公司考勤休假制度.docx

公司考勤休假制度
一、总则
1. 为加强员工管理，规范休假流程，维护员工合法权益，并保证生产任务顺利完成，特制定本制度；
2. 本制度适用于公司所有在册员工；
3. 综合部是公司各部门考勤、休假监督、执行部门；
二、工作时间
公司各部门根据生产经营的实际情况，分为不定时工时制以及综合工时制两种工时制度。
1. 不定时工时制以及适用范围:不定时工作制是一种因工作性质和工作职责的限制，劳动者的工作时间不能受固定时数限制，而直接确定职工劳动量的工作制度。
适用范围:
1）公司总经理、副总经理、总工程师；
2）公司各部门经理；
3）临时聘用人员；
4）因特殊任务而临时执行不定时工作制的人员；
5）为保证公司各部门正常管理、信息传达以及员工沟通的有效性，工作地点在指定地点（北京、乌审旗、西安、松原、冀东、大庆等）且工作任务需要在指定地点完成工作的不定时工作制员工，一般情况下应遵守公司上下班工作时间。
2. 综合工时制以及适用范围
综合工时制是采用集中工作，集中休息、轮休调休弹性工作等适当方式，确保员工的休息休假权利和生产、工作任务的完成。
适用范围:
1）公司经理级别以下员工；
2）为保证公司各部门正常管理，执行综合工时制的员工应遵守公司上下班工作时间，上井施工员工根据相关管理人员安排出勤；
3. 作息时间
1）公司夏季工作时间为早晨07:—12:,下午14:—18:,中午12:—14:为午饭、午休时间，每年5月1日至10月31日执行夏季作息时间表；
2）公司冬季工作时间为早晨07:30—12:，下午14:—18:，中午12:—14:为午饭、午休时间，每年11月1日至次年4月30日执行冬季作息时间表；
3）公司各作业部早晨出车时间较早，可自行安排；
4）办事处工作时间为早晨8:30—12:，下午13:30-17:30。
三、考勤管理
1. 总公司综合管理部是公司员工考勤管理的监督执行部门，公司综合部每月25号定期向总公司综合管理部上报当月考勤；
2. 公司综合部是公司员工考勤管理的监督执行部门，综合部综合专员每天记录各部在公司基层管理微信群中上报的员工考勤，并根据请假审批表记录员工休假情况以及销假情况，综合部综合专员将记录和核算员工考勤，并在每月25号早晨向综合部经理/主管上报当月核算后的考勤表，综合部经理/主管审核后上报公司主管副总经理审批，同时抄送其他部门负责人查阅，并打印张贴，综合专员每月25号下午下班前向总公司综合管理部上报审批后的当月考勤；
3. 公司各部门员工《考勤表》要求逐项填写，不应漏报，错报，多报等情况。凡需休假（事假、病假、婚假、产假、工伤假、抚恤假、串休假、年休假等）的员工，应提前填写《请假审批表》申请请假，记录考勤人员将以《请假审批表》为依据记录考勤；
4. 公司各部门考勤将以实际出勤为依据记录每天出勤情况；
四、考勤说明
1. 迟到、早退及旷工
1）公司各部门根据作息时间，员工于应到岗时间而未到岗视为迟到，于未到离岗时间而离岗视为早退；
2）具体时间定义：迟于规定上班时间10分钟以上、30分钟以内计迟到；早于规定下班时间30分钟以内计早退。迟到30分钟以上需向直接上级汇报，否则按旷工处理；
3）旷工认定：下列情况按旷工处理
① 未请假而无故缺勤者；
② 无故迟到、早退30分钟以上，又未向直接上级汇报者；
③ 请假理由不充分、未申请续假或续假未获准而不上班者；
④ 请假理由查明不实者；
⑤ 不服从公司安排及调动，且不按规定的时间到岗上班者；
⑥ 已批准调动，不办理调动手续脱岗3天者；
⑦ 休假报到时间已到，不销假者；（休假到岗时间已到，原则上当天销假，次日早晨10点之前还未销假者，当天按旷工计算，直到销假为止，在到假未销假期间有外出作业等情况则不计算考勤，休假单是第一记录考勤的主要依据，超出三天不销假按自动离职处理）；
1）迟到、早退
① 每考勤周期内（一个月），迟到一次不处罚（上月25号到本月24号为一个考勤周期）；
② 迟到、早退30分钟以内：第二次迟到扣罚人民币20元，第三次迟到扣40元，迟到3次以上，每次扣罚50元人民币；
③ 迟到、早退30分钟以上1小时以内，扣薪50元；
④ 迟到30分钟以上、不足3小时的，按事假扣罚半日工资；
2）旷工
① 每考勤周期内，旷工1天，扣除2天工资，并予以警告；
② 当月累计旷工3天者，扣除当月全部工资；
③ 连续旷工3天以上者或年内累计旷工5天者，公司有权予以开除或者解除劳动合同；
④ 员工在工作时间擅自离岗2小时（包括2小时以上）者，视旷工半天处理；
⑤ 员工有下列情形之一者，视为旷工论处：
通过不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明；不服从公司调动，经沟通仍不按规定时间到岗者；违返公司规定、打架斗殴导致受伤的休假；无故迟到、早退30分钟以上，又未向直接上级通报者；未请假而无故迟到、早退30分钟以上，又未向直接上级通报者；
五、请休假管理
1. 请（休）假原则：
1）各部门应充分做好员工请（休）假的统筹安排，避免因由此对公司业务及生产经营产生不利影响。合理安排员工倒休、集中休假，年底尽量避免正、负考勤天数的出现；
2）关注员工身心健康和生活质量，切实保障员工合理的请（休）假时间；
3）员工休假应全面履行休假手续，保证人员考勤管理信息及时、准确、完整。
① 员工请休假必须按请假程序申请休假，再经部门主管或经理批准后才能休假，不按程序申请请休假的员工按旷工处理；
② 外围作业以及出差员工请休假可发邮件申请，再经部门负责人批准后提交综合部综合专员处，休假完成时应及时销假，如有特殊情况可打电话销假；
③ 如有特殊情况没有填写请假审批单的员工可委托本部门员工代为办理或休假结束后补办休假手续，否则按旷工处理；
④ 年请事假超过30天者，不得享受年终效益奖；
1）出勤
①以实际出勤为依据计算出勤，无特殊情况可言；
六、考勤记录细则
1. 公司考勤记录总原则是以每天出勤的实际情况为依据记录考勤，无出勤则视为休假；
2. 公司各队队长或经理负责汇报员工出勤情况，综合部综合专员负责记录考勤，并录入考勤表；
3. 公司员工随车出勤，考勤记录为随车出勤、上井、驻井等；
4. 公司各部门办公室人员上下班按作息时间表执行，如有休息则按实际情况记录，周六、周日各部门如无工作任务将由各部门自行安排休息（指所有办公室人员）；
5. 公司各部门出差员工将遵循出差管理制度，从出差当日起至返回之日期间记录各属地出差考勤，出差期间如无工作任务的当日不计算出勤，但按差旅费补贴补助；
6. 公司各部门员工在出差结束后直接休假的，从休假之日起不再计算差旅费，费用报销也截止到出差结束那天；
7. 公司总经理、副总经理、总工程师、经理因执行不定时工作制、不享受全年值班补贴，在乌审旗办事处每天都按办事处出勤记录；
8. 公司组织的全员活动，如年会，半年会等，所有参与人员当天都按办事处出勤计算；
9. 公司各部门员工外出培训、会议等，如公司支付食宿的，不计算差旅费，只登记考勤，也不再支付餐补等其他补助；
10. 公司各部门办公室人员需到指定办公室上班，在宿舍一律不计算出勤；
11. 公司各作业部门外地作业，不按出差计算，按正常出勤计算，享受日常出车、上井等补助，如外出作业待命或无生产作业则不计算出勤，按休假计算。
12. 公司各部门员工在北京、西安、乌审旗出勤不计算差旅费，按出勤计算，周六、周日以及放假日不计算出勤；
13. 公司外围常住员工回乌审旗办事处参加会议，培训等，不计算差旅费，只计算办事处出勤；
14. 公司法定节假日天数，根据当年国家公布的天数为主，考勤记录按实际出勤情况计算；
15. 法定假期：根据国家及北京市政府的相关规定，员工可享有以下所列假期。
表1法定节假日休假规定
节日名称
休假时间
元旦
一天（1月1日）
春节
三天
清明
一天
五一劳动节
一天（5月1日）
端午节
一天
中秋节
一天
国庆节
三天（10月1日、10月2日、10月3日）

七、考勤表示符号
】.★表示出差出勤；
2. ★表示办事处出勤;
3. ♦表示法定节假日上井出勤；
4. ♦表示法定节假日乌审旗办事处出勤；
5. ▼表示旷工；
6. 表示串休或公休；
7. 病假用“病假”表示，抚恤假用“抚恤假”表示，产假用“产假”表示，事假用“事假”表示；
8. 备注栏备注串休天数或其他特殊情况；
9. 串休/公休表示回家探亲天数以及办事处公休天数合计数；
10. 排水采气作业部各驻站点用站点名称表示（如三厂、四厂等）；
11. 带压作业部上井、看井、驻井，则用对应汉字表示；
12. 员工在办事处常驻出勤用★表示；
13. 出差考勤则用出差地点名称表示（如山西、天津、上海、深圳、吉林等）；
14. 新员工入职当月入职天数未满当月应工天数22天，则当月出勤天数按入职天数记录，不按实际出勤天数记录；如入职天数以及出勤天数都超过当月应工天数22天，则按实际出勤天数记录，新员工入职当月本月考勤都为0天，离职员工当月考勤为0；（新员工试用期工资按出勤天数核算）
八、考勤计算方法
1. 本月应工天数指本月应该上班的天数，也就是除周六、周日、法定节假日以及国家规定的应休假天数外，通常每月应工天数为22天左右；
2. 本月应休天数指本月应该休息的天数，具体指周六、周日、法定节假日以及国家规定应休假的天数，通常每月应休天数为8天左右；
3. 串休指回家探亲假；
4. 公休指在办事处无工作任务而休假；
5. 出勤天数指实际出勤天数，包括出差天数；
6. 年假、病假、事假等指实际休年假、病假、事假等天数，考勤记录中病假、事假，在周六、周日、法定节假日，以及国家规定的放假天数中则不计算病事假天数，也就是指不扣除当日工资；
7. 其他假期指产假、旷工等；
8. 本月考勤二出勤天数-本月应工天数-法定节假日加班+年假
9. 全年考勤二本月考勤+上月考勤（指本月考勤累计数）
10. 本月考勤中，病假、婚假、事假、产假若超过本月应休天数，则本月考勤为0，若小于等于本月应休天数，本月考勤二出勤天数-本月应工天数-法定节假日加班+年假+ （病假、产假、婚假、事假，除周六周日外）；
11. 离职员工离职当月考勤为0，全年考勤为之前月份累计数。
九、特殊假期
1. 带薪年假
1）员工累计司龄工作已满1年不满5年的，年休假5天；已满5年不满10年的，年休假8天；已满10年的，年休假15天。
2）员工休年假应于提前一周征得直接上级/部门负责人同意，并在OA系统内进行休假申请，公司有权根据生产经营情况统一安排年休假。
3）职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。
4）年假可以用于抵扣病、事假，病事假一天（含）以上方可抵扣。
5）年假每次使用时间不得少于一天。
6）年假不得累积，不得转入下一年度。除非具有特殊理由，由副总裁书面批准，可在下年第一季度补假，最多不超过5天。第一季度过后，上年全部未用年假作废。
2. 病假
1）任何类型的病假须及时上报公司综合部，并由公司综合部上报总公司综合管理部备案；
2）员工病休返岗后，未填员工请假审批表的应补填，并由直接上级批复，报公司综合部备案，再由公司综合部报总公司综合管理部备案。连续病假两天以上者，必须出具一级甲等以上医疗单位的有效证明。
3）员工病假期间的工资按劳动合同签订的工作地最低工资标准的80%计算。
4）员工可休病假的天数（即医疗期）按国家有关规定计算。医疗期满，员工与公司的劳动关系按《劳动法》及《劳动合同法》规定实施。
5）员工患病三个月以上或因工伤治疗期间，必须按月交验定点医院的医疗证
明。
6）如员工请病假又未提交医疗单位的有效证明，按事假处理；
3. 事假
1）未享受年假或当年年假已休完的员工，如遇紧急或个人事务需要处理，可申请休无薪事假。全年累计不得超过30天。超过30天的，公司可以不再批准，强行休假的按照旷工处理。
4. 串休假
1）员工加班或长期在外出差者，经领导批准，可以倒休。倒休员工在。人系统中填写员工请假/倒休申请表，根据倒休时长进行审批流程。
2）员工的倒休应在一个自然年度内申请完成，确因工作原因无法完成倒休的，经部门负责人批准可以根据工作计划顺延。
5. 婚假
1）在公司服务期间依法办理结婚登记的转正员工，均可享受10天（自然日）带薪婚假。
2）申请婚假应提供结婚证复印件报直接上级批准，并报公司综合部备案，再由公司综合部报总公司综合管理部备案。
3）婚假应在结婚登记日起一年内休完。
6. 抚恤假
1）直系亲属，如父母，配偶、子女、岳父母、公婆、（外）祖父母、兄弟姐妹去世时给予3个工作日的带薪假期。
7. 生育假
1）符合国家法律法规规定的女员工除可享受98天（自然日）的产假外，可另享受生育奖励假30天（自然日）；具体按当地规定执行。产假需提供医院的相关证明。
2）已婚女员工怀孕流产的，需提交医疗单位的证明，假期根据国家有关规定执行。
3）有不满一周岁婴儿的女职工，公司在其正常劳动时间内给予每天两次哺乳（含人工喂养）时间，每次30分钟。多胞胎的，每位每次均有30分钟。每个劳动日内的两次哺乳时间可以合并使用，但不得以现金发放给职工。
4）男职工的陪产假按当地规定执行，（北京市男员工陪护假为15天），陪产假一次性休完，不补休，另外配偶意外流产的，男员工无陪产假。
5）违反国家计划生育规定的按国家有关规定执行。
6）员工一旦怀孕，应及时通知直接上级领导，并将有关怀孕及预计分娩期的医生证明复印件提交给综合管理部，应至少在产假开始前一个月获得公司批准，方可休假。
8. 考勤统计及评价
1）各部门设置专人负责本部门的考勤记录，并于每月25日前提交综合管理部；
2）员工的考勤情况是员工年终考核的一部分，将作为员工绩效考核、职位升降、奖金发放、奖励及处罚的一项依据；
3）员工违反考勤制度，按公司有关规定处理；
十、休假时间规定
1. 公司各作业部门常规休假安排45天休假一次，但具体休假情况根据各部门生产作业情况而定，如无生产任务时灵活安排员工休假；冬季无作业时则按公司统一安排休假；
2. 病假、事假、产假、婚假、抚恤假等假期则根据实际情况以及病假、事假、产假、婚假、抚恤假等天数规定请假；
3. 新员工入职前两个月不能休假，从第三个月开始正常轮休；
4. 每个考勤周期内所休假期不能超过本月应工天数（22天），包括所有假期，产假、病假以及公司安排的统一放假除外；
5. 工龄满一年员工享受年休假，如当年工龄大于1年小于2，当年年假天数二（年假天数：12）乂满工龄后工作月份，而不是5天；（举例：李某某2019年5月份入职，2020年5月份满一年工龄，则李某某2020年当年年假天数二（年假天数5：12）X7个月二2.92，贝^，李某某2020年可休年假天数为3天）；
6. 所有请（休）假员工需在休假前将审批后的《请假审批表》交到综合部综合专员处；
7. 所有到假需要续假员工除汇报本部门队长、经理审批外，还需报综合部综合专员登记，否则按旷工计算;
8. 所有员工请（休）假返回办事处需要到综合部综合专员处销假，不销假者
按旷工计算；
9. 长期在外地员工，请（休）假则由本部门队长负责代写《请假审批表》审批，或由当事人填写好《请假审批表》办理完审批手续，发扫描件到综合部，销假时电话办理销假手续；
10. 旷工超过三天则按自动离职处理；
十一、请（休）假流程以及审批权限
1. 部门高层职位：副总经理、总工程师请（休）假申请，经总经理审批后休假，报总公司综合部备案；
2. 部门中层职位：各部门经理、主管级部门负责人、队长请（休）假申请，填写请假审批单，经公司主管副总经理审批后方可休假，将请假审批单交综合部备案；
3. 所有基层员工请（休）假需提前一周向部门队长、经理申请，获批后提前两天办理请（休）假手续；
4. 所有员工休假需以当月生产工作任务为重，申请请（休）假；
5. 员工串休假小于等于15天的假期则由直接上级以及部门经理审批后可生效；
6. 员工请（休）假天数超过20天除部门队长、经理审批，还须经公司分管副总经理审批后方可生效（无生产任务放假除外）；
7. 常规休假，如女员工产假，时间较长，由部门队长、经理、分管副总经理审批后可生效；
8. 病假小于2个月，情况属实，由部门队长、经理审批可生效，超过2个月者，情况属实除部门队长、经理审批，还须经公司分管副总经理审批后方可生效；
9. 所有员工请（休）假，凡未经批准，擅自离开工作岗位者按旷工论处；
10. 所有员工请（休）假，需保持手机畅通，否则扣除当月话补；
所有员工在办事处公休必须保持手机畅通，同时不能离开乌审旗，以便有紧急工作任务；所有员工《请假审批表》由综合部统计归档并按季度报送公司综合管理部。
10
附件员工请假审批表
员工请假审批表
填表日期： 年 月 日
姓名：
部门：岗位：

请假类别
带薪假
年休假 串休假 婚假 抚恤假 产假
其他
无薪假
事假 病假其他
请假时间
共请假天
申请人：
综合管理部
或综合部：：
班组长：
部门主管/经理：
总监：
副总裁：

总裁：

备注：1.由申请人提出请假申请，先由综合管理部审核该员工是否有相应假期，再根据休假天数逐层审批。
2. 请假获批后，将此单交给各地考勤人员存档；此单为员工考勤依据，如不提交按旷工处理；
3. 各地严格执行公司的请假制度以及相关审批流程。