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库存清理流程规范及激励政策-电商仓库积压商品消减方案.doc

1、库存清理流程规范及激励政策 一. 流程设置目的: 为了对佳品网库存清理工作进行更好的管理监督,指导和规范相关业务部门的人员日常的作业行为,特制定此规范。 二. 实施范围: 业务一部,财务部,定价审核小组,仓储部,产品中心,参加销售工作的全体人员都必需遵守此规范。 三. 参照下列图的工作流程特制定相关部门的使命如下: 1. 业务一部:负责确认清仓库存的筛选,定价,商品信息的整理,上传,汇总及更新,核实销售人员的销售金额及数量,开具财务销售缴款单以及在ERP中生成仓储提货时所使用的销售出库单; 2. 产品中心:负责配合商品中心导出其所必需要的业务数据及商品图片; 3. 财务部:

2、负责审核商品中心开具的销售缴款单的销售金额是否符合定价,负责财务收款并通报收款状况〔日清月结〕,负责计算按照公司销售奖励政策提取的销售佣金,负责记账及提交各项报表; 4. 定价审核小组:负责审核商品中心的定价政策合理性,审核定价是否按照定价政策执行,并收集定价的依据和证据,统一存档。 5. 仓储部:负责将已生成并完成付款的销售出库单中的商品发货,并且在有必要时,配合商品中心的定价工作,完成商品目前状况照片的拍摄。 6. 参加销售工作的全体人员:要求坚持真实可靠的信息来源,严格按照工作的规定及职业操守进行销售工作。严禁作弊,作假,违者将以没收全部佣金对其进行处罚。 导出数据统计表

3、 查阅商品信息 开始 收 款 结束 定价审核小组 销售个人 财务部 仓储部 产品中心 No 业务一部 审核定价定价 审核 Ok 确认清仓库存必需求 定价 Ok 商品信息表上传 提交销售数据 开票并制作销售出库单 生成S单更新数据 No 发货 结算开票记账 付 款 四. 规定: 1. 业务一部:每月初〔5日前〕按照计划提出清库商品清单;参加制定商品定价政策,必需要提交相关证据及市场公允价值支持其商品定价政策,定价中必需要包涵商品的运费,涉及的销售佣金,在公允价值范围内的利润等因素;按照公司的商品定价政策对商品进行定价,定价工作必需要

4、在2个工作日内完成。关于特别的残损或者特例商品的定价,未包涵在定价政策中的,要特别状况特别对待,但必需要提交相关证据给定价审核小组作为留档;定价审核通过后的1个工作日内,必需要将商品信息表整理好,打包放至公司共享文件夹中,方便销售同事查阅;在销售人员完成缴款后的当天,生成销售出库单〔上图中标注为S单〕,并将缴款单流水号和销售出库单的订单编号填入商品信息表中。 2. 定价审核小组:商品的定价政策的审核,必需要合计市场的公允价值及商品的实际在库状况,必需要对提交的证据及状况进行审核和存档。工作时间的规定:关于定价政策的审核,必需要在业务一部提交定价政策的3个工作日内完成审核,和归档工作;关于商品

5、定价的审核,不能超过2个工作日。 3. 财务部:审核销售定价在收到销售缴款单的1个工作日内完成,收款做到日清月结,出纳必需在收款后的2个工作日内,将收款信息上传至系统〔传给仓储部〕。结算佣金在次月的20日完成结算上个自然月的全部销售出库单,并在3个工作日内完成对销售个人的佣金支付工作。 4. 仓储部:在收到财务部确认付款的信息之后,按照系统中已生成的销售出库单在2个工作日内,完成发货;关于残损的商品,在商品定价时,必需要配合业务一部在1个工作日内完成拍照工作,并将相关信息提交给定价审核小组。 五. 清仓库存激励政策: 依据已经完成的公司库存分类,将按照不同分类制定激励政策

6、如下: 1. 残损商品:关于多次退货,或者不具备线上销售条件的品相已经破坏的商品,采纳底价供货的方式销售给销售全体人员;这类商品的底价会低于商品的成本价。 2. 完好孤品:关于品相完好,包装完整,但数量较少〔5个以下,含5个〕,或者是孤品的商品,采纳底价供货的方式销售给全体人员;这类商品的定价会参照商品的品牌,品类,库龄等信息来制定。 3. 完好线下商品:针关于品相完好,包装完整,数量较大〔6个以上〕,但不合适线上销售的商品,采纳销售提成的方式销售;这类商品的定价将参照品牌,品类,库龄及市场公允价格。由于数量较多,不承当买家运费。 提成方式: 销售额比率法;提成比率:10%;计算公式:佣金=销售额*10% 办法的最终解释权归财务部所有。 6 / 6

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