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地产公司招聘管理制度大全
〔最新版〕
为进一步标准招聘行为,提高招聘质量,展示EE地产形象,特制定本规定。
2.1适用范围:EE地产总部、各工程部。
2.2发布范围:EE地产总部、各工程部。
3. 名词解释
无
4. 职责
招聘工作须遵循"人才外乡化"、"德才兼备德为先"、"严格考核、综合评价、择优选拔、量才录用"的原那么进行,为公司选拔符合岗位要求且具备开展潜力的人才,以保证公司的正常运营和开展需要。
5. 管理制度
招聘需求包括空缺职位补充、新增编制及人员储藏。
用人部门需要增补员工时,应由部门填写?招聘申请表?(附件6.1),经授权领导审批后报人力资源部。用人部门提交用人需求时,对人员素质的招聘要求应尽可能地做到表述客观、明确、易核查验证,减少需主观判断的因素。
人力资源部根据本公司人员编制及缺岗状况,结合该用人部门实际情况对?招聘申请表?进行编制核查,并签署意见;如符合编制要求,招聘部门方可安排招聘。
新增编制招聘,须由总经理审核后,再报董事长审批。编制批准后,各级公司招聘部门按人事授权组织实施招聘工作。
人员储藏:副经理级以下人员原那么上在离职、转岗、辞职或因病、事不能正常工作情况下可以提前进行招聘储藏,但储藏时间不应超过一个月,副经理级(含)以上人员的到岗储藏时间可延长至两个月。
内部招聘按照公司阶段性内部竞聘流程来执行。
外部招聘渠道主要包括:媒体、网络、人才中介机构、招聘会和人才市场、校园招聘、内部人员推荐、直接应聘等。人力资源部需根据招聘职位的特点,在高效率、低本钱的原那么根底上,充分整合资源,合理选择渠道。
5.1.2.2. 1媒体:人力资源部应在当地与1-2家报纸建立合作关系,所选报纸应在当地有较大的发行量,或在相关专业领域具有权威性。可与各公司筹划部门沟通,选用同样媒体以争取更优惠的价格。
网络招聘:部选择效劳范围覆盖经营业务城市的专业招聘网站进行合作。现合作网站为唐山人才网。
人才中介机构:人力资源部应与当地1-2家人才中介机构建立长期合作关系,以保证满足基层岗位、专业岗位和特殊技能岗位的用人需求。
招聘会和人才市场:人力资源部可在每年春、秋两季人才流动顶峰期,参加当地权威机构举办的大型招聘会,同时根据实际情况可参加当地人才市场举办的不定期现场招聘会,适时补充人员,储藏人才。
校园招聘:根据公司开展需要,每年招聘专业对的应届本科及以上学历毕业生作为蓄水池员工储藏。
内部人员推荐:原那么上公司鼓励员工为企业推荐所需人才,特别是经理岗位人才或技术专业人才,但须遵守亲属回避原那么。具体规定见条款。
直接应聘:对于携简历直接到公司应聘的人员,各公司都应认真接待,收下简历;对符合在招岗位和重点储藏岗位应聘人员,及时安排面试。
招聘信息的发布应依照职位说明书和?招聘申请表?(附件6.1),语言简练、准确,对行业特点及相关要求的描述需运用专业术语;重点突出招聘岗位的任职资格和工作职责;
要求应聘者在投递简历时注明信息来源,以便了解和统计各类渠道的招聘效果;
如选择报纸媒体或现场招聘会,为节约版面,对于每个招聘岗位都涉及的学历、相关工作经验等共性化要求,可以进行统一描述。
人力资源部负责收集和筛选简历;
对于专业性要求较强的岗位,人力资源部在接到招聘申请后3日内可将收集到的原始简历送交用人部门负责人进行筛选。对每个招聘岗位,用人部门应在2个工作日内完成简历筛选,并交还人力资源部约见。
所有应聘者的初试都必须由人力资源部进行;部门副经理级以下岗位人员由人力资源部经理初试,部门副经理级(含)以上岗位人员由行政副总初试。
特殊或专业性较强的职位,可由人力资源部会同用人部门一起进行初试,但不可由用人部门直接单独初试。
应聘人员初试前须完整填写?应聘登记表?(附件6.2)。
初试主要对应聘者的根本素质、根本技能、培养潜力、工作稳定性及企业文化的融合度等进行考核,了解其离职通知期及薪资福利要求。对应聘主管级(含)以上职位的人员,还应询问其原公司及所在部门的组织结构。
初试考官须逐项填写?面试评估表?(附件6.3),认真背书,明确面试意见并签字。
技术岗位人员初试合格者,人资部应结合用人部门安排笔试,作为复试决策参考依据,并推荐至用人部门进行复试。
用人部门应在接到推荐复试简历2个工作日内确定复试时间,由人力资源部安排复试。
复试考官必须由部门经理或以上职位人员担任。
复试主要考查应聘人员的专业业务能力是否符合岗位要求,复试考官不必与应聘者沟通工资和福利问题。
复试考官须认真背书,明确面试意见并签字确认。
复试与初试应由不同人员进行面试。
对于高级管理人员的面试,可进行全程录像,以备公司录用决策。
入职审批
5.1.3.5. 1复试后,人力资源部将用人部门同意录用的人员资料装订成册,并将岗位、薪资、职级、入职日期以及相关事项填写清楚后,统一按授权审批流程报相关授权领导审批。
同意录用的,人力资源部与应聘者沟通谈判薪资标准和相关福利待遇,对于专业程度要求较高的岗位,可按相关授权征求相关领导意见。薪酬福利标准经授权领导审批后,统一填写?面试评估表?(附件6.3)。
复试后确定为存档备用的人员资料,由各级招聘部门录入人才库,资料保存一年。拒绝录用的人员资料由各级招聘部门保存三个月。
为保证拟录用人员背景资料和工作经历真实可靠,通过第三方的观点考察求职者的社会定位,须对关键入职岗位人员进行背景调查,并填写?背景调查表?(附件6.4)。
经理级和关键岗位人员的背景调查由人力资源部完成。
调查内容为拟录用人的工作经历和教育背景,如有简历与事实严重不符者不予录用。
调查方法以 咨询、 确认为主,公司内部人员了解为辅;以任职时间最长的单位意见为主,其他意见为辅;以任职单位的人力资源部的意见为主,其他意见为辅。
在做调查时,应尊重应聘者的个人隐私,注意保密工作。
亲属回避原那么是指应聘人员与公司现职人员有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系、近姻亲关系的原那么上不予任用。
亲属关系中的特殊人才可以特批(详见条款),并执行回避原那么。人力资源部门应对员工间的亲属关系备案并及时更新。
回避原那么的主要内容:
为保证企业利益,在本企业内互为亲属关系的员工,不能同时在本企业同一部门工作,如确有必要,经理级以下人员,由行政副总审批;经理级(含)以上人员须提交申请,由董事长特批。有亲属关系的员工不得同时在同一部门中工作。
员工在企业工作后,因结婚等情况形成亲属关系时,需向人力资源部门主动声明,人力资源部门应审核其是否违反亲属回避规定并作相应调整。
在招聘过程中,应聘人员在应聘时应主动声明是否在企业内有亲属关系,如有,人力资源部门在决定录用时应按规定进行岗位调整。凡应聘时隐瞒亲属关系者,一经发现,公司将立即解除劳动合同。
企业员工与其他有合作(或利益)关系单位人员有亲属关系的,在产生业务关系时,应主动声明并申请回避。
公司人力资源部、财务部员工在从事招聘、财务审计、案件调查工作时,涉及到亲属关系人员的,必须回避。
招聘接待的细节展示企业形象、影响应聘人员对企业印象、吸引优秀员工到企业工作的重要因素之一,为此特做以下方面要求。
5.1.5. 1面试场所要求:应选择在安静、舒适、采光良好和相对封闭的环境内,营造宽松的气氛,尽量防止在开放的办公区域,以免影响面试效果。
面试接待:面试接待工作应井然有序,安排适当的场所供给聘者填表、等候,并准备公司的宣传资料或宣传片,以备应聘者等待时浏览。
面试时间安排:
预约时做好面试时间的统筹安排,每个人的面试时间应控制在预定时间内,不宜使应聘者等待时间过长。
对每位应聘者面试的次数应控制在四次以内。
仪容仪表:
着装:凡参加招聘及面试的工作人员,一律穿着职业正装,女员工化淡妆。
礼仪:接待应聘者必须热情礼貌、面带微笑,回容许聘者提出的问题一律以公司的成文规定为依据,维护良好的公司形象。
面谈时应注意:
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