煤炭交易中心库房管理办法-做好防火、防盗、防潮.doc

库房管理办法

为确保公司物质设备的周转及正常运行，保持库房的整齐、清洁，特制定以下办法 ：
办公室为库房管理的责任部门，设专人进行管理，应作好防火、防盗、防潮、防汛工作，确储存放物品不遗失、不损坏。办公室主任每月定期检查库房管理工作。
一、 库房管理使命：
n 码放物品要科学，确保存取方便，维护库房卫生。
n 建立台帐，认真作好帐目的登记管理，进出库时，认真填写进、出库单。各种帐目、单据要妥善保管，归档备查。
n 每月对库房内的全部物品进行盘点、检查，发现遗失、损坏或其他重大问题及时上报主管领导。
n 如因保管不当造成库存物品丢失或损坏的、挪用库房内物品的及库房帐目混乱不清的，将对有关责任人进行处理。
二、 库房管理规则：
建立严格的验收入库制度，入库物资要保质保量，验收应做到：有计划依据，验收及时，计量准确，未通过收的物资原则上不能入库。
n 物资的验收
1) 物质验收由采购员和库管员共同完成：采购员对物资的质量负责、库管员对物质的数量负责
2) 验收时应核对供货方“送货单〞内容填写是否具体，核对实物；
3) 验收合格后，采购员和库管员在《入库单》上签字确认
n 物质的安全
1) 入库程序：采购员采购 –供货商供货-采购员检验物质质量-库管员盘点物质数量，并在《入库单》上签字。
n 物资管理
1) 验收入库后的物资，按类上架存放，尽量做到：库内整洁，堆放整齐，同品集中，规格按序，分地储存。库内无杂物，货架无灰尘，对各类物资勤检查，勤维护。
2) 物资入库后及时建立物资细账，必需常常保持账物相符，账账相符，对所管物资，做到心中有数，保持账目日清月结，每月盘库一次。及时办理调整手续。
3) 凡是出库物资，都要按规定的发放程序，持有申请单方可发放。库房管理员只能按领料单上所填写的品名、规格、数量发货，不得随意更改或超数量供应，领料人依据领料凭单当面把品名、规格、数量点领清楚，离库后概不负责。
4) 领料程序：领料部门填写领料申请单 –部门领导签字-库管员发料 –领用人在出库单签字
n 4、对已批准报废的物资设备及时收回库房，经批准由公司统一处理，库房管理员不能擅自挪用或丢掉。
n 物质的安全
1) 库房钥匙仅限于库管人员保管
2) 做好消防工作，提升对消防安全工作的熟悉，落实各项消防措施
3) 库房内不得炸药，放射性物品
4) 应常常检查电线是否有破损现象
5) 库房内严禁吸烟，使用明火
6) 除工作人员其他人员不准擅自入内