医院客服中心工作制度和人员职责.docx

医院客服中心工作制度和人员职责导医的职业化培训一、导医的重要性患者进入门诊大厅，首先见到、接触到的是导医，所以导医的形象、气质、服务、言语、行为很重要，代表着医院的整体形象.导医的服务好与坏，直接关系到患者及其家属来院就诊产生第一印象的好与坏，只有第一印象良好，才能乐意接受进一步的服务。否则将不愿再接受服务。可以肯定的说，我们的第一站服务没有到位，失败了。就会失掉病人。时间久了，流失的病人多了，导致经济效益的损失，甚至很大的损失。导医的形象至关重要，形象就是宣传、就是效益，是医院的生命。二、导医的基本要求导医应该熟练掌握医院情况，医院科室的设置、布局、设备配置、专业技术人员的特长，医院规章制度和便民优蕙措施。导医要遵守职业形象规范、语言规范、行为规范、主动搞好医患之间、科室之间的协调配合，做好微笑服务，恰到好处。着装整洁、仪表端庄、大方得体言谈举止庄重，对病人态度热情，文明服务，礼貌待人,细心周到，做到勤，腿勤，眼勤。导医的工作环境整洁和谐统一，服务台标志醒目美观，备有推车，轮椅及常见病防治宣传资料。导医时刻巡视自己的服务对象，及时提供：导向，分诊,咨询，迎送，传递特殊信息的服务功能。三、就诊患者的接待全程服务流程患者就诊T导医T挂号T分诊T医生（初步处理）（登记），计价收费I辅助检查I医生（确诊处理）I治疗室。计价收费取药T输液I住院I出院四、接待来院患者技巧要求 主动热情，文明礼貌，如：您好!请问需要我帮助吗？你哪儿不舒服?挂号登记,简明扼要，重点突出，询问病史，正确判断，准确分诊。 熟练引导患者到相关科室就诊，介绍专家，陪同检查，计价收费等各环节。一边陪同一边介绍，边聊边沟通.患者由陌生逐渐感到熟悉医院的情况. 注意观察候诊，待诊患者的病情变化，遇到病情突变，与医生及时联系.妥善处理，必要时送急诊科处理。 不失时机的向患者提供开水服药饮用，服务从细节开始,细节决定成败.服务从心开始，面对患者要善解人意,做好心理护理，尽可能的满足病人的需求。 对老弱病残重症患者及时主动给予必要的帮助，如有楼层导医，导引至楼层导医出交接情况。 接受患者的各种咨询，耐心、解答问题，认真听取患者的倾诉，了解患者的心、理状态，做好心理护理，对不能解答的问题要转有关科室解决。 如需住院治疗,协作办理住院手续，根据病情把病人送到相关科室. 将患者送到相关科室时，向患者介绍接诊医师，护士的姓名，职称，专业特长,如有特殊注意事项，应交代清楚。 对所有的患者应该做到：来院有人接，住院有人问，出院有人送，体现出人性化的服务。五、对咨询者的接待 主动热情微笑服务。 认真听来者述说或询问。 根据需要耐心答复指导. 对不能解答的问题转送到相关科室，请求专家，专科协作解决. 禁止说不知道，不认识，信开河，不负责任乱讲话.或不理不睬，冷漠处之。六、对离院(出院)患者的送别 患者离院前给予相应的教育和健康指导，耐心回答提问。 介绍医院的诊疗时间，咨询电话，急诊电话，便民优惠措施。 征求患者对医院的诊疗水平，服务态度，医疗收费，就医环境，服务理念，推介程度等有何意见和建议,并向有关部门汇报。 患者有意见，有误解，抱怨，立即给予耐心解释采取补救措施，消除不良影响。电话咨询相关资料现代社会，各种高科技的手段拉近了人与人之间的距离，即使远隔天涯，也可以通过现代通讯技术近若比邻，为此我们如何使接电水平有所亲和力？我们的号是什么？把微笑放在声音里(Putyoursmileinyourvoice )一、接听、拨打电话的基本技巧1、话机旁应备记事本和笔2、先整理电话内容，后拨电话3、态度友好，和善4、注意自己的语速和语调5、不要使用简略语、专用语6、养成复述习惯二、正确写入接听和拨打电话的程序？1、电话铃响二声后三声前，取下听筒2、自报姓名：第一声保持优美动听，会令打或接电话的对方感到身心愉快接电话时，第一声应说：”你好，XX医院健康热线。（外线）”你好，总机.（内线）打电话时,第一声要说：”你好，我是XX医院，请问3、轻轻挂断电话（注：在确认对方挂电话后方可挂断）三、当对方讲话听不清楚时，你认为应如何应对而并不失礼，请写下得当的方法。回答1、“对不起，刚才没有听清楚，请重复一遍好吗？ ”或者”麻烦您再重复一遍，好吗？”回答2、可以重复下患者的话，表示确认.“您的意思是”四、有一些人接到打错了的电话时，常常冷冰冰地说：”打错了.“如果你接到打错了的电话，应如何巧妙应对？回答1、最好能这样告诉对方：”这是XX医院，请问你想找哪里？回答2、如果自己知道对方所找公司的电话号码，不妨告诉他，也许对方正是本院潜在的顾客。回答3、即使不是，你热情友好地处理打错的电话，也可使对方对本院抱有初步好感，说不定就会成为本院的客户，甚至成为本院的忠诚支持者。五、遇到自己不知道的事，如何回答？回答1、首先，听清楚对方所讲的内容。然后，”关于XX事呀！很抱歉，我不是很清楚，请稍等，我请XX来接电话。回答2、请其他人接听电话时应准确转达,减少对方重复内容。回答3、您稍后打进来，可以吗？回答4、至于这个问题，我院有位资深的XX科室专家，你看你何时有时间可否亲自来院检查下，我们会根据你的病痛，找出病因，给您一个满意的答复。六、接到同事的私人的电话1、以礼相待2、婉转的告诉对方工作时间不可以接听私人电话3、有紧急情况要及时转达七、接到投诉电话应对方法？方法一:1、你处之坦然，洗耳恭听，让患者诉说不满，并耐心等待客户心静气消。2、肯定患者话中的合理成分，一边认真琢磨患者发火的根由，找到正确的解决方法，取得患者的谅解及信任。3、自己不能解决时，应将投诉内容准确及时地告诉负责人，请他出面处理.方法二：1闻听索赔事宜，绝不是件愉快的事，而要求投诉的一方，心情同样不舒畅。也许要求索赔的患者还会在电话中说出过激难听的话，但即使这样，到最后道别时，你仍应加上一句：”谢谢您打电话来.今后一定加倍注意，那样的事绝不会再发生.不仅能稳定对方情绪，而且还能让其对公司产生好感.正所谓：“精诚所至，金石为开。”方法三：1、对待投诉患者一定要诚恳，用一颗真诚的态度为客人解决问题，以化解怨恨.2、当患者有过一次不愉快的经历，会向他身边的二十六个人诉说。如果很好的处理会有正面的好的影响.八、问询医院地址及工作时间问题？回答：我们医院位于公交路线可以乘坐4路，5路，9路，14路，AAA站下。如果您到时还没有找到，可以再与我们联系，好吗？标志建筑我们医院位于在XX工业区附近（或者说XX附近），或者您知道XX城吗？我们医院就在XX城的旁边。如果您到时还没找到可以再和我们联系，好吗?我们医院为24小时无假日全科医院九、你们医院可否做包皮手术？手术费用及治疗方法？回答:我院开展的韩式包皮整形环扎术，手术费元.（如果接着问：其他费用时多少时）其他费用视患者具体情况来定,每个人情况不同，这一点上来说是由个体差异的。（注：费用问题考虑到闪烁其辞只会让患者觉得医院不正规，所以如果避免不了，建议只说出手术费及麻醉费等固定费用。）十、关于无痛人流问题的解答技巧？回答：我院开展的是一种超导可视的无痛人流技术，该手术安全性较高，对人体的损伤是目前所有人流术中最小的，而且一般对日后的生育没有任何影响，手术仅需3分钟，如果加上麻醉准备工作的话，可能只需要10分钟左右。一般来说当天来当天就可以做的。十一、如果问到你们医院是民营的吗？（你们医院是什么性质？）如果应对回答：我们医院是股份制综合医院，市卫生局直接管理。二级医院，床位150张。十二、你们医院属哪级医院？有哪些科室？回答：我们医院是二级医院，有内科、骨科、外科、妇科、中西医结合科、男、妇科、不孕不育科、五官科、针灸科、肛肠科、肝病科、消化科，皮肤科等，有高、中级病床150张，聘全国各地专家教授。十三、患者问得了这种病要几天能治好，康复？回答：治疗效果与个体差异，与病程长短，与每个人对药物的敏感性有关，患病要积极治疗，效果会更加显著，不然病情会扩展的。十四、治疗这种病的费用要多少钱?回答：您放心我院的专家可根据您的病情用药，会用最低的费用治好您的病。十五、问到某某病的费用问题？回答：不能正面回答.（可以说）您如果方便最好到医院亲自检查，根据您的病情轻重，对药物的的敏感性，还有个体之间也存在差异等等,所以，价格说不准，（总之,要强调病人到医院检查再说。）从某种角度上讲也是对病人本身负责任。盲目的回答患者的问题会给其没有责任心或不庄重之感。十六、某某病疗程问题回答:告诉病人只能在治疗2-3天后，才能估计大概的治疗天数，需观察您对药物的敏感性，以及您的身体健康状况，免疫功能等等。十七、是否使用进药品？回答：原则上我们不使用进药品，我们国家自己研制生产药品对细菌，病毒就有很好的杀灭和抑制作用，进药品价格高，也存在着假冒，伪劣现象，有助于艾滋病、乙肝等病毒的传播，鉴于此九八年五月国家卫生部规定，治疗STD我院使用的药品都是经过国家认证，由GMP （药品生产标准化管理）药国内疾病、禁止使用进药品,例如:菌必治就是其中之一。十八、有关收费问题。回答：我院是按照省卫生系统收费标准定价，（或者说按照国家药监局，物价局等部门统计审核制定的）有些治疗项目是采用进先进设备，治疗效果很好。十九、结束语答：希望我的解答能对你有所帮助，如有不明白也可以直接来院与专家面对面交流，专家对你的病情做进一步了解。我院地址：*我院24小时无假日医院。