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商品BOM维护工作规范管理制度.docx

1、 文件名称 商品BOM维护工作规范管理制度 第3页;共6页 文件编号 PXJT-XXB001 制修日期 2017/09/12 版本 00 制订 朱建勇 部门 信息部 修 订 记 录 版本 日期 修订内容/摘要 页次 修订人 00 2017/09/12 新制定 6 朱建勇                              

2、   商品BOM维护工作规范管理制度 一、 目的 本制度旨在明确各部门的职能分工,提高BOM清单的准确性,降低因BOM创建,更改错误而给采购、销售带来的不利影响。及时反馈,解决各门店使用过程中的BOM数据异常问题。严肃BOM更改纪律,规范BOM的更改行为,特制定BOM工作流程管理制度。 二、 适用范围 本制度适用于科脉系统BOM数据管理中所涉及的所有业务部门 三、 部门职责 1、 运营部职责: 1.1 商品BOM的准确、规范运用; 1.2 原有商品BOM的数据变更的申请. 2、 采购部职责: 2。1 新增商品的BOM数

3、据维护录入的申请; 2。2 新增商品的采购价提供维护; 2.3 A进B出的预包装商品采购成本价的提供维护。 3、 信息部职责: 3.1 依据各部门按流程审批后提供的申请单进行BOM数据的相应维护; 3.2 复核新品BOM数据资料的准确性及适用性; 3。3 复核各部门申请维护BOM原有数据资料的准确定及适用性. 4、 财务部职责: 4。1 A进B出的生鲜商品成本价的核算提供。 四、控制流程 4。1 BOM建立 采购部、运营部按经营需要提供相应的新品资料清单,完成相关审批后移交信息部; 4。2 BOM审核 信息部根据审批后的资料信息进行复核、发现问题反馈于

4、相应部门进行修正; 4。3 BOM输入 信息部根据修正审核无误后的BOM资料,及时准确的输入ERP系统中; 4。4 BOM变更 4。4。1 采购部按经营需要,对新增BOM商品提报《BOM新增申请单》,按流程执行相应审批后提供信息部进行新增维护; 4.4.2 运营部在BOM实际使用过程中,发现有BOM数据需新增、淘汰、设定等级商品等情况,提报《BOM变更申请单》,按流程执行相应审批后提供信息部进行变更维护; 4。5 BOM年审 信息部按年结导出系统BOM表,提供采购部、运营部等部门进行年审,以确定BOM数据是否进行批量淘汰及其他变更事宜处理。 五、流程图 BOM新增流程 BOM变更流程 六、表单 1、《BOM新增申请单样表》 2、《BOM变更申请单样表》 3、《新增BOM清单附件样表》

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