库存清理流程规范及激励政策-电商仓库积压商品消减方案.doc

库存清理流程规范及激励政策

一． 流程设置目的：
为了对佳品网库存清理工作进行更好的管理监督，指导和规范相关业务部门的人员日常的作业行为，特制定此规范。
二． 实施范围：
业务一部，财务部，定价审核小组，仓储部，产品中心，参加销售工作的全体人员都必需遵守此规范。
三． 参照下列图的工作流程特制定相关部门的使命如下：
1. 业务一部：负责确认清仓库存的筛选，定价，商品信息的整理，上传，汇总及更新，核实销售人员的销售金额及数量，开具财务销售缴款单以及在ERP中生成仓储提货时所使用的销售出库单；
2. 产品中心：负责配合商品中心导出其所必需要的业务数据及商品图片；
3. 财务部：负责审核商品中心开具的销售缴款单的销售金额是否符合定价，负责财务收款并通报收款状况〔日清月结〕，负责计算按照公司销售奖励政策提取的销售佣金，负责记账及提交各项报表；
4. 定价审核小组：负责审核商品中心的定价政策合理性，审核定价是否按照定价政策执行，并收集定价的依据和证据，统一存档。
5. 仓储部：负责将已生成并完成付款的销售出库单中的商品发货，并且在有必要时，配合商品中心的定价工作，完成商品目前状况照片的拍摄。
6. 参加销售工作的全体人员：要求坚持真实可靠的信息来源，严格按照工作的规定及职业操守进行销售工作。严禁作弊，作假，违者将以没收全部佣金对其进行处罚。

导出数据统计表
查阅商品信息
开始
收 款
结束
定价审核小组
销售个人
财务部
仓储部
产品中心
No
业务一部
审核定价定价
审核
Ok
确认清仓库存必需求
定价
Ok
商品信息表上传
提交销售数据
开票并制作销售出库单
生成S单更新数据
No
发货
结算开票记账
付 款

四． 规定：
1. 业务一部：每月初〔5日前〕按照计划提出清库商品清单；参加制定商品定价政策，必需要提交相关证据及市场公允价值支持其商品定价政策，定价中必需要包涵商品的运费，涉及的销售佣金，在公允价值范围内的利润等因素；按照公司的商品定价政策对商品进行定价，定价工作必需要在2个工作日内完成。关于特别的残损或者特例商品的定价，未包涵在定价政策中的，要特别状况特别对待，但必需要提交相关证据给定价审核小组作为留档；定价审核通过后的1个工作日内，必需要将商品信息表整理好，打包放至公司共享文件夹中，方便销售同事查阅；在销售人员完成缴款后的当天，生成销售出库单〔上图中标注为S单〕，并将缴款单流水号和销售出库单的订单编号填入商品信息表中。
2. 定价审核小组：商品的定价政策的审核，必需要合计市场的公允价值及商品的实际在库状况，必需要对提交的证据及状况进行审核和存档。工作时间的规定：关于定价政策的审核，必需要在业务一部提交定价政策的3个工作日内完成审核，和归档工作；关于商品定价的审核，不能超过2个工作日。
3. 财务部：审核销售定价在收到销售缴款单的1个工作日内完成，收款做到日清月结，出纳必需在收款后的2个工作日内，将收款信息上传至系统〔传给仓储部〕。结算佣金在次月的20日完成结算上个自然月的全部销售出库单，并在3个工作日内完成对销售个人的佣金支付工作。
4. 仓储部：在收到财务部确认付款的信息之后，按照系统中已生成的销售出库单在2个工作日内，完成发货；关于残损的商品，在商品定价时，必需要配合业务一部在1个工作日内完成拍照工作，并将相关信息提交给定价审核小组。
五. 清仓库存激励政策：
依据已经完成的公司库存分类，将按照不同分类制定激励政策如下：
1. 残损商品：关于多次退货，或者不具备线上销售条件的品相已经破坏的商品，采纳底价供货的方式销售给销售全体人员；这类商品的底价会低于商品的成本价。
2. 完好孤品：关于品相完好，包装完整，但数量较少〔5个以下，含5个〕，或者是孤品的商品，采纳底价供货的方式销售给全体人员；这类商品的定价会参照商品的品牌，品类，库龄等信息来制定。
3. 完好线下商品：针关于品相完好，包装完整，数量较大〔6个以上〕，但不合适线上销售的商品，采纳销售提成的方式销售；这类商品的定价将参照品牌，品类，库龄及市场公允价格。由于数量较多，不承当买家运费。
提成方式： 销售额比率法；提成比率：10%；计算公式：佣金=销售额*10%
办法的最终解释权归财务部所有。
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