仓库安全库存管理规则-安全库存的设置、变更、维护规定.docx

仓库安全库存管理规则
文件编号
QC/C-WL-002
发行部门
物流部
页码

1. 目的
1.1 规范安全库存管理工作，确保公司各部门正常工作的展开，特制订本规则。
2. 适用范围
2.1 适用于公司生产所必须原材料、出货所必须成品的安全库存储备。
3. 术语及定义
3.1 安全库存：指为了防止由于不确定因素〔如原材料不能按时送达、客户突然增加紧急必须求、突发性事件导致货物损毁等〕影响供货必须求而准备的缓冲库存；
3.2 项目：安全库存表内某一项原材料或者成品的简称；
3.3 采购周期：是指采购方决定订货并下订单-供应商确认-供应商生产-发运到货的整个时间周期；
3.4 销售周期：是指销售接到交付计划-技术确认-厂内生产-配送到客户的整个时间周期；
4. 部门及使命
4.1 物流部作为公司安全库存管理工作的直接承当者,负责录入各类相关数据、确保数据的准确性、及时性；对安全库存的设置进行计算；负责组织生产部、销售部、采购部、技术部对安全库存的设置进行更新；负责监控设置了安全库存的库存状况；
4.2 采购部负责审核安全库存数据，并依据交付计划、生产计划、库存数据和采购周期等数据实施采购；
4.3 其他部门依据生产任务、交付计划等必须求提出安全库存必须求；
4.4 生产部、采购部、销售部、技术部、工艺部和物流部负责对安全库存的设定进行监管。
5. 安全库存的设置标准
5.1 进口类原材料按照生产计划，提前储备3个月的用量，下限与上限之间相差5天的用量；
5.2 国产原材料按照生产计划，提前储备1个半月的用量，下限与上限之间相差3天的用量；
例：热熔管R25mm〔进口〕，采购周期35天，生产产能500PCS/天，则安全库存为：500*〔90-35〕=27500PCS
5.3 成品按照交付计划，市内客户提前储备3天的出货量，上下限相差1天的用量；市外客户提前储备5天的出货量，上下限相差2天的用量；
5.4 为了控制库存量，可依据我司实际状况和以往客户订单的规律适当调整安全库存量，详见《原材料安全库存表》和《成品安全库存表》。
6. 安全库存的设置、变更以及取消
6.1 安全库存项目的增加
6.1.1 当岀现以下状况时,物流部各仓库组长负责填制《安全库存变更申请表》以增加安全库存项目,并负责完成审批流程：
6.1.1.1 某项目连续3个月使用量稳定递增；
6.1.1.2 某项目有新增交付必须求；
6.1.2 增加安全库存项目的审批人及审批内容：
6.2.1 物流部长：负责审核由各仓库提供《安全库存变更申请表》中的内容，依据连续3个月的使用量，确定设置安全库存上、下限数量及安全库存数量；
6.2.2 生产部长:负责审核涉及生产使用的必须要新増安全库存的项目，审核该项目的名称、规格、型号、安全库存上下限、安全库存数量是否符合生产活动的实际必须要；
6.2.3 技术部长:负责审核涉及生产使用的必须要新増安全库存项目的物料，审核该项目的名称、规格、型号是否适当，并能够满足生产加工的技术要求；
6.2.4 工艺部部长：负责审核涉及生产使用的必须要新増安全库存项目的物料，审核该项目的名称、规格、型号是否符合已有工艺要求，并能够满足工艺要求；
6.2.5 采购部长:负责审核所有新增安全库存项目，确定采购周期并审核该安全库存项目设置数量是否适当(最小起订量、最小包装等)、确定采购周期；
6.2.6 销售部长：负责审核所有新增安全库存项目，确定销售周期并审核该安全库存项目设置数量是否适当，能否满足交付要求；
6.2 变更安全库存上限及安全库存量
6.2.1发生以下状况时,由各仓库组长发起安全库存数量变更申请：
6.2. 设置的安全库存项目使用量连续3个月发生递增或递减；
6.2.1.2 相关部门提出增加或减少安全库存上下限、安全库存数量的要求；
6.2.1.3 当发生生产工艺改变而必须要增加或减少安全库存数量时；
6. 增加或减少安全库存数量，安全库存量的审批人及审批内容：
6..1 物流部长:负责审核由各仓库组长提供的《安全库存变更申请表》，依据连续3个月的使用量,并确定变更后的安全库存上、下限数量及安全库存数量；
6.2.2.2 生产部长:负责审核涉及生产使用的必须要变更安全库存上、下限、安全库存数量,并审核该项目的名称、规格、型号、安全库存上下限、安全库存数量是否符合生产活动的实际必须要；
6.2.2.3 采购部长:负责审核所有变更安全库存项目，确定采购周期并审核安全库存项目变更后的数量是否适当(最小起订量、最小包装等)；
销售部长：负责审核所有变更安全库存项目，确定销售周期并审核该安全库存项目设置数量是否适当，能否满足交付要求；
6.3安全库存项目的减项
6.3.1 发生以下状况时,可取消安全库存项目：
6.3.1.1 两个月未出库消耗的项目,由库房提出取消建议；
6.3.1.2 相关部门提出取消建议;
6. 生产工艺改变造成取消的，由工艺部提出取消建议；
6.3.2 取消安全库存项目的审批人及审批内容：
6.1 库房部长:负责审核由各仓库组长提供的《安全库存变更申请表》中，各项目连续3个月的使用量的准确性；
6. 生产部长:负责审核涉及生产使用的必须要取消的安全库存项目,并核定该项目是否确实必须要取消安全库存设置；
6 技术部长:负责审核必须要取消的安全库存项目,并从技术角度核定是否确实必须要取消安全库存设置；
6.3.2.4 工艺部长：负责审核必须要取消的安全库存项目,并从工艺角度核定是否确实必须要取消安全库存设置；
6.3.3.5 销售部长：负责审核必须要取消的安全库存项目,并核对交付计划，确定是否确实必须要取消该项目安全库存设置；
7. 安全库存管理维护要求
7.1 维护工作内容
7.安全库存日常维护
7.1.1.1 将安全库存上下限、安全库存数量、采购在途量、安全库存饱和度、建议采购量维护至系统；
7.1. 公式设置
7.1..1 当现存量<安全库存下限数量时,且安全库存饱和度低于100%时建议采购量=安全库存上限现存量-采购在途量
7.1.1.2.2 安全库存饱和度=现存量÷安全库存数量
7..3 注意事项
7.1. 仓库组长应于当日完成所有出入库单据的系统录入；
7.1.1.3.2 负责将接收的经审批后的《安全库存变更申请表》于接收当日维护完毕;
7.1.2 安全库存周度维护
7..1 仓库组长每周六统计安全库存物料的消耗量，及时发现消耗异常状况；
7..2 仓库组长每周一统计采购到货逾期量,并通知相关采购员，采购员核实信息并及时反馈；
7.1.3 安全库存月度维护
7. 仓库组长每月26日统计当月安全库存项目缺货数量、缺货次数，发现异常及时通知相关责任人进行整改；
7..2 仓库组长每月26日统计安全库存物料连续3个月及连续6个月消耗数；
7.1.4 安全库存季度维护
7.1. 每季度末,由库房出具连续3个月及连续6个月的项目出库统计数据及《安全库存项目建议调整清单》,由生产部、采购部、技术部等部门共同确定是否对《安全库存项目建议调整清单》中的内容进行调整。