资源描述
供应商管理制度
CG-004
目的
为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。
适用范围
本公司材料供应商,除另有规定外,悉依本规章执行。
3.0选择供应商的部门使命
采购部负责供应商开发主导工作。
3.2规划制定部、策划部、项目部等负责供应商样品确实认。
3.3采购部、合同预算部、项目部组成供应商评鉴小组,负责供应商的调查评核。
4.0供应商资讯来源
新供应商资讯来源一般有以下方式:
各种采购指南。
新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。
各种产品发表会。
各类产品展示〔销〕会。
行业协会。
行业或政府之统计调查报告或刊物。
同行或供应商介绍。
公开征询。
供应商主动联系。
其他途径。供应商问卷调查。
5.0供应商基本资料表
应由供货商填写《供应商基本资料表》,该表包括以下内容:
公司名称、地址、 、 、E-mail、网址、负责人、联系人。
公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。
设备状况。
人力资源状况。
主要产品及原材料。
主要客户。
其他必要事项。
6.0供应商开发流程
寻找供应商。
填写供应商基本资料表。
与供应商洽谈。
必要时作样品鉴定。
提出供应商调查评核之申请。
后续工作
依《供应商调查》规定,由调查小组对供应商作实际调查评核,以确定其可否列入合格供应商之列。
8.0供应商评分细则
供应商评鉴表
供应商评鉴表
供应商名称
联系人
联系
品质
交期
价格
服务
付款条件
以往合作状况
供应商交货实绩之评鉴项目如下〔满分100分,分值依据不同项目、不同产品由公司确定〕:
品质评鉴。
交期评鉴。
价格主鉴。
服务评鉴。
其他评鉴。
评分办法
品质评鉴
由采购部、项目部依进料验收的批次合格率评分,每个月进行一次。
计算:
进料批次合格率=〔检验合格批数 /总交验批数〕×100%
评分:
得分 = 品质评鉴分值×进料批次合格率
交期评鉴
由采购部依订单规定的交货日期进行评分,方式如下:
如期交货得分25分。
延迟1~2日每批次扣2分。
延迟3~4日每批次扣5分。
延迟5~6日每批次扣10分。
延迟7日以上不得分。
本项得分以0分为最低分。采购部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均,得出该月的交期评鉴得分。
价格评鉴
由采购部供应高之价格水准评分,方式如下:
价格公平合理,报价迅速:10分。
价格尚属公平,报价缓慢:8分。
价格略微偏高,报价迅速:6分。
价格略微偏高,报价缓慢:3分。
价格甚不合理或报价十分低效:0分。
服务评鉴
埋怨处理评分
由采购部对供应商之埋怨处理予以评分,评分如下:
诚意改善:8分。
尚能诚意改善:5分。
改善诚意不够:2分。
置之不理:0分。
退货交换行动评分
由采购部对不良退货交换行动评分:
按期改换 :7分。
有时拖延:5分。
常常拖延:2分。
置之不理:0分。
其他评鉴
由采购部汇总工程、合同预算、财务或其他单位对供应商之评价、埋怨,予以评分,满分5分。
评鉴办法
供应商之评鉴每月进行一次。
将各项得分汇入《供应商评鉴表》,并合计总得分。
每半年平均一次厂商得分,计算方式为:
半年平均得分=每月得分总和 / 评鉴月数
评鉴分等
供应商评鉴等级划分如下:
平均得分90.1~100分者为A等。
平均得分80.1~90分者为B等。
平均得分70.1~80分者为C等。
平均得分60.1~70分者为D等。
平均得分60分以下者为E等。
评鉴处理
A等厂商为优秀厂商,予以付款、订单、检验之优惠奖励。
B等厂商为优良厂商,由采购部提请厂商改善不够。
C等厂商为合格厂商,由采购、项目等部门予以必要之辅导。
D等厂商为辅导厂商,由采购、项目等部门予以辅导,三个月内未能达到C等以上予以淘汰。
E等厂商为不合格厂商,予以淘汰。
被淘汰供应商如欲再向本公司供货,必须再经过供应商调查评估。
新基础投资控股
二零零六年十月十四日
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