档案库房管理制度-档案室保密制度-资料借阅制度.doc

档案库房管理制度

一、库房管理要落实“以防为主，防治结合〞的原则。
二、库房要有专人管理，非工作人员一律不得进入库房。
三、保持档案库房清洁和优良的通风，做到柜架、档案、桌面、地面、墙面无尘土。档案入库前，必需严格检查，档案柜内应施放防霉、防虫药剂。
四、档案库房应配备灭火器，并放在显然位置。档案人员必需熟悉灭火器的使用方法和性能。库房内严禁吸烟，库房内不准存放易燃、易爆、腐蚀性的物品和任何与档案无关的物品。停电时应用手电或应急照明，不得使用明火器具。
五、定期对库藏档案进行检查，如有字迹不清、损坏、丢失等现象，应及时汇报、修复、追回
六、档案库房每半年要定期进行安全检查，按照防护要求，及时排除档案保管中的安全隐患。
七、档案人员下班前要将库房门窗关严、锁好，切断电源等，并进行检查。节假日或较长时间无人时，要加封加锁，并注意保卫工作。

单位名称
时间

档案室保密制度

一、档案工作人员，必需严格地遵守并执行党和国家的保密制度及有关规定，对涉密档案强化保密措施，确保档案的绝对安全，严防失密。
二、档案管理人员和利用者应严守档案机密，不得在公开场所谈论档案内容及向无关人员泄露档案有关状况。
三、档案的定密、降密和解密，都要依据国家公布档案
工作中国家秘密及其密级具体范围的规定实施。
四、严格执行档案的借阅制度，严格履行领导审批手续，严格掌握和控制借阅查询对象和阅读范围，凡查阅机密性较强的档案，必需由中共党员查阅。查阅档案时应在指定地点阅档，档案室工作人员不得离开现场，以防发生意外。借阅结束后，应及时将档案放回原处，不得随意堆放，未通过批准，不得将档案带出档案库房。
五、非本室工作人员不经许可，不准私自开柜查找档案或随便翻阅文件。
六、档案管理人员要定期对密级档案保管状况进行检查，发现丢失、泄密等状况必需及时上报，及时追查并设法挽回损失。
七、档案管理人员要常常检查门、窗、锁、发现问题及时报告，特别要做好节假日的安全保密工作。
八、档案管理人员在调换工作时，对所管理的档案要办理交接手续，离职后按照脱密期管理有关要求进行。
九、对不认真履行保密制度，造成严重后果的，应依法追究其法律责任。

单位名称
时间

档案资料借阅制度

1、因工作必需要本单位干部职工，可以查阅档案室的档案。
2、外单位查阅时，应持有单位介绍信，经本局主管领导审批后，方可查阅。
3、借阅查询各类档案必需保持登记制度，应在办理借阅手续后由档案管理人员予以提供利用。
4、档案一般不同意借出档案室，如必需借出时，必需经主任或局领导批准方可借出，借阅期限一般不超过三天，如必需延长，须经档案室同意并办理续期手续。
5、借阅档案的人员，必需严格遵守保密制度，确保国家机密安全，不得违反制度向其他人提供档案或扩展利用范围，不得向他人泄露档案内容，严禁将档案带入公共场所。
6、借阅人员必需确保档案的清洁与完整；未通过同意不得随意抄写、复印和拍摄原文，不得在档案上标注、勾画、涂改、污损、拆卷和抽页。档案借阅应严格遵守的制度
7、档案管理人员在提供利用档案时应注意对档案的监护，收回时要认真检查，发现私拆、换抽、污损、散失的应及时向有关领导汇报采用补救措施，并按照《中华人民共和国档案法》规定追究有关当事人责任。
8、如发现损毁档案和私自泄露档案内容，并给国家、单位及个人造成损失和恶劣影响的，应依照《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定追究其法律责任。

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