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广告公司各部门责任.docx

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广告公司各部门职责 客户执行总监〔AD〕 ♦直接上级:客户总监〔副总经理兼〕 ♦直接下级:AM、AE ♦主要职责:配合副总经理进行业务执行的管理组织及新业务开发 ♦直接责任:对业务执行的流程、质量与结果负责 ♦直接权力: 1. 对AM、AE工作的分派、调整权 2. 对AM、AE加班及补休的决定权〔4小时以内的加班与2小时以内的补休〕注:超过以上时间需 以文字方式提前申报由副总经理批准。 3. 对AM、AE工作质量的考评与奖惩的动议权 4. 对业务执行、筹划与创意、设计制作管理的建议与协调权 5. 对公司管理问题的监督〔批评〕与建议权。 ♦直接工作: 1. 负责审核每项业务的执行方案,包括: 〔1〕负责AM、AE的工作分派 〔2〕负责审核业务执行的[时间推进方案] 〔3〕负责业务执行重点的提示与要求及跟踪督导 3. 负责签发业务执行的筹划、创意设计[工作传单]并协调具体执行。 5. 负责督导、收缴业务流程文件及小组[工作周志]与[月工作报告] 6. 负责在每月2日前完成上月业务[月工作报告]上交副总经理 7. 参与内部各项业务重要的筹划、创意会 8. 协助副总经理对AM、AE及相关筹划与创作人员进行业务知识培训 “dc之星 交到行政部由总经理审批。 客户执行〔AM〕 ♦直接上级:客户执行总监〔AD〕 ♦直接下级:协作AE ♦主要职责:业务执行与配合AD进行客户与AE工作管理 ♦直接责任:1.对具体业务执行的流程、质量与结果负责 2. 对协作AE的工作流程、质量与结果负责 ♦ 3. 对业务执行的流程、质量及管理的建议权 4. 对各总监专业、管理问题的监督〔批评〕与建议权 ♦直接工作: 1. 负责组织、参与业务的开发与执行 3. 负责制定每项业务具体的执行方案〔[时间推进方案]等〕 4. 负责对协作AE工作的分派,明确细致传达工作要求 5. 负责业务执行中与客户及时的联系与交流、对客户要求作出准确判断 7. 负责组织、参加客户的业务会及筹划、创意设计会与提案 8. 负责开发与执行业务的筹划、创意会,并和AE完成筹划报告和文案 10. 负责对各项业务〔客户〕执行资料的管理 11. 在AE不在的情况下,代理AE工作 12. 负责小组[工作周志]与[月工作报告] 客户主任〔AE〕 ♦直接上级:客户执行〔AM〕 ♦直接责任: 2. 对业务的流程、质量与执行结果负责 ♦直接权力: 1. 对业务执行的流程、质量与管理的建议权 2. 对各总监专业、管理问题的监督〔批评〕与建议权 ♦直接工作: 1. 负责业务执行与客户及时的联系与交流,准确传达公司与客户意图 2. 负责制定具体的业务执行方案〔[时间推进方案]等〕 4. 协助AM召开各项业务的开发、执行会议 5. 负责公司内部及与客户召开的各业务会议的〔文字〕记录 8. 参加执行业务的筹划、创意设计与提案等业务会 10. 负责对各项业务〔客户〕执行资料的管理 11. 在AM不在的情况下,代理AM工作 12. 负责每周六上午完成小组[工作周志]及每月2日前完成上月[月工作报告]上交AM审核后交AD。 筹划总监 ♦直接上级:主管业务的副总经理 ♦直接下级:筹划 ♦主要职责:负责各项业务的筹划与筹划执行工作 ♦直接责任:对各项业务筹划质量与执行结果负责 ♦直接权力: 1. 对筹划人员工作的分派、调整权 2. 对各项业务筹划方案〔包括创作局部策略执行情况〕的决定权 3. 对筹划加班及补休的决定权〔5小时以内的加班与2小时内的补休〕 注:超过以上者需以文字方式提前申报由副总经理批准 5. 对业务执行、筹划与创意、设计制作管理的建议权 6. 对总经理及副总经理专业、管理问题的监督〔批评〕与建议权。 注:以上4〕5〕6〕条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ♦直接工作: 1. 负责制定与审核各项业务开发、执行的筹划大纲 〔1〕负责筹划人员的工作分派 〔2〕负责制定或审核筹划工作的[时间推进方案] 〔3〕负责对筹划工作执行的重点进行提示与要求 2. 负责签发筹划的[工作传单]及收缴筹划完成的[工作传单] 4. 参与内部各项业务重要的筹划、创意会 5. 负责组织、参加客户重要的业务讨论、执行、筹划与创意提案会 7. 负责各项业务〔客户〕筹划执行资料的管理 8. 负责对向客户提交的方案〔策略执行情况〕的审查与签字 9. 负责收缴筹划人员的[工作月报] 10. 负责在每月2日前完成上月本部门的[工作月报]并上交总经理 12.协助组织、提报并负责评选“dc之星。 筹划 ♦直接上级:筹划总监 ♦主要职责:业务筹划 ♦直接责任: 1. 对筹划工作的流程、质量与结果负责 3. 配合筹划总监进行所有筹划及创意工作〔会〕 ♦直接权力: 1. 对业务筹划、创意、文案与平面设计执行质量与管理的建议权 2. 对各总监专业、管理问题的监督〔批评〕与建议权 注:以上1〕2〕条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ♦直接工作: 3. 负责对与公司业务、客户〔资料〕等相关市场的分析研究 4. 参与公司内部各项业务、筹划、创意会 5. 参加重要客户的业务、筹划与创意提案会 6. 参与内部各项业务创意、设计会 7. 负责公司内部及与客户召开的各筹划会议的〔文字〕记录 8. 负责各项业务〔客户〕根底筹划资料的管理 9. 将完成的筹划方案及[工作传单]交筹划总监审查签字 10. 负责每月2日前完成上月的[工作月报]并上交筹划总监. 创意总监 ♦直接上级:总经理 ♦直接下级:创意文案 ♦主要职责:负责各项业务的创意与创意执行工作 ♦直接责任:对各项业务创意的质量与执行结果负责 ♦直接权力: 1. 对文案人员工作的分派、调整权 2. 各项业务创意〔包括文案与设计的创意执行〕方案的决定权 3. 对文案加班及补休的决定权〔5小时以内的加班与2小时内的补休〕注:超过以上者需以文字方 式提前申报由副总经理批准 5. 对业务执行、筹划与创意、设计制作管理的建议权 6. 对总经理及副总经理专业、管理问题的监督〔批评〕与建议权。 注:以上4〕5〕6〕条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ♦直接工作: 1. 制定各项创意方向、形式风格大纲 〔1〕负责文案人员的工作分派 〔2〕负责制定与审核创意工作的[时间推进方案] 〔3〕负责对创意工作执行的重点进行提示与要求 2. 负责签发文案创意的[工作传单]及收缴文案完成的[工作传单] 4. 负责组织、参加客户重要的业务、创意与筹划提案会 5. 参与内部各项业务重要的筹划、业务会 7. 负责各项业务〔客户〕创意资料的管理 8. 负责对向客户提交的方案〔文案与平面创意执行情况〕审查与签字 9. 负责督导、收缴文案人员的[工作月报] 10. 负责在每月2日前完成上月本部门的[工作月报]并上交总经理 12.协助组织、提报并负责评选“dc之星。 文案 ♦直接上级:创意总监 ♦主要职责:创意文案撰稿 ♦直接责任: 2. 配合创意总监进行创意〔会〕工作 ♦直接权力: 1. 对业务创意与文案撰稿质量、流程执行与管理的建议权 2. 对各总监专业、管理问题的监督〔批评〕与建议权 注:以上1〕2〕条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ♦直接工作: 3. 参与内部各项业务的筹划、创意会 4. 参加重要客户的业务讨论、筹划与创意提案会 5. 负责公司内部及与客户召开的各创意会议的〔文字〕记录 6. 将业务完成稿及完成的[工作传单]交创意总监审批签字 8. 负责对各项业务〔客户〕文案资料的管理 9. 负责在每月2日前完成上月[工作月报]并上交创意总监 设计总监 ♦直接上级:总经理 ♦直接下级:设计执行总监、设计师 ♦主要职责:负责各项业务设计与设计执行工作 ♦直接责任:对各项业务的设计质量与执行结果负责 ♦直接权力: 1. 对设计人员工作的分派、调整权 4. 对业务〔开发与执行〕、创意、设计管理的建议权 5. 对总经理及副总经理专业、管理问题的监督〔批评〕与建议权。 注:以上3〕4〕5〕条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ♦直接工作: 1. 制定各项业务的设计方向、形式风格大纲 〔1〕协助设计执行总监对设计师的工作分派 〔2〕协助审核设计工作的[时间推进方案] 〔3〕负责对设计工作执行的重点进行提示与要求 4. 参与内部各项业务重要的筹划、创意会 6. 负责已完成的设计[工作传单]品质审查与签字 7. 负责具体业务〔客户〕设计资料的管理 8. 负责对向客户提交的方案〔设计执行情况〕的审查与签字 9. 负责在每月2日前完成上月本部门[工作月报]并上交总经理 10. 负责协助创意总监对设计师及相关筹划、AE进行设计知识培训 11. 协助组织、提报并负责评选“dc之星。 ♦态 度: u办事沉稳、细致,思维活泼,有创新精神,良好的团队合作意识; u优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。 设计执行总监 ♦直接上级:设计总监 ♦直接下级:设计师 ♦主要职责:负责各项业务设计与设计工作分派 ♦直接责任: 1.对各项业务设计工作〔单〕的分派与跟踪执行负责 ♦直接权力: 1.对设计人员工作的分派、调整权 3. 对设计师加班及补休的决定权〔5小时以内的加班与2小时内的补休〕注:超过以上者需以文字 方式提前申报由副总经理批准 5. 对业务执行、筹划与创意、设计制作等流程管理的建议权 6. 对总经理及副总经理专业、管理问题的监督〔批评〕与建议权。 注:以上4〕5〕6〕条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ♦直接工作: 1. 负责设计人员的工作安排〔接受、派发、收缴[工作传单]〕 2. 协助制定、审核设计执行的[时间推进方案] 3. 负责对各项设计执行的时间、成稿、输出的跟踪与督导 4. 负责参加客户重要的业务、设计、创意与筹划提案会 5. 参与内部各项业务重要的筹划、创意会 6. 负责对各项业务〔客户〕设计执行资料的管理 7. 负责对已完成设计的[工作传单]与成稿审查、签字 9. 负责对重新输出的设计成稿认可签字〔并注明原因及责任〕 10. 协助设计总监在每月2日前完成上月部门[工作月报]并上交总经理 11. 协助设计总监对设计师及相关筹划、AE进行设计技术知识培训 12. 协助组织、提报并负责评选“dc之星。 设计师 ♦直接上级:设计总监与设计执行总监 ♦主要职责:具体业务的创意与平面设计工作 ♦直接责任:对设计工作的流程、质量与执行结果负责 ♦直接权力: 1. 对创意与平面设计执行流程、质量与管理的建议权 2. 对各总监专业、管理问题的监督〔批评〕与建议权 注:以上1〕2〕条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ♦直接工作: 3. 参加各项业务内部创意、设计讨论会 4. 参加重要业务的筹划、创意与设计提案会 5. 负责具体业务〔客户〕平面设计资料的管理 6. 将完成的设计方案及[工作传单]交设计总监审查签字 9. 需要时或遇大型制作工程的印刷、喷绘等质量监控 10. 菲林、打样稿及电分的质量检查
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