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仓管员岗位说明书与绩效考核表-仓管员的工作内容说明.doc

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资源描述
一、仓管员岗位说明书 基本信息 所属部门: 仓库部 岗位编号:ED-004 岗位定员:1 所辖人员: 职务职级: 生效日期:2021年10月10日 工作关系 外部工作关系 无 仓管 物料员 仓库文员 内部工作关系 采购部、生产部及业务部 本职概述 按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作。 随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。 岗位职责 1、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患; 2、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损; 3、负责物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收。对不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关; 4、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观; 5、发货一定严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发; 6、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时 7、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作; 8、入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。存货入库后应及时入账,准确登记。领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。 9、成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。车间领用物料或成品发货后应及时登记相关账卡。仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。为使仓库存货账实相符,一定做好日常盘点和月末盘点工作。 10、 随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。定期上报不合格存货材料,并根据相关规定即时处理。做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 职位权力 权限一:有物料摆放、归类、区域自理的权力。 权限二:有安全设施、“5S”整改的建议权力。 权限三:对申领物料凭据填写不规范或不符合程序及手续的有拒绝执行的权力。 任职资格 教育背景 高中或中专以上学历 工作经验 1年以上仓库工作经验。 专业技能 1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序; 2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程; 3. 具备一定的质量管理知识和财务知识; 素质技能 性格开朗、乐观、积极;为人正直、作风正派,责任心强,良好的沟通协调能力和人际理解力,处理问题周全。具有较强的管理能力及团队精神。具强抗压力、具备全局的高度、敏锐的观察分析能力 语言水平 普通话流利 电脑能力 熟练使用OFFICE办公软件 其它 工作环境与工具 仓库 工作地点 深圳熠睿电子科技有限公司 编制/日期 审核/日期 核准/日期 二、仓管员绩效考核表 项 目 考核内容 扣分标准 备 注 得 分 出库入库管理(60分) 入库管理30分 所收进、入库物品(含退货入库)数据100%准确(10分) 每发现扣5分 短缺造成的损失另计   成品或材料入库仓管员未逐一清点核对(10分) 每发现扣5分。     未经领导特批未见实物便办理进仓(10分) 发现一次记作0分     出库管理30分 严格遵循发货单要求进行备货、发货,保持所备、所发货物的准确率为100%。发料或者发货、错发、漏发(10分) 每发现一项扣5分 称量误差允许范围不计;因错误造成的投诉及损失另计   成品或材料出库仓管员未逐一清点核对(10分) 每件扣5分;     未经领导特批未见发货单私自安排货物出库(10分) 发现一次记作0分     票据单据管理(20分) 单据要及时传递给相关人员,当天单据当天给到(包括作废连),单据、票据需连号。成品,售后,物料等票据分类。晚上的单据最迟不得迟于第二天10:00(8分) 违返一次扣2分     三个月以上呆滞品,不良品提报,帐目、单据、票据无出错无遗失(10分) 违返一次扣5分     账务记录清晰整洁,符合账务记录基本要求(2分) 违返一次扣1~2分     日常管理 (14分) 严禁成品/材料人为损坏、遗失(3分) 发现一次记作0分     每天要按时将账务记录完毕(最迟不得隔天),准确率100%。及时记录卡账,要求入库、发放某物料结束立即进行记录。在8个工作小时内未完成进、出、退仓资料输入电脑(2分) 违返一次扣1分     工作报表及时上交(2分) 未上交扣2分     每月必须组织一次盘点工作,盘点抽查准确率要求99%以上(5分) 未组织或未达到记作0分     保持办公桌面文件资料摆放有序,保持所辖区域地面干净、整洁、无异物。物品要按照分类原则进行分类摆放整齐,必须分类分区存放、挂卡,无散乱堆放所辖物料不能裸露在箱外,包装箱不能张开叉车、手推车、胶箱等工具不用时,摆入指定区域。每天一扫,三天一拖(2分) 违返一次扣2分     其它方面(6分) 19、异常问题及时反馈,反馈不及时导致的投拆及损失发生(2分) 每发现一项记作0分 造成损失另计   20、对于上下各工序相关人员的合理要求,积极配合支持,不得无理拒绝;但不得违反相关规定(2分) 每发现一项记作0分     21、要严格遵循公司的相关制度规定尊。从部门领导,按时完成上级领导交付的其它工作任务(2分) 每发现一项记作0分 行政处罚另计   合 计 被考评人 日 期 1、考核方法 (1)员工考核时间:次月的第一个工作日。 (2)员工考核结果公布时间:次月3日。 (3)加分项目按公司相关制度执行。 2、考核结果 (1)员工行为考核结果每月通知到被考核员工个人,员工之间不应互相打听。 (2)每月考核结果除了与员工当月收入挂钩以外,其综合结果也是公司决定员工调整工资级别、职位升迁和人事调动的重要依据。 (3)如对当月考核结果有异议,请在考核结果公布之日起一周内向本部门经理提出。
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