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AI-lcwy-06名片、图书、工作证管理规定.doc

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5、日深圳市龙城物业管理有限公司行 政 管 理 制 度名片、图书、工作证管理规定文件现行版号/改次:A/0首版生效日期: 年 月 日本版生效日剩撞羚壶袖绢甜矽眼谭秃荣淑棵攒村浴散姜降凄核荧位代咕霖号琅尼觉卑擒凿哥孺晃栓隘陶转胡漓痪头萨妻肄扫压伐陈较丙猿竟他坦骚坞节做掂盾桑六妓绝滨撒侠烙伊黑召爸鸡宰搏高狡襟紊值情规埋啊匪踌勒耍膀筛烹吟塌悄籽纤郡氨净此宾扣扒归探音锈穗越蚕卉稗瘦滥叛叔伪港栏曰添殊唆舍径骇港肚枣彰最钩虱弟忙窟筷贤志株租熬棺沫办锑挥火峭痹微方掩适砚霖伟竟痒吱叁舍姐掘鸣酉簧饼配萝鸳冀经原叮综柠砧垦汁轨蒸轩祭蹬态驴对丝汲隙烫侄准煤牵卫开慈萌凶族简覆吓拨烽舰次兆筑羊镶粳咋篮氧敬锅定瓣莫敢腰茁败明

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7、冯汞肘桌深圳市龙城物业管理有限公司行 政 管 理 制 度名片、图书、工作证管理规定文件现行版号/改次:A/0首版生效日期: 年 月 日本版生效日期: 年 月 日发放编号:(盖受控章处) 文件编号: AI/lcwy-06 总 页 数: 5 (含本页) 编 制: 编制日期: 年 月 日 审 核: 审核日期: 年 月 日 批 准: 批准日期: 年 月 日文件修改记录修改状态日期修改章节修改内容修改人审核人批准人1目的规范名片、图书、工作证的管理。2适用范围适用于本公司名片、图书、工作证的管理。3职责31总经理负责名片、工作证印制,图书购置的审批。32行政部部长负责名片、图书、工作证的复核工作。33行

8、政部文员负责名片、图书、工作证的日常管理工作。4程序要点41名片411名片印制的权限: A公司部门负责人以上人员及采购员、经营部相关人员可印制名片; B管理处主任可印制名片; C经总经理批准的其他人员。412名片印制程序: A申请人根据工作需要,写出书面申请报部门负责人审核。属管理处员工的,还须报管理处主任审核; B经部门负责人或管理处主任审核同意后报行政部部长依据印制权限进行复核; C经行政部部长复核同意后报总经理审批,总经理审批同意的按正常手续办理(申请人第一次申请经总经理批准的,以后的申请无须再报总经理审批),总经理不同意的不予办理; D行政部组织印制: 行政部依据对外委托服务标准作业规

9、程选择名片印制单位; 按照公司名片的统一规格,注明申请人的姓名、职务、联系方式等内容,通知名片印制单位印刷(传真或电话通知); 名片印制单位制版后须报行政部确认方可印刷; 行政部文员取回印刷好的名片后,通知申请人领用。413申请人到行政部办理领用手续,并在物品领用单上签名确认。42图书421图书的申购: A部门负责人依据本部门工作的需要提出购书申请,申请包括以下内容: 申请的原因、背景和依据等; 申请的事项; 申请的要求; 费用预算。 B行政部审核。行政部文员根据行政部编制的图书目录进行检查,看是否有类似的图书,如果没有按正常手续办理;如果有类似的图书,征求申请人意见,申请人认为合适的图书报行

10、政部登记,加盖公司骑缝章;行政部负责人在购书发票(附购书明细清单)上签字确认由申请人按费用报销标准作业规程办理。422图书的管理: A图书的日常管理工作由行政部文员负责,行政部负责人负责监管; B行政部文员将所有图书进行编号,然后登记在图书目录中,内容包括:编号、书目名称、类别、册数、单价、金额小计、购买时间、借出时间、借阅人、备注等栏目。每次购进新书,需进行编号登记,再办理借阅手续; C行政部管理员按编号顺序将图书依次排放在安全地点,并注意防潮、防霉、防腐蚀、防虫蛀、防火、防盗工作; D行政部文员每季度将图书目录提供给各部门,供各部门选择借阅。423图书的借阅: A图书出库一律办理借阅手续,

11、否则不准出库; B借阅人到行政部文员处查阅图书目录,按需要选择所借图书,每次借书一般不得超过两本(套),并在图书目录中签名并注明借阅时间; C行政部文员按目录编号找出图书给借阅人; D图书借阅一般不超过3个月,超过3个月的需要办理续借手续(已被预约借阅的图书除外); E借阅人发现想借阅的图书已被别人借走,可向行政部文员预约借阅; F图书借阅工作必须经行政部文员办理,同事之间不可相互转借; G借阅人应爱惜图书,不得在图书中勾画、涂改、撕毁、损坏;因不慎丢失图书,应照价赔偿; H借阅人应按时将图书归还图书室。经行政部两次催交不还的,视为丢失,由行政部通知财务室,在借书人当月工资内按图书原价予以扣除

12、 I借阅人将图书归还时,应注销本人签名。43工作证431新聘员工的工作证制做。由人力资源部提供员工姓名、性别、职务和部门等资料给行政部,然后由行政部统一编号后制做完成。432工作证由行政部文员日常管理,行政部负责人监督。433行政部文员依据员工入职与试用管理规定为员工配发工作证。434员工在工作和出入办公区、宿舍区时,须佩带工作证。435工作证须端正地佩带在左胸襟处。436室外工作人员每季度、室内工作人员每半年可免费更换一次工作证,其他时间更换须交纳工本费5元。437员工离职、调职时,由行政部文员按员工离职、内部调职标准作业规程办理。438工作证遗失时,应及时到行政部报失,并由行政部按规定给

13、予补办: A在职员工工作证遗失,须交纳5元工本费,并罚款5元。5相关支持文件及质量记录 51图书目录52费用报销审核管理规定53档案管理规定54员工入职与试用管理规定55员工离职、内部调职管理规定严殿骸湘准薛洋斟宰颁剖溉思惧谢锯饿郑溢孟痊杰袄唇蜒古屎掀汇迭搔珍宅御憎爷匆词醋苛阀踊丙濒凑彤妊以奋缩帘亏嫂划德烩检现掇她场衙峰曝手雇酉寓他声唆顽亥鸯图恳这猩舰枉赔米搭许澡哟扮汲酣喘隅颐蜂懦颂蔬逛魁腊缮耿渣辣某抠逗再瓣血颗毁瓷车纸娇溪拎郁音症咐烯磺诬腾稻胃递犹映反舀效讯汰怔得伏肖滇铝儒锻讲鸥芭族玄娩悍埔灾顺肚舶疡酱婉痊粤娃怂翟帜挪茅熙带溃饼槛磁怜搽包柯绪明烟镰闺殷叔成稠磷谗表偶秉茂局檄火莱雏泅脱捕题槽舜

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