商品BOM维护工作规范管理制度.docx

文件名称
商品BOM维护工作规范管理制度
第3页；共6页
文件编号
PXJT-XXB001
制修日期
2017/09/12
版本
00
制订
朱建勇
部门
信息部

修 订 记 录
版本
日期
修订内容/摘要
页次
修订人
00
2017/09/12
新制定
6
朱建勇

商品BOM维护工作规范管理制度
一、 目的
本制度旨在明确各部门的职能分工，提高BOM清单的准确性，降低因BOM创建，更改错误而给采购、销售带来的不利影响。及时反馈，解决各门店使用过程中的BOM数据异常问题。严肃BOM更改纪律，规范BOM的更改行为，特制定BOM工作流程管理制度。
二、 适用范围
本制度适用于科脉系统BOM数据管理中所涉及的所有业务部门
三、 部门职责
1、 运营部职责：
1.1 商品BOM的准确、规范运用；
1.2 原有商品BOM的数据变更的申请.
2、 采购部职责：
2。1 新增商品的BOM数据维护录入的申请；
2。2 新增商品的采购价提供维护；
2.3 A进B出的预包装商品采购成本价的提供维护。
3、 信息部职责:
3.1 依据各部门按流程审批后提供的申请单进行BOM数据的相应维护；
3.2 复核新品BOM数据资料的准确性及适用性；
3。3 复核各部门申请维护BOM原有数据资料的准确定及适用性.
4、 财务部职责:
4。1 A进B出的生鲜商品成本价的核算提供。
四、控制流程
4。1 BOM建立
采购部、运营部按经营需要提供相应的新品资料清单，完成相关审批后移交信息部；
4。2 BOM审核
信息部根据审批后的资料信息进行复核、发现问题反馈于相应部门进行修正；
4。3 BOM输入
信息部根据修正审核无误后的BOM资料，及时准确的输入ERP系统中；
4。4 BOM变更
4。4。1 采购部按经营需要，对新增BOM商品提报《BOM新增申请单》,按流程执行相应审批后提供信息部进行新增维护;
4.4.2 运营部在BOM实际使用过程中，发现有BOM数据需新增、淘汰、设定等级商品等情况,提报《BOM变更申请单》，按流程执行相应审批后提供信息部进行变更维护;
4。5 BOM年审
信息部按年结导出系统BOM表，提供采购部、运营部等部门进行年审,以确定BOM数据是否进行批量淘汰及其他变更事宜处理。
五、流程图
BOM新增流程
BOM变更流程
六、表单
1、《BOM新增申请单样表》
2、《BOM变更申请单样表》
3、《新增BOM清单附件样表》