物业单位公司运行程序文件员工培训管理程序.docx

员工培训管理程序
1目的
通过培训，使员工掌握本岗位必须具备的专业知识、技能，提高员工的整体素质，确保所有与质量有关的员工具备按规定完成其任务的能力。
2适用范围
适用于公司各部门与质量有关人员的培训管理。
3相关标准要素
GB/T192—ISO924.18 培训
4相关文件
质量手册4.18培训
5责任
5.1各部门经理负责提出本部门人员的年度培训要求。
5.2总经理或总工程师负责提出年度员工质量教育培训要求。
5.3经理部按照各部门的年度培训要求，编制公司的“年度培训计划”，报公司总经理批准。
5.4各部门按照“年度培训计划”进行培训。
6实施程序
6.1新员工的培训：
新员工进公司试用期间，由经理部负责建立新员工培训表一览表，并进行如下内容的培训：

a. 基础培训：公司的规章制度、劳动纪律等培训，由
经理部负责。
b. 岗位培训：岗位职责、专业技术等培训，由主管部门负责。
培训项目负责人进行新员工培训记录和培训考核，经理部建立培训档案。
新员工经上述培训，经所在部门经理鉴定合格，经理部经理审核后，可正式上岗独立工作，并办理试用期转正手续。
6.2岗位培训
经理部根据各部门的年度培训要求和总经理或总工程师提出的年度员工质量教育培训要求，制定公司年度培训计划，各部门按“年度培训计划”的要求分别组织实施，经理部进行督促检查。
具体培训计划内容如下：
a. 接受培训的岗位、工种、人员；
b. 培训内容或项目（专业知识和技术、质量教育、规章制度等）；
c. 实施各种培训的方法（自学、内培、外培）；
d. 培训时间和讲课人（有专业技术资格）；
e. 培训考核方式（试、笔试、实际操作、工作鉴定）；
f. 培训项目的负责人。

内部培训和外部培训由经理部统筹组织安排，自
学和实际操作的培训由各部门组织安排。
内部培训是根据工作需要，公司总经理、总工程师及各部门提出的在公司范围内有计划性的培训项目。外部培训是公司员工接受市、区或有关主管部门通知要求，或公司总经理、总工程师和各部门提出的培训计划要求，参加除在公司内部培训以外的培训项目。
每次培训实施时，项目负责人都要进行培训记录和培训考核。
6.3特殊工种和业务专业人员的培训
司机、电工、电梯、焊工、管道工特殊工种人员需经市有关部门培训、年审，获得有关工种的等级证、操作证。
各部门业务专业人员要参加市有关部门组织的培训、学习，获得毕业文凭、职称证书。
特殊工种和业务专业人员将获得的等级证、操作证和毕业文凭、职称证书交经理部认可，并将复印件存入培训档案内。
6.4 计划外培训
公司根据实际情况，临时提出的培训活动由提出的部门负责组织，公司总经理提出的临时培训要求由经理部统筹安排。

公司鼓励员工通过自学、参加专业培训等途经提高专业技能和质量管理意识，取得的有关培训或学历证明文件均记入员工的培训档案。
6.5培训记录
每次培训结束，包括基础培训、岗位培训、临时培训等应由该项目的培训负责人填写“培训记录”交经理部审查，经理部将“培训记录”存入“员工培训档案”内负责保存，并根据“培训记录”填写“员工培训一览表气保安员日常素质培训，可不填写“员工培训一览表气
送外培训，应将取得的培训结业证或合格证交经理部认可，并留下复印件存入“员工培训档案”。
7支持性文件和质量记录

7.1
7.2
“员工培训一览表”
“年度培训计划”
员工辞工后即作废
保存二年
7.3
7.4
“培训记录”
“员工培训档案”
保存二年
员工辞工后即作废