资源描述
货物应急措施
1、整体应急措施方案
(1)应急预案部署目的
确保公司安全生产及突发事故应急救援工作中高效、有序地进行, 以及在应对突发事故时,各有关人员能够迅速作出快捷的反应,有效 控制和处置事故和突发事件,最大限度地减少事故损失,保障生命和 财产的安全,维护企业与社会的稳定,促进公司全面、协调、科学和 可持续发展。
(2)编制依据
依据《中华人民共和国安全生产法》法律、法规和公司的安全生 产管理工作实际情况,制定本预案。
(3)适用范围
本预案适用于在公司范围内发生的设备供应不足、设备损坏、道 路运输等各种生产事故、车辆故障及其他紧急突发事件的应急处理。
(4)工作原则
1)以人为本,减少危害,居安思危,安全第一,预防为主。
2)统一指挥、分级负责、快速反应,协同应对。
3)依法规范,加强管理,依靠科技,提高素质。
(5)公司应急处理组织机构
1)领导协调指挥机构:项目负责人。
2)执行办事机构:售后服务部。
3)应急救援队伍:安装维护部、售后服务部组成应急救援小组。
(6 )预防事故措施
落实安全生产主体责任,坚决贯彻落实“安全第一,预防为主, 综合治理”的指导思想,落实安全管理人员责任和企业管理人员“一 岗双责”制度,落实企业安全教育和安全管理制度。
(7)对事故或紧急情况的信息报告
1)当事故、紧急情况或重大险情发生后,事故现场工作人员应 迅速采用一切有效的通信手段向事故发生地相关管理机构报警救助, 消防救助拨打119,道路交通事故救助拨打122或拨打公安110报警, 如涉及人员伤亡,还应迅速拨打120请求就近的医疗机构救助,同时 迅速向主管单位或部门报告。
2)接到事故、紧急情况或重大险情的报告后,应立即核实事发 情况和结合现场救援需要迅速协助落实报警,按照有关事故报告规定 和事故快报规定及时向政府有关部门报告,涉及理赔的事故还应及时 向保险公司报告。
3)事故、紧急情况或重大险情的报告可分为快报、续报和处理 结果报告。
① 特大事故:1小时内(电子邮件或书面事故快报)。
② 重大事故:1小时内(电子邮件或书面事故快报)。
③ 一般事故:24小时内(头及书面报告)。
④ 轻微事故:24小时内(头报告)。
⑤ 紧急情况或重大险情:即时(头报告)。
4)事故报告内容
① 事故内容、事发时间、事发地点。
② 事故属性、事故损失情况。
③ 事故现状及趋势、已采取的措施及救助要求等。
(8)应急保障
① 人员保障:在公司范围内建立应急反应组织和应急救援抢险队 伍,并通过定期进行培训和演练,不断提高应急反应处置能力。
② 财力、设备、设施和技术保障:公司根据实际情况和需要,配 备应急设备、耗材等应急设备,并建立相应的检查、维护制度,确保 正常使用。
③ 通讯、交通保障:公司根据实际情况和需要,配备有效的通讯 设备和交通工具,并建立相应的检查、维护制度,确保正常使用。
(9)善后处理
① 公司根据实际情况和需要,组织力量妥善处置突发事件,尽快 消除不良影响和恢复正常生产。
② 积极配合上级和有关部门对事故或事件的调查处理工作。
③ 按照事故处理“四不放过”的原则,严肃查处事故和落实整改 措施。
④ 对事故、紧急事件或重大险情的应急处置工作进行分析评估, 认真总结经验教训,不断提高反应速度与应对能力。
(10)应急反应的训练和演习
①公司按照有关规定和结合实际组织进行应急反应的培训训练 和演习,以不断提高全体员工对安全生产及突发事故应急处理的实际 能力。
②对所有应急反应的训练和演习,应认真做好记录和总结并归档 保存。
2、供货配送不及时应急措施
如果我公司因任何原因导致货物配送不及时,我公司采取以下应 急措施:
(1)我公司与各大运营商有合作授权,保证具有充足设备备件。 我公司会立即联系授权商进行调货,并且保证货物在1个小时之内运 至甲方指定地点。
(2)我公司配备的有专门的运输车辆,保证在第一时间内为甲 方配送货物。
(3)无论何种情况,我公司保证按照与甲方的约定供货,保证 供货期。
3、设备更换维修应急预案
如果我公司提供的设备需要维修或者更换,我公司采取以下应急 措施:
(1)第一时间选派维修骨干,二小时内赶制甲方地方,进行设 备维修与更换。
(2)我公司具有足够的备品备件,保证第一时间恢复甲方设备 运行与使用。
(3)无论何种情况,我公司保证按照与甲方的约定,保证为甲 方提供最快的解决方案。
4、设备使用中损坏应急预案
(1 )操作失误应急措施
1)加强培训力度,掌握培训效果,检验操作人员操作水准,提 示注意事项。
2)操作失误未造成即成结果或数据未丢失情况下,保障数据安 全,反之,协调相关部门,进行补救。
(2)设备硬件系统故障
如不能启动设备,联系售后服务人员,售后服务人员检测不能立 即修复的,立即起用备用设备对其进行更换,并做好备用设备的安装 调试工作。
5、供货运输应急预案
(1)发生交通事故,当事人应立即进行自救,并报警。电话: 122(交警)、119(消防)、120(急救),应简明讲清事故地点、伤亡、 损失等情况,以及事故对周围环境的危害程度,保护现场,抢救伤员, 保护货物财产并通报运输经营者与保险公司。
(2)当事人应立即切断车辆电源开关,使用消防器材,布置好 安全警戒线,应果断处置,不要惊慌出错,避免造成更大的灾害。
(3)对伤者的外伤应立即进行包扎止血处理,发生骨折者应就 地取材进行骨折定位,并移至安全地带,对死亡人员也应移至安全地 带妥善安置。积极协助120救护人员救死扶伤,避免事故扩大化,把 伤害减至最低程度。
(4)保护好自身的安全,积极配合交警、消防等部门进行救护 并做好各项善后工作。
(5)立即报备主管部门实际情况,公司安排应急车龄车辆进行 配送货物,保证货物按时按质按量送至甲方指定地点。
(6)无论何种情况,我公司保证按照与甲方的约定供货,保证 供货期。
6、客户投诉应急预案
针对本项目实际情况,我公司将设立用户投诉和回访制度。
(1)在合同期内定期征求用户意见建议,并形成记录;
(2)公布24小时服务监督电话;
(3)在受理投诉3小时内,了解核实情况,经核实确属本企业 相关当事人员责任的,应按照相关规定予以处理,于3个工作日内将 处理结果告知投诉人。
(4)受理人员(包括接待人员和电话接线员)应当做到服务热 情,用语规范,表述清晰,耐心听取并认真记录投诉人的基本信息和 反映事件的有关情况;
(5)受理人员要熟练掌握和运用行业管理相关的各项政策法规;
(6)受理人员要掌握一定的沟通和询问技巧,通过与投诉人的 沟通,较为准确地判断投诉的性质,并通过询问,详细了解与投诉密 切相关的要点和细节问题;
(7)受理投诉时,与投诉人的通话要求全过程记录,并归档保 存;
(8)受理投诉时,要遵循合法、合理、合情的工作原则。对不 属于公司工作职责范围的投诉不予受理,应明确告知并讲明道理;对 能够当场答复的,应当场给予答复;对需要进一步调查和处理的,应 明确告知公司将进行调查和处理以及反馈的时间期限,要求其耐心等 待;
(9)受理投诉时,要明确告知投诉人相关的权利和应当承担的 义务(如配合调查、举证等),告知投诉人投诉的时效性以及不得无 理投诉或胡乱举报;
(10)投诉处理人员在处理中要严格按照规范要求,态度热情, 用语文明;
(12)要综合分析投诉人和被投诉人双方的陈述,以事实为依据, 以法律为准绳,不得武断处置,作风粗暴;
(12)投诉处理过程中,对投诉人和被投诉人双方的合法利益应 当维护;
(13)投诉受处理过程中,工作人员不得徇私舞弊、谋求利益。
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