资源描述
1.1矿级经营管理应用方案
矿级经营管理平台面向矿业集团的下级矿及单体矿的经营管理,围绕煤炭企业的产、供、销核心业务,全面整合财务、成本、物资供应、煤炭运销等企业各类信息资源,使企业的当日产出、材料消耗、生产用工、销量、收入、日毛利润等指标数据能准确、快捷的在线统计分析管理,为领导提供决策支持,实现精细化管理。
矿级经营管理平台可以在集团的监控要求下实现矿级业务管理和应用,与作为矿业集团的集团管控系统的一部分应用与集团管控系统集成;另外,矿级经营平台也可以作为独立的一套矿级生产经营管理系统独自运行,实现煤矿全面的经营管理。
物资管理
采购系统能实现从需求计划-一>采购计划一一>比质比价一一>订单下达一-> 到货接收——〉检验入库一一> 发票核销的全部采购过程。可以有效地监控采购计划的执行、采购价格的比较以及供应商交货履约情况,帮助采购部门选择最佳的供应商和订货策略,提高采购工作质量和工作效率,降低采购成本.
库存系统从实物管理的角度出发,实现企业对物资的管理,对物资的出库、入库、移动、盘点、物资转储等业务进行分类管理和控制,从类别、库存、货位、批次、等级、包装、ABC分类、特殊库存等不同的角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况。
存货核算从资金管理的角度出发,加强对企业静态以及动态物资的管理。提供暂估入库、出库成本计算、差异核算、出库差异分摊、凭证生成等业务处理;强大的余额分析查询功能,可以查询不同仓库,以及不同货位的资金占有量.
质量管理帮助企业的质检管理人员完成原辅材料检验,以及检验不合格物资的处理等事物。
物资管理并可联合条码管理、IC管理、磅房等系统使用,实现数据集成。
运销
完成煤矿煤炭运销业务管理,具有销售划价开单、收款结算、磅房管理、质检化验、运费结算等功能。
>划价开单
登记核准给客户的销售品种以及购买量,同时确定销售价格,最终形成提煤凭证提交审批。
>提煤单管理
客完成划价并经分管领导审批以后,客户持划价单到收款部门下帐交款。收款部门根据划价单开据提煤单,提煤单参照划价单生成,销售客户、品种、计量单位、单价等关键信息必须与划价单一致,提煤单编制完成后客户凭提货单到收款员处交款,交款完成后提货单才生效。
>财务收款结算
财务部门根据划价单给用户开提货单后还需要进行收款才能完成下帐业务,客户凭提货单在收款员处交款,交款完成后提货单生效等待销售部门安排发运计划。
>煤炭调运
客户完成付款后到销售部等待安排发运计划,销售部根据已生效销售提货单进行分类汇总(按客户和品种)尚未安排发运量,销售部门管理人员对结果进行平衡调整,确定计划后下发执行.
>磅房发运计量
过磅是煤炭运销业务的重要环节,通过计量登记发出品种的去向及数量,同时也起到控制作用,对提煤进行严格控制,不允许发生超提或者无计划无提货单提煤。过磅是销售业务的一个核心,是管控的重点,也是企业所关心的焦点。
>销售发票管理
客户在完成划价、付款、提煤后到财务部门开具发票,财务部通过系统查询用户的提货记录,掌握客户的提货与实际发运量进行开票,开票完成后自动对提货单进行登记开票信息,防止错开重复开。
>煤炭质检
系统提供分日期、产地、品种的化验报告登记功能,根据过磅单、车号、生成化验分析委托单、化验分析报告。并且能够及时获取化验报告信息进行分析,提供给决策者及时准确的产品质量信息。
>查询统计
统计报表是企业业务数据最直接最具体的表现形式之一,在销售业务中也会有大量的报表,多年的行业经验积累让系统预置了大量的报表。系统也支持根据用户的特色需求进行报表定制与补充。
磅房管理
磅房管理可以实现过磅计量的自动取数,并磅房计量与采购、运销等系统的数据集成,利用计算机技术和严密的流程管理设计,有效的堵住计量过程中出现的漏洞,加强发货管理,帮助煤矿解决计量难题。
联机读数能够彻底避免人工读数登记的误差和一些其他的人为错误,是磅房管理的基础。可以从所有类型的电子磅自动读数,可以自动从电子磅上读取车辆皮重、毛重,计算出净重,自动减少相应提货单剩余数量,打印出磅码单。
系统支持多点视频监控,能够自动识别分拣某一过磅单对应的录像资料,同时,对过毛重、过皮中、门卫检查等关键环节进行自动拍照,照片跟随过磅单自动存入照片库,供随时查看。
系统建立了完善的业务数据查询和辅助信息查询体系,方便企业查询各种业务报表及相关原始信息。
能够生成本日或历史入场明细表、出场明细表、发货日报表、发货台帐、发货统计表,能够进行磅码单查询、销售提货单明细查询等。
机电设®
设备管理系统支持整个设备“生命周期”的全过程管理,帮助煤矿及时了解设备管理过程中每个环节的准确数据信息.
系统支持设备管理中的计划管理工作,可以协助管理人员制定设备采购计划、备件采购计划及设备年度、月度维修计划,并可追踪计划的完成情况.通过系统制定合理的维修、保养计划,使设备故障造成的停工时间降到最低,延长设备的使用寿命,变被动管理到计划管理到全面的资产管理。
支持设备租赁管理模式,引入一些大型煤炭企业的经验建立了设备租赁管理体系,由设备租赁部门统一管理设备的租赁、费用计算、维护等工作,并对单体柱等煤炭行业的专业设备进行了详尽管理.
生产经营管理
通过市场机制探索,以全面预算管理为主线,以成本控制为核心,落实成本资源配置管理思想,推动成本管理体制、机制和手段创新,实现成本有效控制、资源高效利用.构建煤炭企业成本市场化管理体制;通过建立内部价格体系和结算体系实现煤炭企业成本的市场化管理机制;通过推行余额工资制实现员工自主管理;通过网络结算系统实现信息实时控制
矿级生产经营系统利用信息网络资源,建立覆盖帐户管理、预算分解与控制、内部市场结算、材料领用、费用管理、工资管理等业务的成本控制系统。构建面向全员、全过程的自主式管理模式。便于对各级单位的各项指标进行对比、分析和考核,满足集中管理和控制的需要,加强业务监控,使业务协调、有序地运行。
系统框架:系统主要功能
♦作业预算
作业项目预算是对企业的各种资源根据企业预计生产目标实现的需要进行的合理安排。从而使企业拥有的资源在生产目标实现过程中得到充分发挥,避免资源闲置而造成的浪费。是企业管理不可或缺的重要组成部分。内部市场化工作中,效绩考核的主要指标是成本,必须采用科学的手段,确保考核指标公开、公平、公正.为使成本核定科学化、标准化,在对大量成本数据进行测算的基础上,探索运用数学模型方法,建立的作业项目预算系统。
♦材料领用
用于各下属单位进行材料物资领用管理.材料物资的领用需要与材料成本预算进行结合,超预算的领用不允许进行,除非经成本管理中心审批或者追加预算,领用的材料归入单位成本.
♦费用管理
各单位在生产经营活动中发生的各种费用,通过费用结算单结算,由单位向主管部门支付费用。费用结算受费用预算控制,结算根据不同的费用类型通过费用预算进行控制。费用单中应说明费用去向(核算项目)及费用类型。
♦结算管理
内部市场是相对于外部市场而言,是借助了外部市场交易的原则,把市场机制引入企业内部,以经济结算关系代替企业内部的分工协作关系或行政隶属关系,形成以经济结算为主,行政命令为辅助的管理方法,从而使每一个企业内部单位都转变成经济单元,充分体现人的经济属性和经济价值,调动劳动者的生产积极性.
♦工资结算
各单位通过每天统计各部门的收入、服务费支出、材料费支出、费用支出等项目,计算出该部门当天可分配工资余额,并根据职工出勤、考核分数等因素,计算出每个职工当天的工资收入,使个人工资与本岗位收入、支出结合起来,促进职工增收节支积极性。
♦自助终端
在井物资超市、办公楼大厅等场所设立触摸屏终端,触摸屏终端具有感应卡身份识别、票据打印等功能,实现材料单制单、费用单制单、收支查询、帐户查询、工资查询等功能,从而达到全员参与的目标。
♦对标分析
针对集团和下级单位有不同的查询分析报表,主要是完成对比分析、预算同期比较、预算单位间比较、预算构成分析等,对于集团分析的报表可以看到汇总后的分析也可以查询到指定单位间的作业项目预算对比分析;即可以纵向分析也可以横向分析。
♦动态监控
数据动态监控的目的是为了及时了解成本指标执行情况,实现过程控制。
财务
帐务处理适应于煤炭企业的业务处理,与辅助管理一起应用,可满足煤矿深化内部管理的需要,完成复杂的财务核算及管理功能。主要包括初始建帐、凭证处理、出纳管理、帐表查询、正式帐簿、月末处理功能。可以完成数量核算和多币种核算.
为加强和细化企业内部财务核算与内部财务管理。系统提供部门核算、专项核算、单位往来、个人往来、台帐等辅助管理。科目可以同时对应部门核算、专项核算、单位往来、台
帐.可完成数据一次录入,多向分流,能够从不同角度对数据进行查询分析.
报表管理系统采用完全EXCEL的操作风格及界面处理,与浪潮帐务处理系统联合使用,
可以生成各种财务报表。现金流量系统配合报表系统使用,适用于煤矿企业编制现金流量表。
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