贸易公司仓库管理制度-仓库货物出入库作业流程.doc

仓库管理制度
为强化成本核算，提升公司的基础管理工作水平，进一步规范物资流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，加速资金周转，特制定本制度：
1. 必需严格按仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必
须及时逐笔登记入帐，做到日清日结，保证物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与电脑系统中的数据进行核对，保证两者的一致性。
2. 仓库接各工地材料必需求计划单后，马上核查库存状况，报请部门经理及总
经理决定是否购买和购买数量。
3. 材料进仓时，要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。依据各工地开
出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。
4. 做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意
图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。
5. 仓库物品按部门进行分类管理。具体操作如下：存货按部门分三大类，工
程部存货、修理部存货、管理部存货，各部门负责人应及时了解和掌握自己所负责的存货的库存量。
6. 仓库存货的摆放应整洁、有条有理。
7. 严格遵循国家有关财务制度，进行库存管理，每月25日进行盘点，盘点
结果报送财务部门和总经理；
入库管理：
1. 物料进仓时，必需凭送货单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的
物资入库；如经办人一直在工地，不能及时回公司办理入库手续的，可以在星期一上午把入库手续或送货单交予财务部，货物延迟入库时间最长不能超过一周。
2. 入库时，仓库管理员必需查点物资的数量、规格型号等项目，如发现物
资数量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。
3. 货物入库，应填写入库单并交出纳处入账，如属临时存放，只必需填写临
时存放单据，该单据作为取货时的依据。
4. 工程完工后，多余材料必需退回仓库。仓库管理员要做好账目调整，准
确计算工程成本。
出库管理：
1. 各类材料的发出，原则上采纳先进先出法。物品出库时必需办理出库手
续，填写出库单。
2. 领料人必需持有自己部门经理签字后的出库单领材料 (如自己部门经理
不在，可由管理部负责人代签)，如属周转性出库，只必需填写借条，待实际发生出库时,依据实际发生量填写出库单交出纳处销帐。

河南晨阳科贸实业
2009年3月
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