工牌管理办法.docx

工牌管理制度第一章总则第一条 为了便于识别员工及来访人员的身份，规范工牌的管理，特 制订本制度。第二条 本制度适用于集团公司及各二级子公司。第三条公司工牌包括工作证、来宾证。第二章工牌的管理第四条工牌办理、发放：（一）集团公司招聘的新员工办理入职手续后，由人力资源部统计新 员工的信息资料伽照片、姓名、部门、工号等）报行政部办理工牌；（二）各二级子公司招聘的新员工办理入职手续后，由各子公司人事主 管填写工牌办理通知单，提交到集团人力资源部核实无误后，将统计结 果交给行政部集中办理第五条工牌的佩戴和管理：（一）工牌在公司内起标识作用，对外属无效证件，员工不得利用工牌 做毁坏公司名誉的事情,违者按情节轻重给予处罚；（二）工牌必须佩戴在胸前显眼处；（三）员工在进出公司（含：属于公司的各区域大门）时必须正确佩戴 工牌；（四）工牌仅限于本人使用不得转借、涂改、伪造（五）集团公司员工离职时，必须将工牌上缴行政部。二级子公司员工 离职，其工牌由该公司人事主管收缴.第六条工牌的更换和补办：（一）如工牌统一更换时，由行政部通知人力资源部及各二级子公司人 事主管统一收取本部门员工信息资料（如：姓名、照片等）统一办理，在发 放新工牌时旧工牌现场收回；（二）员工应爱惜工牌，若工牌出现破损，经其所在公司人事主管同 意后，可按照程序到集团行政部进行调换（三）员工岗位进行调动时，由调入部门（子公司）的人事负责人出具 证明，员工在两周内携调动证明和原有工牌到（邮寄）行政部重新办理工牌（四）员工工牌遗失，应在48小时内申请补办，经部门（子公司）人事 主管签字证明，员工本人到财务部（科）交纳50元补办费，凭“补办证 明”和财务部缴款收据向行政部申请重新办理（五）每人只限一个工牌，任何人不得假借遗失之名重新办理，违者 给予5 0元处罚，情节严重者予以开除（六）员工补办新工牌后，若找回原来遗失的工牌，应主动交还集团行 政部或员工所在公司人事主管，如发现两证同时使用则对当事人处以50元 的经济处罚。第三章来宾证管理第七条来宾证的管理：（一）公司客户、来宾等非公司人员进入集团公司或子公司时前台工 作人员在证实对方身份后方可发放来宾证，并要求正确佩戴好来宾证方可 进入（政府官员、重要来宾除外；（二）来宾证应佩戴于胸前显眼处，不得将其放在衣袋或公文包内（三）来宾离开公司时，应将来宾证交还到门卫室并登记离开时间；（四）若来宾证损坏或丢失来访者须到公司财务室交纳2 0元工本费作 为赔偿.第四章行政部管理责任第八条集团行政部统一负责员工工牌的制作、发放、回收工作。发 放员工工牌时应填写员工工牌领用表，集团以部门为领取单位、子公 司以公司为领用单位，分别由部门负责人和子公司人事主管签字领取。第九条严禁工牌发放工作人员徇私舞弊。工作人员不按程序办理工 牌的，罚款50元/次，情节严重者作辞退处理.第十条不得私自处理回收的工牌。各子公司每月将回收的工牌统一上 缴集团公司行政部，统一销毁第五章附则第十一条本制度监督权归人事行政管理中心.第十二条本制度自颁布之日起正式执行。前期相关制度自行废止，未 尽 事 宜 将 另 行 补 充。工牌办理通知单附件一：行政部经理（签字）:人事行政中心总监（签字）:附件二:员工工牌领用表