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基于隐性知识管理的团队革新影响因素案例研究——以北京邮电大学革新团队为例
◇高 教论述◇
科技 置向导
21 年第 1期 02 8
基于隐性知识管理的团队革新影响因素案例研究
— —
以北京 邮电大学革新团队为例
刘 畅 蔡 睿 f 京邮电大学 中国 北京 10 7 〕 北 0 8 6
【 摘 要】 隐性知识有助于技 术革新 问题 的提 出, 同时隐性知识也是技术革新构思的必要条件。本文通过对革新 团队的案例研究 , 以本科学
生创 新团队为例 . 从个人层 面、 团队层面和组织层 面探 索影响创 新团队的隐性知识 管理和革新 因素 , 并采纳定性方法探究革新团队 中的社 交网 络 强弱联 系的特点 以及对其对隐性知识学 习和革新的影响和作 用. 为革新 团队 的知识 管理提供策略和方法。
【 关键词 】 隐性知识 ; 因素 ; 革新 案例研 究 ; 交际网络
在知识 经济时代 , 知识 已经超过物质 资产和金融 资产 , 成为企业 继续竞争力 的重要源泉。 兰伊认为 :人类的知识有两种。 常被描 波 “ 通 述 为知识 的 . 即以书面文字 、 图表和数学公式加 以表述 的, 只是一种类 型 的知识 而未被表述的知识 . 像我们在做某事的行动 中所拥有 的知 识. 是另一种知识 。 他把前者称为显性知识 , 〞 而将后 者称为隐性知识 , 按 照波兰尼 的理解 . 显性知识是能够被人类 以一定符码系统加 以完整 表述 的知识 隐性知识和显性知识相对 . 是指那种我们知道但难 以言 述 的知识 隐性 知识 的特性使得隐性知识得 以成为继续竞争优势的来 源 。 vt就 指出:对企业对企业最为重要的知识〔 i t “ 隐性知识〕 往往 既无 法进行传授 . 也无法进行转移 。〞 但同时 , 这些特质也阻碍 了隐性知识 在 团队中的传播 因此 . 隐性知识在组织 内顺利传输是 隐性知识 变成 组织 继续竞争力优势的重要确保 对 于革新 这一概念 . 们理解为 “ 我 一个组织 , 创造并 且定义问题 , 进 而 积极 通 过创 造 新知 识 来解 决这 些 这 些 问题 的 过程 〞〔 o aa N nk . 19 〕 9 4 。依据 sT me augl .a r vsi等学者 2 0 C 0 3年的最新观点 , 企业研 发的 技术 革新 主要来 自于企业 的隐性知识 而团队作为组织 乃至企业 的一 份子 . 其隐性知识管理关于革新有着举足轻重的意义 。本文 的 目的既 是通 过访 谈案例研 究分析和讨论 .探 究影响 团队隐性 知识管理 的因 素 . 索团队的隐性知识管理策略与方法 探
我们 采纳面谈 的方式对革新 团队的领导 和成员 分别进行了 3 O分 钟一1 个小时的深度访谈 . 以详 细了解 他们分享和传递隐性知识 的过 程以及对各种影 响团队隐性知识革新 的因素 的看法 . 二是我们 访谈 表 的问题结构 :
表 二
1 学习的专业是什 么9 . 您
个 人 及 团 队 基本信息
2 . 您的年龄是多少岁7
3 所在团队从事的是哪方面工作’ 您
—
—
4您过去有没有过领导或者参加项 目团队的经验7 .
领 导 因 素 5 团队决策制定过程 中 . . 在 您是否会首先公开或者私下 询问团
队成员的观点
6 . 在你们 的团队合作 中, 您是否有过如下经历 : 了解到团队 你 成员碰到 了 自己无法解决 的专业性 问题 〔 非个人问题 〕如果是 . 得话 . 在这种状况下您是如何帮助他解决问题的?
管理行 7 . 回忆一下 . 请您 在团队革新的过程中 . 您是否碰到过一些棘 手 的问题是必须要团 队成员贡献他们 自己的专业知识才干找到 为 因素 解决途径的 . 在这种状况下 . 您是如何激励团队中的专业 人积 领 极地共享知识协助团 队完成工作的呢?
导 选
1访 谈 背 景 资料 .
8 团队革新 的过程 中. . 在 有时候看法的不一 致反而能激发 出新 作为课题“ 团队隐 眭知识管理案例研究〞 的一部分 . 本文 旨在通过 择 问 的创意 和想法 。当团队成员就议题 出现看法分歧时 . 您会采用 对北 京邮电大学 4 个小型革新团队的访 谈和后期分析 . 研究革新 团队 题 什么样的做法?您这样做的原 因是什么? 中隐性知识管理各个要 素的特点和相 互联系 。访谈针 对团队负责人 交际网 9 了工作 时间. . 除 您是否会在私下尝试和团队成员建立 优良 的 〔 领导角色 〕 和团 队成员分 别设 计问卷 , 从个人 、 并 团队两个层面来提
问。表一是被访谈 团队的基本信息 :
表 ~
团队编号 团队性质 团队人数 成员 〔 化名 〕 负责人 :i Ln
“
络因素
私交 ?请试着举例一两个人
知识异 质性因 l. O在团队工作中. 您是如何综合合计成员的知识背景和工作 素 安排 的7
A
北京市〞 革新 创 业 创意 〞 赛参 大 赛 团队
团队层 1. 1 团队碰到问题时 . 您是否常常 向其他部 门或者团队 〔 包括其 回 他公司 〕 寻求帮助?请举例说 明。这种交流会对你们产生帮助
吗
5
Zu o
F n a Fe g n
— —
领 导因 1 . 2您觉得您 的团队负责人 向你们 阐述任务 、 问题 以及 目标时 素 是否清楚明确7 l. 3 在你们的团队合作中, 您是否有过如下经历 : 你碰到 了自己 无法解决的专业 性问题〔 非个人问题 〕如果是得话 . , 在这种情 况下你 自 己是怎么解决问题 的7 ’
负责人 : e H
B
大同学革新施行 项 目组
4
X a i o
Wa gJ n.
Xi ng o
管理行
为 因 素 1 4
.
新的创意和想法 在团队革新的过程中, 有时候看法的不一致反而能激发出 当你f团队成员看法不统一 时. f j 团队的领导
者是怎样对待成员之 间看法分歧的’
。
负责人 : n S Wa f C 大同学革新施行 项 目组
4
Lu |
Ci a Si h
知识异 质性 因 素
1. 5 在团队_作 中你会运用 到所学专业 的知识吗? T
1. 6团队工作 中, 你的分工与你的知识结构相 匹配吗?
1 . 了工作时间 . 7 除 你会私下和领导建立较好的私人关系么7
1. 中各个成员跟你的关系如何 . 8团队 能依据关系好坏排个序
吗7
负责人 : n. Wa g H
北京市〞 革新 创 Ln i g
1. 9当你有知识上 的必须求时 , 更倾 向于跟谁交流 呢? 你
社会 网 络 因素 2 . 0在情绪上 、 情感上 . 你会不会与其他团队成员或者团队负责 人交流 ?如果会 , 主要 是找谁 呢?
D
业 创意〞 大赛参 赛团队
5
Zu h
Co a Go g n
2. 1 在团队合作中 . 有没有一次让你感觉到 自己很有成就感? 是件什么事?为什么你感到很有成就感?
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科技 囊向导
◇高 教论述◇
成 择 问
题
选
员
2. 们团 2 你 丛知识 革新的 过程, 在你有知识必须求时, 是否总能
很快找到团队中能给你提供这方 面知识 的人来协助你7
2 . 的团队运用什么方式交流经验? 3 你
2. 4你们大概多长时间藏又 次这样的交流?从你个人来说, 你觉得这样的频 率合适 么j
2 靖 你仔细 回想一下 . 5 在整个项 目周期 中. 在哪些 时点 上你们
过筛选 的文献材料以协助总结思路 、 指导写作与统计的方法 H 激励 。 团队成员记录“ 读书心得 〞 即阅读成果 的汇 总 . , 并且在成员 间交 换心 得 , 而实现知识分享。 从 受访 A组 的领导 Ln重视对 团队成员 知识分享 的激励 和引 导. i 开 会前催促成员准备提前思索以便 讨论。 i 认 为“ Ln 我更欣赏的不是观点
好坏 . 而是 勇 敢 地 提 出来 〞
取得了项 目上的较大进展 〔 革新〕 ?在这些时点上 , 生了什么 发 团 队行 标 志性 的事件或者这些时点上发生的事情上有没有什么共性 7
为
“ i〔 L 讨论开始时 〕 n 会先 问我们 〔 的观点〕 我们说完她才开始说 自 , 己观点。〞 ——F n a 22 交网络 因素 .社 221 、 ..强 弱联系对创 新的影 响 SrhLJc 出, aa . k指 a 在企业 中强联 系和弱联 系发挥着不 同的作 用 ,
如果有的话, 状况 对你们团队的 响是怎样的?相比于观点一致的
,
2. 6请问在您 的团队讨论 中, 是否常常有看法分歧 的激荡期 ?
你觉得哪种更 能带给伪 门 益处 ?
弱联系为企业提供 了获取多样化资源 和信息机会 . 另一方面 . 强联系 更加可信任和可靠 . 然而相 比于弱联 系 . 它的缺憾在于 由于观 点容易
“
一
趋 同. 强联系获取 的或许是勉强的信息或观点 般来说开会 我会让他们每个人都带上 电脑 .到一个有网络 的 得到大家的重视?你觉得他, 她具备的什么特质让他/ 她成为了 地方 , 通过上网这种 方式 , 他们可能会看见新 的东西 , 然后萌生新的想 你们团队中的中心人物 ? 法 。 〞 — LnA组〕 — i〔 “ 的时候 〔 有 目标 〕 也挺模 糊的 , 太 明白. 先大家 自己〔 不 就 网上 〕 2 . 的团队是否在每一次会议后都能有效地总结 、 8 你 追踪这一 次会议的成果 , 并顺利应用 于下一 阶段?在这方面你们有什么 找, 然后讨论 〔 那你们讨论 每次 的方 向性其实不是特别 强? 是的, 〕 因为 有 效的方法 和手段么 7 我们这个阶段最重要 的就 是有创 意和想法 .我觉 得这样也没什么不 2影 晌 团 队 隐 性知 识 管 理 的 因素 . 好. 因为之 后会头脑风暴 , 以可能一开始不要太 多的导向性会 比较 所 通过 对访谈 资料 的归纳和分析 . 我们总结 出如下影响 团队革新 的 好 。——z lA组〕 0〔 l “确定革新方案时〕 〔 大家都参加 了讨论 , 每个人都有想法 , 讨论 了 因素 : 21领 导行 为 . 两个小时就定下来了 。最开始是有好几个备选方案 〔 每个人 提的〕 整 , 211领 导 经验 .. 个都很混乱 . 大家一起选 , 然后还讨论 了很多具体的问题 整个过程 不 在访谈中我们发现 . 团队成员普遍认 为领导 的经验 关于团队革新 长 , 因为半数 以上 的通过 , 剩下的人没 觉得不好 , 因为也没有更好 的想 就同意了 〞 ——F nA组〕 af 能力有着重要作用 领导经验主要包括对 团队任务 的工作流程的熟悉 法 . 程度和对核心工作的明确程度 两个方 面。 通过分析访谈资料我们发现 , 这些革新团队在革新过程的前期都 更注重 团队与外界 的弱联系 , 以获取 扩大的知识和信息 . 而后 期的重 〔〕 1 团队负责人对工作流程的熟悉程度 : 知识 型革新团 队所 面临的工作具有革新 、 灵活 的特性 . 这必须要团 点则转 向团队内部 的强联系 , 通过频 繁的交流互动来分享 知识 、 激发 最 队负责人制定合适 团队工 作的工作流程 , 证工作 以高效 、 差错地 创 新 . 终 达 成 观 点 上 的一 致 。 保 无 展开 . 而为革新过程创造有利条件。 从 当被问到“ 团队碰到问题时 . 您是否常常向其他部门或者团队 f 包 寻求 时 大多数团队 曾利用团队的弱联系获取知 “ i 对作品从产生到完善 的过程非常 了解 . Ln 这方面的经验让我们 括其他公司 〕 帮助?〞 , 提升 了效率 〞 ——z u o 识、 解决问题 “ 我有个同学学 S S P S比较好 . 我会让他帮忙看一下我们 问卷 的设 “ 具体操作的 问题我 常会 问 L , i 她清楚整个 比赛过 程 , n 会告诉我 计和给成员 的辅导 。〞 —— H 〔 e B组〕 怎么做。〞 — a — Fn “ 了一个大概的纲要 。 做 给指导老 师〔 以获取建议 〕 ——F nA组〕 〞 a〔 “ 我们的脑 力激荡 一般都是 H 引导的 . e 因为她主导整个项 目的流 “ 我也会找 以前有经验的学长和学姐 . 问问他们是怎么做的。〞 — — 程 〞 — X a — i0 A组 “e H 对项 目流程非常 了解 . 经验丰 富. 这对 团队合作 有很 大帮助〞 Ln i〔 1 22 n w w o网络的建立 .. K 0 — h 2 Xi n og 团队 中 k o — h 关系网络对企业隐性知识管理尤 为重要 , nw w o 其作 〔〕 2 团队负责人对团队核心工作 的明确程度 : 便于成员利用 自己的人际关系协助解决所 明确革新 目标 、 形成革新思路和制 定革新 方案是团队工作的核心 用为强化团队成员 间合作 . 与难 点 受访 A、 D组必须要在项 目前期形成具有革新 点且 可行的创业 碰到 的问题 在利用 ko — h 网络解决 问题的过程中 . 知识 的分 nw w o 隐性 交换可促进新 的隐性知识的生成 , 从而促进团队革新 。 创意 , 、 B C组则必须要在选 定某一研 究课 题的基础 ,革新性地确定研究 享 、 在访谈中 .我们发现受访小组均建立了 k o — h n w w o网络 ,通过分 的具体方 向 、 内容和方法 。团队属性决 定了核心工作往往必须要整个 团 我们发现 以下几点现象 : k o — h ① nw w o网络 的建立与能 力有 关 , 即 队从无到有地一 步一步制定 .明确 核心工作常是 团队面临的最大 问 析 . 与他 人建立 k o — h nw w o 题 革新团队必须要使用合理 的方法治定核心工作 . 团队负责人对核心 较高能力者更有可能作为 隐性知识 的提供 者 . 工作的明确和准确阐述 . 直接关 系到 团队的革新效 率和成果 。 网络 。 “ 是一个见多识广的人 , 也具有领 导才干 . 多时候讨论 都是以他 很 访谈 中我们 发现 .在被 问到在项 目取得较大进展 时是什么情 况
2. 7 在你们 的团队中间 . 你觉得存 不存 在那 么一个人 . 大家会以 他/ 她得观点 为中心展开脑力激荡 . 或者是他, 她的提议最容易
— —
时. 受访团队取得较大进展离不 开核心工作的明确。 “ 如果 目 明确 、 标 达成共识 , 每次会 议就能解决更多的问题 〞 。—— Wa g C组〕 n. H〔 “ 确定 出完备框架 . 包括必须要调查 的问题和必须要用 到的工具〔 的时 候取得 了较大进展 〕——WagJB组 〕 〞 n. 〔 “ 就是确立我们的成果 〔 标 〕 目 是什 么. 我们要干什么。〞 ——x og i n
为中心展开 的 〞 —InA组〕 — -.f i “ 冯的想法 比较多 . 冯是在每个环节 以他为中心展开讨论。 而且他 的观点也是 最容易被大家接受的。〞 ——F nA组〕 af ⑦k o 一 o w 网络的建立同时与私交有关 ,即较好 的私交可能导 h 致成员间 k o — h 网络的形成 . nw w o 这意味着性格 、 兴趣或对某些 问题立 场趋 同的团队成员 间更容易有隐性知识的互相交 流。 ③k o  ̄ h 网络的建立受到一些客观条件的影响 , nw w o 如地理位置 、 〔 B组 〕 交通 、 门划分等 如 A组成员 z u 部 例 o 在碰到 问题 时 由于便利而倾 向 21 .. 2团队 负 责 人 的 引 导 a。 激励革新 的管 理者必须要随时审阅 自己是否在促进创造性碰 撞方 于 找 F n 面有所作 为, 和尊重他人的思维方式 。 激励 团队工作 中 , 团队负责人对 23团队成员间的关系 . 团队中. 成员间〔 包括团队负责人 〕 的关 系会 直接影响到团队成员 于知识分享的激励 和对观点的尊重能促进成员的知识分享 . 并在构造 J n h 19 〕 e h 组织知识优势和竞争优势 的过程 中起到重要作用 〔 谢康 . 吴清津 . 肖净 的知识分享意愿 . h &S a 〔9 7 认 为团队中成员间的关系与其任 务绩效正相关 . i r〔9 6  ̄认为组织 成员之间的互相信 任对信息 M s a 19 〕 h 华 ,0 2 。 2 0 〕 三个受访组团队成员 受访 团队 B作为革新实 践项 目组 .在初期确 定项 目的研究方 向 分享有促进作用 依据我们对三个小组的访谈 . 成员关系均属于较好的水平。 时. 负责人 H 为成员提供了内容和方法层面 的指导 . e 如向成员提供经 之间信任度 很高.
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响。 对问题 1 .h 认为 由于团队成员之间的关系不 仅是单纯意义上 1Z u 的工作伙伴关系 . 成员间私下的关 系比较好 , 因此 在发 生看法分歧时 , z 会避免 “ h 生硬地否决 某一 方的观点〞 同样 是 C组 的 Wag : n. H则 认 为“ 矛盾都建立在 想把事情做好 的前提上 , 不会 影响感情 〞 c组的 ; L g 为 , 任与私交有关 , i 认 信 由于私交较好 , 员间互相信任 , 成 关于知
另一方面 . 团队中看法分歧 的解决方式受到 团队成员 间关系的影 的话很费周折 。〞 ——F nA组〕 a〔 “ 如果是两人交流就用 Q Q之类的。 因为我们的分工是分小组的, 所 以我和王就会常用 Q Q交流 。 但是团队交流还是偏 向于正式会议 。—— 〞
HeB组〕 f
识 的分享会少很多顾忌。 总之 . 团队成员 间的关 系关于 团队创 新有双 向调节 的作用 , 优良 的团队间关系能够促进知识分 享 、 增加 团队成员 的合作性 , 同时帮助 团队顺利解决分歧 . 避免矛盾 冲突的产生。这种双向调节作用使得 团 队成 员间关 系对革新水平起到重要影响。 24团队管理层面 . 2. . 1团队中的看法分歧处理 4 关于以革新为 目的的知识型团队 . 看法分歧较多且不可避免 。如 果处理不得 当. 激烈 的看法分歧可能会损 害成员 间关 系 . 不利知识共 享 : 看法分歧也是革新思维 的来源 。看法分歧激发不 同观点 的竞争 但 过程 . 各方必须支 持己方观点 , 针对分歧进行辩论与说明。 分歧 各方可 假设 持开放的态度并在合作 、 友好的前提下进 行分歧处理 , 么在分歧处 那 理过程中易产生 隐性知识 的交换和再生 , 利于促进 团队革新 。 “ 随着讨论 的进行 . 大家说不定就会进发出新的观点 . 然后不 断地 更新 自己的观点 〞 ——Ln A组〕 i〔 “ 看法太 统一有 时候不是好事情 。我觉得〔 有分歧 时〕 大家应该先 分开想一想 . 每个人都 有 自己不 同的想法 . 如果一上来 就一起讨论那 么可能思 想就会被一个人带跑 了 〞 ——wagH〔 n . B组 〕 “ 分歧大 的话会激发一些灵感 . 但是凡事都有个度 . 了就不太好 过 了 . 影响氛围 觉得氛 围和团 队关系更重要一些 . 会 我 我会 避免 比较大 的分歧。〞 ——z u c 〕 h〔组 2 . 队 的交 流 方 式 和 频 率 .2团 4 依据访谈 . 我们发现 4 个受访团队所使用的交流方式 主要有见 面 交流和网上 交流 〔 包括 QQ、 N〕 当面交流和网上交流关于 团队成员 MS , 之间的交 流效果有着显著 区别 。 受访团队成员均认为见 面的交 流方式 效果 优于网上交流 , 但是无论如此 , 由于限制较少 . 网上交流 的频率仍 然非 常高, 于面谈频率 。 高 我们再访谈中发现 . 当团队成员 时间冲突或 者交 流仅 限于两方而非多方时 . 网上交流不失为一种便捷高效 的交流 方式 。对 于团队革新而言 ,见面交流的促进作 用远大于网上交流 . 因 此, 改善团队 的协调工作 、 改善见面交 流的方式 以增 加见 面交流 的机 会 . 疑可 以促进 团队的知识革新 无 “ 我倾 向于开会 ,可 以面对面 : Q群也有优点 .就是可 以随时交 Q 流。开会有局 限性 , 很多不便 。 所以会用 Q Q代替 〞 ——L 〔 i A组〕 n “ 我觉得 Q 效 率很低 。只有 在人凑不齐的时候用 Q 。 Q Q 虽然 书面 的比 口头上的更好理解 . 是你要把一个 负责问题 阐述 清楚 . 但 用书面
“ 网上交流时 . 多事 情很难说 清楚 . 很 看不到人 会使效 果大打折 扣. 而且打字 的时间也导致每个人发言时间的不同步。 当然 , 优点也很 显然 〞 — z U c组 〕 — h〔 243团队的知识沉淀 ._ 知识 型革新 团队在专业知识 、 专业技术的基础上搭建知识革新想 法. 并发展为革新成果 . 团队的知识结构中存在很多待完善 、 新创造 的 知识 同时 . 由于项 目的革新性 , 成员 问的知识 、 想法会出现不同步。 对 于新 的、 零散 的且 成员间不 同步 的知识 。 了避 免遗忘 , 为 促进 知识转 移. 隐性 知识 的存储变得非常重要。我们认为革新团队对 于知识 的有 规律的总结关于 知识存储是有利 的 .能够帮助成员进行 个人知识整 理. 完成项 目安排 的任务 , 促进团 队革新。 A组负责人 “n 负责知识总结工作 , 问题 2 在 8中 ,a F n回答 :L “i n
会记 录我 们的想法 , 回去之 后加工完 善 , 现存 在的 问题 。 出来改 发 提
进 〞 认为这 样“ . 完备有效 〞 B 组类似 A组 , 对成员想法进行记录 , 但由各个成员轮换记 录。 c 由 Wa g 组 n. H进行知识总结 . “ 我会 画一个思维导图总结讨论 目 标、 过程 、 成果和经 验, 然后发给大家 , 这样可 以防止遗忘 , 而且结构化 知 识 便 于 理 解 〞 受访的三个 团队均有知识总结行 为 . 并且从 中受 益 . 知识总结推 动了三个 团队的知识革新进程 。
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