资源描述
分部周转材料管理办法
1总则
第一条为了规范周转材料管理,延长其使用寿命,增加周转次数,提高使用效率,降低工程项目成本,根据集团公司有关规定,结合项目实际,特制定本办法。
第二条周转材料应归管理,制定周转材料管理实施细则,规范周转材料的购置、验收、使用、摊销、租赁、调配、处置、报废等管理行为。
第三条本办法适用于本项目及下属施工队。
2周转材料范围和分类
第四条周转材料分类
(一)大型周转材料:钢轨、装配梁、钢板(管)桩、贝雷梁(贝雷架、支撑架、加强弦杆)。
(二)中型周转材料:型钢(14#以上的工字钢、槽钢,单根长度4m以上)、钢枕、脚手架、钢护筒、钢管桩、钢支墩等。
(三)小型周转材料:大型周转材料的附件、砂箱等;工地办公、住宿、存储用的活动板房等。
3机构设置及职责
第五条机构设置及职责
(一)项目部物资设备管理部门应对周转材料统一管理,按周转材料的类别明确产权归属,组织或参与购置,并在项
目范围内进行调拨。
(二)项目物资设备部负责周转材料的购置、租赁、调拨及处理。单价5万元以下周转材料处置必须经公司领导审批,并在授权范围内进行。
(三)项目物资设备部应根据上级管理部门规定的权限,负责项目周转材料全过程的管理。
4周转材料的配套计划
第六条 周转材料的配套计划
项目上场一个月内,工程部按施工组织设计提供《周转材料配套计划表》,报总工审核、项目经理审批后,由项目设备物资部上报公司设备物资部。公司设备物资管理部门根据公司周转材料实力、采购总成本和租赁总成本的对比结果,可优先考虑内部调剂,或先自购后租赁的原则,批复项目部调拨、采购或租赁。
5 周转材料的购置
第七条周转材料的购置
(一)周转材料配置应遵循先调剂,后购置的原则。对无法调剂和租赁的周转材料,需要购置时,项目经理部根据制定的施工方案,由项目施工技术部门提供名称、规格、数量、技术要求,物资部门编制需求计划,经项目经理签字,报上级主管部门审核确认,主管领导批复后方可购置。
(二)周转材料采购时应成立招标领导小组和招标工作
小组,并严格按关于转发《关于印发〈中铁二十局集团有限公司项目物资管理办法〉的通知》的通知四公司物设【2013】189号执行。
(三)项目经理部应严格按分包合同对协作队伍进行资源配置,严禁超出合同给协作队伍购置各类周转材料。
6周转材料的调拨
第八条周转材料的调拨
(一)项目部投入的周转材料是供工程施工用的,任何单位不得占为己有,项目部将根据施工情况进行合理调配,各单位无条件给予积极配合。调拨时,调出施工队伍必须将模板拆成最小模板单元,摆放整齐。否则,在调拨时因拆卸模板而发生的费用,由调出单位承担。原则上,调出单位必须先退库至项目部周转材料管理人员指定地点。结合施工县城的特殊性,周转模板可直接由调出单位到调入单位使用现场进行调拨。调拨发生的费用,由调出单位自行承担。调出单位不得以任何理由,就调拨距离、费用等理由与调出单位和项目部管理人员发生扯皮现象。工程中期周转材料闲置期间和工程后期末次周转,项目部管理人员以书面形式通知施工队伍将模板退库,施工队伍需在3日内将模板及时退库。否则,不予配合又无特殊情况说明的,项目部周转材料管理人员有权对施工队伍处以10-50的罚款。
(二)周转材料项目间调拨时,调拨单价原则上尽量参
考按规定摊销后的净值,摊销净值不合适时,由双方项目协商一致后,报上级物资管理审批。若交接双方存在争议,由上级物资管理部门按实物评估价值确定。
7周转材料的验收与保管
第九条周转材料的验收与保管
(一)大中型周转材料由子(分)公司统一建账集中设库管理,统一调配,项目部监督工程队保管和规范使用;在项目建设期间,异型模板和小型周转材料由项目部建账设库统一管理,统一调配。
(二)周转材料进场后,应由项目物资部门验收,按照合同规定要求,对其规格、数量(重量)、质量、安全、配件验收,建立周转材料管理台帐,台帐采用统一格式,填写要正确、规范。
(三)项目部依据合同约定负责投入部分周转材料供各施工队使用后,施工队应指定专人负责模板的现场管理,材料堆放应分类别堆放整齐。
(四)为降低成本,增加周转材料的倒用次数,各单位应优化施工方案,尽量缩短使用周期,对于使用周期超出核定时间的单位或单项工程,项目部将按照核定时间给予核算,超出时间按租用计算,平面模板租用单价为0.6元/天.平方米,其他周转材料租用单价参考当地市场租赁单价。
(五)每季度应对周转材料进行盘点,对盘亏的周转材
料及时查明原因,填写盘点记录,并对盘亏的周转材料按报废程序办理,列入当期工程成本。
(六)各单位在施工时应轻拿轻放,减少周转材料的损坏程度,尽量避免重力敲打、高处坠落及机械造成模板损坏,对于损坏数量超过10%的单位,除承担相应成本费用外,还按租赁形式承担损坏部分模板费用。
(七)物资设备部周转材料管理人员对周转材料的购置、调入、调出、摊销、报废等情况应逐笔记录,周转材料的领用每次应填写发料单,每次退库应填写退库单,并经交接双方签字确认。
(八)周转材料在使用过程中应在物资管理部门的指导下,负责周转材料的日常性维修保养及整修工作。
(九)周转材料的台账管理,项目设备物资部建立项目自购和外调的周转材料台账,每季度末报公司设备物资部。
(十)工程队负责卸车和保管,工程结束时,由项目设备物资部统一回收,损失部分由责任单位承担。
8周转材料的列销和摊销
第十条周转材料的列销和摊销
1、周转材料的成本列销在项目部,专用周转材料按工程量核定摊销费用;通用周转材料按使用时间核定摊销费用。
(一)中型周转材料成本在第一个项目摊销90%。
(二)异型模板在第一个工程项目上摊销90% (参照非
标器材规定)。
(三)小型周转材料成本在第一个项目摊销90%。
2、周转材料的摊销方法可以采用以下两种种方法:
I分期摊销法:
“分期摊销法”是根据周转材料的预计使用期限分期摊入成本、费用,这种方法一般适用于经常使用或使用次数较多的周转材料,如脚手架、跳板、塔吊轨及枕木等。其计算公式如下:
周转材料每期摊销额=周转材料成本X (1-残值率)/预计使用期限
II定额摊销法:
“定额摊销法”是根据实际完成的实物工程量的设计量来计算本期摊入成本、费用的金额。这种方法适用于各种模板类的周转材料,其计算公式如下:
摊销标准=周转材料成本X (1-残值率)/须用该周转材料才能完成的总设计工程数量
本期摊销额度=摊销标准X本期完成的该工程设计数量
3、如周转材料在计划使用天数前使用完的,按摊销比例未摊销完的部分由项目部承担。
9周转材料的租赁
第十一条周转材料的租赁
1、周转材料租赁的原则是充分利用公司内部资源,严把
外租关,提高外租周转材料利用率,降低租赁费用,防止效益外流。2、周转材料租赁时应签订租赁合同,明确双方的权利、义务、租金价格和租赁期限。包括项目经理部对劳务队伍的租赁,明确使用时间和奖罚措施,提高周转材料的使用效率,增加周转材料的使用次数。
10周转材料的转场与处置
第十二条 周转材料的转场与处置
(一)退场的周转材料,由项目设备物资部以书面形式上报公司设备物资部,公司设备物资部批复调拨、集中管理或处置。需要处置的周转材料,经公司领导批准后由公司设备物资部组织处置。
(二)周转材料报废处置应采取竞价方式,报废处置后所得现金残值收入必须上交财务部门冲减工程成本,处置后的周转材料账面净值应全部列入工程成本,上级物资管理部门有权对擅自处置周转材料的行为进行制止和通报,并按照奖罚规定进行处理。
11 奖罚
第十三条对周转材料的购置、验收、使用、摊销、租赁、调配、处置、报废等环节违反本规定,给企业造成损失的,各单位要查明原因,追究责任。
第十四条对未按规定程序和权限擅自购置周转材料,对主要责任人分别处于30-50元罚款。
第十五条对不按规定使用和管理不善造成周转材料丢失的、毁损的,对责任人处以周转材料毁损价值5%-10%进行罚款。
第十六条 对私自报废、违规处置周转材料的,处以周转材料原值1%-5%进行罚款,并追究相关责任人的责任。
第十七条周转材料的管理应纳入项目责任成本管理考核中,促进周转材料管理的制度化、程序化,根据周转材料的管理情况,每年进行一次全面检查考核,根据检查结果进行奖先发后。
12附则
第十八条 根据本办法加强对项目周转材料的管理、组织及实施。
第十九条 本办法由项目部物资设备部进行解释。
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