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D物业保密规定

D物业保密规定之相关制度和职责，经典物业保密规定凡公司成立以来各项工作和活动中已形成系统化、规范化及有保存价值的档案资料,一律由公司集中统一管理,任何人不得据为己有。一、全体员工必须遵守以下规定:1.不该说...
经典物业保密规定
凡公司成立以来各项工作和活动中已形成系统化、规范化及有保存价值的档案资料,一律由公司集中统一管理,任何人不得据为己有。
一、全体员工必须遵守以下规定:
1.不该说的机密,绝对不说;
2.不该问的机密,绝对不问;
3.不该看的机密,绝对不看;
4.不该记录的机密,绝对不记录;
5.不在非保密本上记录机密;
6.不在私人通讯中涉及机密;
7.不在公共场所或家属、子女、亲友中谈论机密;
8.不在不利于保密的地方存放机密文件、资料;
9.不携带机密回家或游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
二、凡涉及秘密的电报、文件、资料、图表要严格登记手续。阅办、递送、保管、清理、归档、销毁等各个环节,有关人员都要注意保密。
3.凡属保密的文件、资料不得私自留存,保密文件、资料的传阅要严格按照规定办清手续,按时归还。
4.销毁公文、资料要有专人监督,保证不丢失、不漏销。公司文件,不准当作废纸包裹物品并带出公司。重要文件,应有主管经理的同意,方可复印,并做登记。
5.档案管理员要忠于职守,遵守纪律,保守秘密,不得私自给他人复印或借阅秘密文件、资料。
三、公司或各部门起草的文件、报告、资料等凡涉及秘密的必须确定密级,密级分为"秘密"、"机密"、"绝密"各级。由文件起草单位提出,文件签发人核定,业已确定的密级,必须在文件第一页上标明。
四、在对外活动中,凡涉及公司秘密事项的,应事先请示公司领导,事后向领导汇报。
五、在接待外宾等涉及活动中不要涉及国家和公司的机密。要保持内紧外松、内外有别的原则,提升警惕,严防失密。如发现问题要及时改正和报告。
对新调入的员工,在正式工作之前,由综合部对其进行保密教育。
六、凡出国考察、培训、学习或参加会议的人员,特别要注意保守国家秘密,在出国前由公司安排进行保密教育。
七、对丧失警惕、玩忽职守、造成失密、泄密事故者,要追究责任并进行严肃认真的处理。
八、各部门领导应将保密工作列入工作日程,对所属人员常常进行保密教育,常常检查,发现漏洞及时解决。
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