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煤炭交易中心库房管理办法-做好防火、防盗、防潮.doc

1、 库房管理办法 为确保公司物质设备的周转及正常运行,保持库房的整齐、清洁,特制定以下办法 : 办公室为库房管理的责任部门,设专人进行管理,应作好防火、防盗、防潮、防汛工作,确储存放物品不遗失、不损坏。办公室主任每月定期检查库房管理工作。 一、 库房管理使命: n 码放物品要科学,确保存取方便,维护库房卫生。 n 建立台帐,认真作好帐目的登记管理,进出库时,认真填写进、出库单。各种帐目、单据要妥善保管,归档备查。 n 每月对库房内的全部物品进行盘点、检查,发现遗失、损坏或其他重大问题及时上报主管领导。 n 如因保管不当造成库存物品丢失或损坏的、挪用库房内物品的及库房帐目混乱不

2、清的,将对有关责任人进行处理。 二、 库房管理规则: 建立严格的验收入库制度,入库物资要保质保量,验收应做到:有计划依据,验收及时,计量准确,未通过收的物资原则上不能入库。 n 物资的验收 1) 物质验收由采购员和库管员共同完成:采购员对物资的质量负责、库管员对物质的数量负责 2) 验收时应核对供货方“送货单〞内容填写是否具体,核对实物; 3) 验收合格后,采购员和库管员在《入库单》上签字确认 n 物质的安全 1) 入库程序:采购员采购 –供货商供货-采购员检验物质质量-库管员盘点物质数量,并在《入库单》上签字。 n 物资管理 1) 验收入库后的物资,按类上架存放,尽

3、量做到:库内整洁,堆放整齐,同品集中,规格按序,分地储存。库内无杂物,货架无灰尘,对各类物资勤检查,勤维护。 2) 物资入库后及时建立物资细账,必需常常保持账物相符,账账相符,对所管物资,做到心中有数,保持账目日清月结,每月盘库一次。及时办理调整手续。 3) 凡是出库物资,都要按规定的发放程序,持有申请单方可发放。库房管理员只能按领料单上所填写的品名、规格、数量发货,不得随意更改或超数量供应,领料人依据领料凭单当面把品名、规格、数量点领清楚,离库后概不负责。 4) 领料程序:领料部门填写领料申请单 –部门领导签字-库管员发料 –领用人在出库单签字 n 4、对已批准报废的物资设备及时收回库房,经批准由公司统一处理,库房管理员不能擅自挪用或丢掉。 n 物质的安全 1) 库房钥匙仅限于库管人员保管 2) 做好消防工作,提升对消防安全工作的熟悉,落实各项消防措施 3) 库房内不得炸药,放射性物品 4) 应常常检查电线是否有破损现象 5) 库房内严禁吸烟,使用明火 6) 除工作人员其他人员不准擅自入内

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