资源描述
工程部(物流中心)工作职责与岗位职责
一、工作职责
在总经理室的领导下,组织开展本部门和总经理室要求的各项仓储加工业务及管理活动,积极贯彻公司经营方针和政策,不断开拓适宜品种的储存业务,力求服务增值和效益提升,强化风险管控和制度落实,并提出切实可行的仓储经营策略和具体措施,努力完成公司下达的《业绩责任书》中的各项工作目标任务。
(一)负责落实执行公司的各项工作目标,将经济指标分解落实到部门相关员工,并策划仓储业务和生产加工活动的开展。在经营中必须遵守国家法律法规和公司规章制度,规范经营行为。
(二)负责组织、实施仓储业务和生产加工活动,与客户签订合同并执行,拓展业务渠道,扩大仓储、加工业务。对预算指标的完成进度进行跟踪分析,提出改进措施并实施。
(三)负责加强仓储管理,包括账、卡、物“三相符”、应收帐款管控、库容库貌整洁、卫生达标等,确保储存物资保管质量的优良,控制储存和管理风险。
(四)负责加强安全管理,建立、健全安全工作管理制度,并检查落实执行情况,确保仓库和储存物资的安全;强化员工安全生产意识,自觉遵守各项安全规章制度和操作流程,确保生产安全。
(五)贯彻实施公司的质量管理体系,努力提高服务质量,最大限度地满足顾客的需求,确保顾客对储存质量和服务质量的满意。
二、岗位职责
(一)部门经理
1. 全面负责工程部工作,合理配置本部门工作岗位,指导、帮助、督促、检查本部门员工的工作,协调相互关系。加强内部管理,提高制度的执行力。严格实施考核,做到奖惩分明,充分调动和发挥员工的工作主动性、积极性和创造性。
2. 负责根据公司下达的年度业绩责任书,制定分解目标,落实下达到部门内相应人员,并组织实施。确定部门工作要求,定期分析、预测物资吞吐和储存、加工等现状及趋势,跟踪检查预算执行情况,发现问题及时整改,努力完成各项目标任务。
3. 负责与重要客户保持密切联系、加强沟通,维护良好的合作关系,并在原有的基础上,不断拓展新的储存用户,促进发展。
4. 负责本部门内部管理,完善各项规章制度和流程,定期进行检查考核。对违纪违规者进行教育和提出处理意见,不断提升企业管理水平。
5. 负责本部门的安全生产工作,督查各项安全生产制度和措施的执行,落实责任人。教育部门员工自觉遵守各项安全规章制度和操作流程,强化员工安全生产意识,确保生产安全。
6. 负责抓好质量目标管理,健全和改进质量管理体系的要素。提高仓储物流服务水平,树立良好的企业服务品牌。以优质服务吸引客户,提升客户满意度水准。
7. 负责开展企业文化和精神文明建设的各项活动,引导员工积极向上的工作心态,积极发挥团队合作的精神,营造一个良好、和谐的工作环境;关心员工生活,解决和改善工作条件。
8. 完成公司领导交办的其他工作。
(二)业务科长
1. 负责执行经理室下达的业绩责任目标任务,全面完成物资进、出、存、运等各项物流业务指标。
2. 负责拟定仓储物流计划,做好物资的仓储管理和各类仓储统计报表的复核工作。
3. 负责市场动态信息的收集、分析,积极主动联系货主,争取物资储存资源。
4. 负责协调内外关系,认真听取客户意见,做好仓储物流服务管理工作。
5. 负责协调部门员工的配置、分工,做到分工明确,责
任到人。
6. 负责仓储“三相符”检查工作,做到账、卡、物三相符。
7. 做好部门领导交办的其他工作。
(三)仓储科长
1. 负责货物进、出、存仓储业务管理工作,做好货物进仓验收、出库复核、库存盘点、物资保养等规程工作。
2. 负责检查、督促货物的回桩复核、检查盘点以及各项单据凭证的出单、流转、保管、归档。确保货物帐、卡、物三相符。
3. 负责库场、库房的设施设备、生产安全管理工作,做到设施设备完好,安全措施落实,确保生产安全。
4. 负责部门人力资源的调动、劳动力调配,做到分工明确,责任到人,考核合理。
5. 负责部门质量目标管理工作,做到文明生产,礼貌待客,优质服务。
6. 做好部门领导交办的其他工作。
(四)综合科长
1. 负责执行公司和部门领导布置的各项工作、指令,做好协调、督办和催办工作。
2. 负责部门的人力资源管理,拟定部门绩效、员工行为规范考核和奖惩的实施。
3. 负责拟订、修订部门有关管理制度、工作流程,做好制度流程的执行、督查工作。
4. 负责部门员工分工,妥善调配人员,做到分工明确,责任到人。
5. 负责协调内外各类关系,妥善处理工作中出现的各类问题。
6. 做好部门领导交办的其他工作。
(五)复核员
1. 负责物资进、出库和中间流转全过程的跟踪管理。
2. 负责对进、出仓物资等仓储业务各种流转单据进行逐一复核,内容包括:品名、规格、数量、钢号、炉号、车号、件数等。
3. 负责退货物资的复核,包括物资数量与质量的查验。发现异议,及时汇报并提出处理意见。
4. 负责复核上报的各类报表、台账填报情况,做好各类报表汇总填报工作。
5. 做好部门领导交办的其他工作。
(六)保管员
1. 负责物资入库进仓验收、物资出库数量核对、物资在库定期检查,做好进出存记录,确保准确无误。
2. 负责合理、安全使用仓位。做好堆垛物资标识清晰。
3. 负责配合相关部门定期对仓库物资盘点清仓,做到帐、
物、卡三者相符,协助做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
4. 负责物资进、出仓业务单据的填制,做到字迹清楚、内容规范、数量正确、传递迅速、不积单、不压单。
5. 负责根据业务操作规范,实施操作流程,做好库区内生产安全(包括治安、防盗、消防)工作,杜绝事故发生。
6. 负责客户接待,做到主动热情、礼貌待人,提高服务水平。
7. 做好部门领导交办的其他工作。
(七)行车司机
1. 负责行车的行前和行毕操作检查工作,做到先检查,后运行;先试车,后作业;先打铃,后启动。
2. 负责行车运行安全,做到规范操作,拒绝违章指挥,杜绝超负荷起吊,确保人身及机械安全。
3. 坚守岗位,集中思想,谨慎操作,热诚服务,听从安全员指挥。
4. 负责所用设备的日常维护和保养;发现故障应停止操作,及时报修,并配合机修人员进行检修。
5. 做好部门领导交办的其他工作。
(八)司索工
1. 负责货物装卸作业,遵守各项规章制度和安全操作规程,执行起重作业指挥信号,统一指挥,团结协作。
2. 工作时必须穿戴好劳防用品,准确选择和使用各种吊
具、索具、工具和吊装方法,装卸车起吊不超负荷,严禁冒险违章作业。
3. 遵照保管员要求,合理选择物资进仓仓位,分开批次,堆垛层次分明,桩脚牢固整齐,注意留有通道,散件捆缚不混,掼摊堆放整齐安全。
4. 负责做到进出仓货物起吊重量准确,零星过磅不并桩。多余货物及时归桩。
5. 负责做到进出仓完毕及时清理现场,工具摆放固定,场地“一平三无气
6. 认真维护各种起重器具,确保使用安全,发现作业器具出现异常或危险,应立即停止作业,并保修或向领导报告。
7. 对待客户热情周到,文明礼貌,指导顾客注意安全。密切配合,为客解难。
8. 做好部门领导交办的其他工作。
(九)修理工
1. 负责部门生产设备的日常维修保养和定期修理工作,保证企业正常的生产秩序。
2. 严格按照安全操作规程进行作业,熟悉和掌握各类机械设备的技术性能和构造,不断提高技术水平,预防和及时发现各类事故隐患,杜绝安全事故发生。
3. 负责各类机械设备、房屋、办公场所的电器电路运行和安全,定期检查检修,提高各类机械设备、计量设备的工
作效率。做好检修维修纪录和台帐。
4. 负责库区内的各类起重设备和计量设备的检测、年检工作,做好维修材料和备件的配备,确保各类机修设备正常运行。
5. 负责维修区域和修理车间的环保工作,做好维修后的现场清理和清洁卫生工作,保护环境整洁。
6. 做好部门领导交办的其他工作。
(十)综合事务员
1. 负责各类文件的收发、流转和催办工作,做好文档收集、整理、归档管理。
2. 负责各部门材料物品、办公用品领用的登统、记帐管理工作。
3. 负责有关申请、报告、资料的文印工作。
4. 负责来访客户投诉、信访的接待工作,做好各项纪录和反馈意见。
5. 负责各类动态信息的上传下达工作,及时了解职工情况,为企业排忧解难献计献策。
6. 做好部门领导交办的其他工作。
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