物资和服务招标采购工作流程.docx

物资和服务招标采购工作流程
步骤
工作职责
第一步:
申请立项
1、—级单位根据需求，提交采购预算报告和申请报告（具体方案）；
2、招标与采购工作小组组长审核，并选择采购方式；
3、招标与采购领导小组组长审批。
第二步：
编制采购
文件和发
布招标采
购信息
1、招标与采购工作小组根据申请报告和具体方案编制采购文件；
2、发布招标采购信息，接受供应商报名并组织考察。
第二步:
开标、
评标、
定标
1、招标与采购工作小组组织招投标，包括现场布置、收取投标文件、组织与
会人员签到，汇总评分
表或评审资料，编制评分汇总表和会议纪要；
2、由招标与采购工作小组组长主持会议；
3、投标人提交投标文件，并发表现场竞讲、答疑；
4、评审小组成员现场对各投标方案进行评审；
5、评审小组签字确认。
第四步：发布中标结果公告和签发中标
通知书
1、招标与采购工作小组对中标结果进行公示不少于1个工作日；
2、编制中标通知书；
3、招标与采购工作小组组长审批签发。

1、招标与采购工作小组编制采购合同文本或由中标人提供合同范本；
第五步：
2、财务部负责人审核业务及结算相关条款；
编制采购
3、二级单位负责人审核技术及服务相关条款；
合同
4、招标与采购工作小组组长审定。
第六步：
二级单位负责人按公司合同签订流程办理相关手续，合同至少一式五份，其中
正式签订
财务部1份、办公室1份、招标采购工作小组1份、二级单位留存1份、供应
合同
商1份，可按实际要求增加份数。
第七步：物
二级单位负责人组织对到货物资进行验收入库，对服务项目组织验收，并办理
资和
相关手续。
服务验收

第八步：
1、二级单位提交采购合同、验收合格单、票据等原始凭证至财务部，按财务
财务结算
审批程序进行结算；
和
2、财务部明确专人对招标文件、采购合同以及相关文件进行归档。
文件归档