物资和服务招标采购工作流程.docx

物资和服务招标采购工作流程步骤工作职责第一步:申请立项1、级单位根据需求，提交采购预算报告和申请报告（具体方案）；2、招标与采购工作小组组长审核，并选择采购方式；3、招标与采购领导小组组长审批。第二步：编制采购文件和发布招标采购信息1、招标与采购工作小组根据申请报告和具体方案编制采购文件；2、发布招标采购信息，接受供应商报名并组织考察。第二步:开标、评标、定标1、招标与采购工作小组组织招投标，包括现场布置、收取投标文件、组织与会人员签到，汇总评分表或评审资料，编制评分汇总表和会议纪要；2、由招标与采购工作小组组长主持会议；3、投标人提交投标文件，并发表现场竞讲、答疑；4、评审小组成员现场对各投标方案进行评审；5、评审小组签字确认。第四步：发布中标结果公告和签发中标通知书1、招标与采购工作小组对中标结果进行公示不少于1个工作日；2、编制中标通知书；3、招标与采购工作小组组长审批签发。1、招标与采购工作小组编制采购合同文本或由中标人提供合同范本；第五步：2、财务部负责人审核业务及结算相关条款；编制采购3、二级单位负责人审核技术及服务相关条款；合同4、招标与采购工作小组组长审定。第六步：二级单位负责人按公司合同签订流程办理相关手续，合同至少一式五份，其中正式签订财务部1份、办公室1份、招标采购工作小组1份、二级单位留存1份、供应合同商1份，可按实际要求增加份数。第七步：物二级单位负责人组织对到货物资进行验收入库，对服务项目组织验收，并办理资和相关手续。服务验收第八步：1、二级单位提交采购合同、验收合格单、票据等原始凭证至财务部，按财务财务结算审批程序进行结算；和2、财务部明确专人对招标文件、采购合同以及相关文件进行归档。文件归档