匙后自带纸张复印。
四、单位工作人员要按照先急后缓的原则，保证急件优先复印。
五、对于单页复印超过150张的，应在综合办公室工作人员的指导下使用速印机速印。
六、私人资料不得在单位文印室复印，以免影响单位正常工作。
七、文印室严禁无关人员进入逗留，严禁其它人员乱用设备。
八、正在复印的工作人员应爱护设备，保持好文印室内的卫生。
复印完毕后，要做到关灯、锁门。
九、综合办公室工作人员负责打扫文印室日常卫生，清理废用纸张，并保证在下班后关好电源、锁闭房门。
十、文印设备的日常养护与维修由综合办公室负责，以
保证文印设备的正常使用。
篇三：学校文印室规章管理制度(1)
学校文印室规章管理制度
为更好地配合学校教育、教学工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。
复印室管理制度3篇
一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记，详细认真填写《文印室打印登记表》。
二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关，不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。打印文件材料时，如发现文稿内容有误，应立即与拟稿人联系，校正后再打印。
三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外，内容在1张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。
四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作，拒绝对外文印。凡打印试卷、等，底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁;内容储存在硬盘上的，无保留价值的，也要删除干净，以防止泄密。
五、本着节约的原则，除了特定正式公文资料外，其余资料必须双面打印。
六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印，避免造成不必要的纸张浪费。
七、教职员工需自觉填写打印登记表，打印内容在50张以上必须到文印室打印，避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。
八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。如需文印，请联系文印室工作人员，避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。如因擅自操作造成的设备损坏，后果自负。
九、文印室属于要害部门，严禁闲杂人员进入，要切实加强文印室的保密工作。每天下班后，打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。发现问题及时解决，解决不了的要向学校办公室反
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应。
八、爱护室内所有设备，经常及时检修。打印、复印文件、材料等，随时登记，避免浪费。
十、文印人员必须严格遵守纪律，经常清理文印室，杜绝任何违纪现象发生。
**县民族寄宿制中学
二二年**月十一日
复印室管理制度3
复印机使用必须依以下相关制度执行：
一、合理使用；
1、复印机只限于本公司之员工使用，不得私借予外人。
2、复印机只能用于复印与本公司有关之资料，不得私人使用。
3、以节约为原则，尽量减少复印之次数。
4、复印机因使用而产生的费用，依公司相关规定报销，但其金额不超过公司之预算。
二、使用规则：
1、因复印机需领用纸时，应先到管理人员处进行真实登记领取。
3、复印内容关于内部，不得外泄。
4、复印机的维修，应由管理人员或专业维修人员处理，其他人员不得私人乱动，如有损坏，自负其责。
三、管理人员职责：
1、在使用复印机后，管理人员应在《复印机使用登记表》上进
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行详细登记。注：在数量栏上填写实际过机次数。以复印机内的计数器为标准。
2、复印机应由公司指定的管理人员进行管理，其他人员不得随
意使用。
3、复印机的管理人员应做好机器的维护及定期的检修工作。
4、管理人员应每天上班和下班后将复印机的计数器上的数字进
行真
实、仔细的记录。
四、复印机的使用流程：
申请使用管理人员批准领取复印纸领取进行登记使用复印机使
用情况进行登记
内容仅供参考