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G公司员工日常行为规范

G公司员工日常行为规范之相关制度和职责，F公司员工日常行为规范一、服装1、员工着装应干净、整洁,对外浮现职业化的态度和形象。2、除周五可着相对休闲的服装外,其他上班时间须着合适办公的装束,如有接待任务的男士。应着...
F公司员工日常行为规范
一、服装
1、员工着装应干净、整洁,对外浮现职业化的态度和形象。
2、除周五可着相对休闲的服装外,其他上班时间须着合适办公的装束,如有接待任务的男士。
应着西装、衬衣、领带及皮鞋,女士应着职业装。
3、任何时间在公司内禁止穿背心、短裤和拖鞋,女士不得穿吊带装、露背装和类似拖鞋的时装鞋。
二、工卡
1、为保证公司形象,员工上班时间应佩戴工卡于胸前。未佩戴工卡者,公司将给予每次10元的罚款。
2、工卡属于公司财产,应妥善保管,员工离职时,应将工卡退还综合管理部。
3、工卡遗失或损坏的,应马上报请综合管理部注销并制作新卡,同时缴纳新卡成本费50元/张。
三、
1、非必要或紧急状况,上班时间不得因私事使用公司 ,紧急状况下使用应压低声音。一般私人 不得超过3分钟。
2、员工使用 应注意 礼仪,如旁边同事不在座位时,应主动代接同事办公位 ,务必做好记录并及时转达。
3、国际国内长途 平常禁止使用,严禁长途聊天,如因工作原因需要使用时,需经部门经理审批同意。未经申请私自打长途 者所发生的费用由本人承当,并通报批评。
四、IT管理
1、员工不得在上班时间打电子游戏、上网聊天、观看VIDEO、等与工作无关的活动。
2、员工不得蓄意对公司服务器、网络设备、管理帐号进行网络扫描、恶意攻击、盗窃公司重要文档研发资料等黑客活动。以上情节视为严重违纪,可导致合同解除,并视情节轻重公司保留追究其负法律责任的权利。
3、员工领用电脑需经部门经理批准并在综合管理部登记,使用期间不得随意拆装硬件,不得随意安装非法软件,下班关机,及时清除电脑病毒,发现问题及时知会网络管理员。安装工作软件需经网络管理员审批同意。
4、员工暂时离开座位时请及时锁定显示屏,非特别状况,外出办公或下班时,请自觉关闭计算机。
5、员工下班未关闭显示屏者,一旦发现,公司将给予每次50元的罚款。
五、保密
1、请遵守员工"保密协议"中各项条款,保守公司经营管理方面的机密。员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料。机密文件和资料不得擅自复印,未经特许,不得带出公司。
2、机密文件和资料无需保留时,必须用碎纸机粉碎销毁。
3、员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件以及如下信息:市场销售、财务状况、技术状况、设备运营状态、人力管理、法律事务、领导决定,并且不能将这些信息设置为共享文件。
4、不得将公司的科研方向、科研方法、科研成果等泄露给公司主管领导以外的人员或单位;
5、员工在调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或科研成果,交至公司规定的主管负责人,切不可随意移交给其他人员。
6、不得向公司其他人员窥探、过问非本人工作职责内的公司秘密;不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司秘密或涉及公司秘密。
7、不得互相打听工资,一经发现,将给予双方每月500元的降薪处理。
8、在离开公司后的两年内不得从事与公司有竞争的、损害公司利益的工作。
9、员工离职后不得向外泄漏任何有关公司的技术秘密及其他保密事项。
10、所有来公司的访客,须经由保卫处迎接,清楚识别身份,并在访客记录登记薄上签名。任何访客不得自行作出任何性质的巡视、勘察等。当访客离开公司时,员工有责任将客人送至公司保卫到处。
11、严禁携带违禁品、危险品进入公司办公区及机房;严禁任何人以任何理由带领公司外人员进入公司财务室、人才档案室、技术资料室、仓库等公司重地。
12、每一位员工应对自己所使用的计算机的信息安全负责。
13、保密制度"十不准"
1)不该说的秘密,绝对不说。
2)不该问的秘密,绝对不问。
3)不该看的秘密,绝对不看。
4)不该记录的机密,绝对不记录。
5)不在非保密本上记录秘密。
6)不在私人通信中涉及秘密。
7)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密。
8)不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料。
9)不在一般 、明码电报、一般邮局传达秘密事项。
10)不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
六、成本意识
1、公司员工要树立成本意识,节约用水,用水完毕要及时关掉水龙头。
2、节约用电,要养成人走灯灭的好习惯。
3、节约用纸,可回收利用的纸张其背面应充分利用。
4、正确使用及爱护固定资产和办公用品,想方设法减少损耗,降低成本,节省各种费用。
七、安全
1、员工进出公司大门发现公司有陌生人跟随出入,都应上前询问,必要时知会综合管理部处理。如发现办公区域内及楼道内有危险状况、安全隐患,应及时知会综合部。
2、所有员工都应养成优良的安全防范意识,员工的工作资料、个人物品、现金等应自行妥善保管,离开座位时应锁好自己的相关物品以免丢失。
3、员工下班时应关闭电脑、门窗、电源、灯等,最后离开办公室的人要自觉检查上述物品是否已经关闭。
八、访客接待
1、外来访客原则上均需安排在接待室进行;非特别状况不得进入办公区域。
2、客人来访公司,须在公司员工陪同下方可进入办公区。
九、环境
1、员工不得在办公区域进食,进食需到餐厅,如发现有员工在办公区域进食者,罚款100元/次。
2、员工不得在非吸烟区吸烟,吸烟需到大楼绿化带以外区域,发现一次口头提醒,第二次罚款500元。
3、员工不得在办公区域高声喧哗,接待来访客人、业务洽谈要在洽谈室内或其他公司指定区域进行。
4、员工自己办公桌面上应坚持干净整洁,工作资料应按目录有序地摆放,不得摆放与工作无
关的物品如报纸等。
5、员工不得随地吐痰、乱扔杂物,以坚持办公区域内环境的清洁卫生。
6、员工不得上班时间在办公室睡觉。
十、工作
1、员工不得利用公司资源、公司办公设备进行工作以外的工作,禁止兼职。
2、不得利用公司资源收受回扣等,营私作弊一旦发现达到一定金额者视为严重违反公司规定,马上开除。
3、不准偷盗、赌博、打架、吸毒和有暴力行为,一旦发现,马上开除。
十一、员工行为规范惩处措施
除以上已说明处罚的外,违反以上所述员工行为规范的,第一次口头警告,第二次通报批评,如顽固不化者,公司将解除劳作合同。
十二、员工宿舍管理规定
1.凡住在本公司宿舍的员工,必须办好住宿手续,以便统一管理,住宿员工应服从公司综合管理部门统一安排,不得多占床位与公物。
2.住宿员工不准擅自留宿外来人员。
3.宿舍钥匙,一个房间配备一把,由室长保管,任何人不得私自配制钥匙。钥匙遗失应报告综合部重新配置,但费用由遗失者承当。
4.个人物品,尤其是贵重物品,必须各自妥加保管。未经物主同意,任何人不准私看,乱翻、挪用别人的物品。
5.严禁私拉电线、改装电路,新架插座,严禁使用电炉等功率较大的电器具以及明火。必须按时熄灯(最迟不超过晚上11点钟),照明用电应注意节约。
6.宿舍内以及通道等其他空地,不准堆放杂物,必须坚持通道畅通。
7.各房间应建立卫生轮换值日制度,由各室长负责安排住宿人员轮换清扫,住宿人员应养成优良的卫生习惯,主动整理好自己的房间和物品,做到衣、被摆放整齐,地面洁净,玻璃明亮。严禁向窗外、门外抛物、倒水、吐痰、扔烟蒂。
8.在宿舍区内不准高声喧哗、打闹、不准乱窜寝室或有其他影响他人休息的行为。
9.宿舍区严禁搓麻将等任何形式的赌博,严禁非法不轨行为或事件发生。
10.凡违反规定者,罚款10-50元。
十三.门卫岗位职责
1.严格执行本公司员工进出厂制度,保持原则,一视同仁,按制度办事。
2.负责发放全厂报纸、信件及各类杂志等,严格收发登记手续,对急件、汇款单要妥善保管,及时转送。
3.严格执行接待和会客制度,外来人员联系工作一律凭有效证件入厂,私人会客办好登记手续。
4.上班时集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参加娱乐活动,更不能把传达室当作娱乐场所。
5.物资出厂要一律凭出厂证,并检查物、证是否相符,凭证天天封存保管,于月底上交公司处理。
6.发现出进厂中可疑人员,应及时查问,并当即报告综合部处理。
7.夜间必须强化巡查,发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全状况,应及时采用补救措施,并于次日上报综合部查处。
8.熟悉厂区治安环境状况,掌握使用治安、消防的报警 和消防设备。
9.忠于职守,并做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私。
10.搞好传达室四周环境卫生。
十四.印章、签字管理
1.凡是以公司或部门等集体名义发出的对内对外发生一定效力的文字性材料,包括公司及所属各单位对内公布的文件、通知、通报、决定、证实等各种文书,公司与外部单位签订的合同、协议,公司对外公布的信息、信函等,必须加盖相应的印章。否则,对责任人罚款50-100元,并承当由此引起的一切后果。
2.印章的加盖要规范,要在材料的规定位置,按正确角度加盖印章,不得出现章印歪斜、字体不清、无法识别等现象,否则,应将材料作废重新加盖。
3.印章保管人必须妥善保管印章,不得乱用乱放,不得外借,不得损坏丢失;因管理不利造成印章损坏或丢失的,保管人应马上向单位负责人报告,并由公司以印章预留底案宣布作废,经公司批准后给予补办购置。因管理不善造成印章丢失或被盗用的,给予责任人过失罚款200元。
4.印章必须限权使用,各种文字材料必须例行各种审核、批准手续后方可加盖印章,并做好印章使用登记。严禁任何人在空白纸上加盖公司印章,印章管理人违反印章使用程序,私自给他人加盖印章的,对责任人罚款500元,情节严重的,同时开除出厂。
5.任何人不得盗用本单位或其他单位的印章,违者对责任人罚款500元,情节严重的,同时开除出厂。
6.私自购置(自制)公司印章使用的,对责任人罚款1000元,并开除出厂。
7.印章管理人与他人互相串通勾结,盗用印章谋取非法利益的,分别按照涉及金额的10倍进行罚款,(最低不低于1000元),并开除出厂。
8.违规加盖印章的文书在公司内部使用的,公司宣布文书以及由此产生的具体行为无效,违规加盖印章的文书对公司外部单位发生效力的,所造成的一切后果由责任人承当,给公司造成损失的,公司保留向责任人追偿的权利。
9.私自盗用、购置印章从事非法活动,情节特别严重或造成严重后果的,依法移交司法机关追究刑事责任。
10.各类申请、报告、单据、表格、证实、凭证等,必须按照公司规定的管理权限进行签字批准,不得越级签字、私自代签,冒用他人名义签字等,违者罚款50-200元,所签字材料予以作废。
11.冒充上级领导(或他人)在《材料领用审批单》、《物资采购单》、《借据》以及其他涉及领用(发放)物品、现金、票据等书面材料上签字的,对责任人罚款50-100元,将物品领出私用或据为已有的,对责任人按照涉及金额的1O倍进行罚款,并开除出厂。
12.代替他人签字必须有委托人的明确授权,在委托人的授权范围内,代签人的签字行为所产生的权利义务关系由委托人承当。
13.涉及投资立项、巨额资金支付、决策、公司机密等重要文件的,相应的管理人员必须亲自签字,不得委托他人代签。
14.除特别规定外,因不当签字行为给公司造成损失的,损失由签字人另行承当。/P