报销制度例子.doc

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关于科研经费报销的说明
一、科研经费开支范围
在研纵向课题和横向课题和结余科研经费在课题任务书或协议允许的范围内，只能按照以下开支范围使用：
1、管理费：纵向课题按5%比例扣除；横向课题按10%比例扣除。配套经费不收管理费。
2、科研业务费：包括测试、计算、文献检索及入网等信息通讯费、学术刊物订阅、办公用品、燃料动力费。
3、科研协作费：要出示双方的合作协议。报销时原则上要有正式的发票。
4、劳务费：纵向课题的劳务费开支按各级科研基金主管部门的财务管理规定进行报销，报销范围仅限于在课题研究开发过程中支付给课题组成员中没有工资性收入的相关人员，如项目聘用人员和流动人员（含在学研究生）等的劳务性费用。横向课题的劳务费按双方协议规定进行报销。
5、实验材料费：原材料、试剂、药品等消耗品购置费，实验动物（植物）的购置、养殖费，标本、样品的采集加工费和包装运输费。
6、仪器设备费：指与购买项目有关的仪器设备购置、运输、安装费和管理费，仪器设备的材料、配件购置费和加工费。电脑、数码产品等与课题无关的设备在预算没有明确说明的情况下原则上不能从纵向课题在研课题中支出。
7、实验室改装费：为改善资助项目研究的实验条件，对实验室进行改装所开支的费用。不得用于实验室扩建、土建、房屋维修等费用的开支。
8、资料费：研究、开发活动所发生的书刊、资料、复印、印刷等费用。
9、会议、培训及差旅费：指项目调研、研究、开发所发生的交通、住宿、会务、培训等费用。
10、成果鉴定及专家咨询费：因进行科研项目启动、结题和成果鉴定及研究活动发生的专题学术研讨、培训、技术咨询等支付有关专家的劳务费。专家是指副高级职称及以上者。
11、受试者补贴（被试费）：对受试者由于参与课题而造成的身体、经济和时间上损失的补偿。
12、餐费：仅限横向课题可以酌情予以报销。
二、报销注意事项
1、发票背面必须有项目负责人签字，并附明细单。对于没有明细的情况，需提交相关说明，对费用的产生做详细的解释。原则上只能报销当年产生的费用。
2、经费报销需填写科研经费使用批复单，将使用项目、经费额度分项列出。
3、所有经费的使用只限课题组成员。对于非课题组成员产生的费用，原则上不予报销。
4、劳务费制表中列出课题名称、劳务费领取人姓名、身份证号、承担科研工作内容、劳务费额度、本人亲笔签名，项目负责人亲笔签名并注明日期。
5、报销火车票、长途汽车票、飞机票等长途交通费用， 需要有往返的票据，同时在书面材料中说明使用人和具体事由。对于采用电子机票的情况，根据财务部门的要求，国内机票需提供“航空运输电子客票行程单”；国际机票需提供“国际航空旅客运输专用发票”。
6、参加学术会议需同时提交会议通知及参会人员名单。承办主持会议产生的费用需要提交日程及参会人员名单。
7、使用科研经费购置2000元以上的设备需按照医院固定资产设备的购置程序办理。（参见《关于科研设备购置及管理的说明》09-4-21）
8、课题中涉及标本的检验、测试和资料分析等工作由本院其他科室承担的情况：
①纵向课题、院内课题的检验和测试费不得以劳务的形式发放给本单位的个人或科室，而应转入承担测试分析的人员或科室的结余经费账户，由课题负责人提出申请，经批准后按照结余经费进行管理和使用。
②横向课题的检验和测试分析费可以作为承担测试分析工作的科室及个人收入，由课题负责人提出申请，经批准后计入检验科室收入。
③测试分析费用由受试者垫付的情况，原则上不予报销，但可以受试者补贴的方式予以一定的补偿。
9、发放受试者补贴（被试费）的说明：
①根据受试者权益方面的考虑，在一些特定情况下可以给予受试者一定的补贴。例如需要额外采血、进行影像学检查、使用安慰剂或发放交通费等情况。受试者补贴不宜过高。
②发放受试者补贴的条件：
a).受试者补贴的方法必须事先得到课题下达单位认可。纵向课题以任务书中的预算为准；横向课题以研究方案和协议为准，即研究方案和协议中必须有发放受试者补贴的说明。
b).课题启动时，研究者应向科研处提交补贴的发放计划，内容应涵盖包括具体的金额、发放人数和发放形式。
③受试者补贴费用制表中列出课题名称、领取人姓名、身份证号、金额、本人亲笔签名，项目负责人亲笔签名并注明日期。
三、关于纵向课题经费的使用
1、纵向课题科研经费的使用必须根据课题下达部门制定的经费管理办法的要求，严格按照项目任务书的规定范围使用。
2、纵向课题子课题经费的使用依据为课题协议中的子课题经费预算表。对于协议中未附加子课题经费预算表的情况，子课题负责人应根据课题计划制定经费预算表,获得牵头单位课题负责人和科研管理部门的书面同意后，提交科研处备案，并按经费预算表使用。
3、纵向课题劳务费仅限于研究生、博士后及临时外聘人员，不得发给本单位正式职工。对于研究生或临时聘用人员不在课题组中的情况，需要由项目负责人出具书面说明，并附相关人员的详细信息，加盖医院公章后，由科研处备案，项目主管单位没有特殊要求的情况，随结题材料一起提交项目主管单位。
四、关于横向课题经费的使用
1、横向课题科研经费的使用，在合乎财务制度的前提下，以协议为依据，尊重委托方的意见办理。
2、协议中未进行详细说明的情况，需要由项目负责人根据医院关于科研经费的使用范围制定经费预算表，经委托方书面认可后，提交科研处备案并严格按照使用经费预算表办理。
五、关于结余经费的使用
1、纵向课题完成后（完成审计、成果验收，并向科研处提交结题报告），课题负责人可以向科研处提出书面申请，经核实批准后将结余经费转入结余经费账户。横向课题参照纵向课题，课题负责人提出书面申请的同时还应提交项目的总结报告以及课题的经费决算表。
2、结余经费按照本规定中科研经费允许的开支范围使用。劳务费需要详细写明具体事由。
六、关于匹配经费的使用
1、对于在课题任务书中规定匹配经费使用范围的情况，严格按照课题任务书中的预算表使用。对于在课题任务书的预算表中没有规定使用范围的情况，参照横向课题进行管理，有课题负责人制定预算表，提交科研处并严格按照预算表使用。
2、课题结束后，剩余的匹配经费随结余经费一并转入课题负责人的结余经费账户，按照结余经费进行管理。
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