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单位公司企业规章制度工程部(物流中心)工作职责与岗位职责.docx

1、 工程部(物流中心)工作职责与岗位职责 一、工作职责 在总经理室的领导下,组织开展本部门和总经理室要求的各项仓储加工业务及管理活动,积极贯彻公司经营方针和政策,不断开拓适宜品种的储存业务,力求服务增值和效益提升,强化风险管控和制度落实,并提出切实可行的仓储经营策略和具体措施,努力完成公司下达的《业绩责任书》中的各项工作目标任务。 (一)负责落实执行公司的各项工作目标,将经济指标分解落实到部门相关员工,并策划仓储业务和生产加工活动的开展。在经营中必须遵守国家法律法规和公司规章制度,规范经营行为。 (二)负责组织、实施仓储业务和生产加工活动,与客户签订合同并执行,拓展业务渠道,扩大仓储、

2、加工业务。对预算指标的完成进度进行跟踪分析,提出改进措施并实施。 (三)负责加强仓储管理,包括账、卡、物“三相符”、应收帐款管控、库容库貌整洁、卫生达标等,确保储存物资保管质量的优良,控制储存和管理风险。 (四)负责加强安全管理,建立、健全安全工作管理制度,并检查落实执行情况,确保仓库和储存物资的安全;强化员工安全生产意识,自觉遵守各项安全规章制度和操作流程,确保生产安全。 (五)贯彻实施公司的质量管理体系,努力提高服务质量,最大限度地满足顾客的需求,确保顾客对储存质量和服务质量的满意。 二、岗位职责 (一)部门经理 1. 全面负责工程部工作,合理配置本部门工作岗位,指导、帮助

3、督促、检查本部门员工的工作,协调相互关系。加强内部管理,提高制度的执行力。严格实施考核,做到奖惩分明,充分调动和发挥员工的工作主动性、积极性和创造性。 2. 负责根据公司下达的年度业绩责任书,制定分解目标,落实下达到部门内相应人员,并组织实施。确定部门工作要求,定期分析、预测物资吞吐和储存、加工等现状及趋势,跟踪检查预算执行情况,发现问题及时整改,努力完成各项目标任务。 3. 负责与重要客户保持密切联系、加强沟通,维护良好的合作关系,并在原有的基础上,不断拓展新的储存用户,促进发展。 4. 负责本部门内部管理,完善各项规章制度和流程,定期进行检查考核。对违纪违规者进行教育和提出处理意见

4、不断提升企业管理水平。 5. 负责本部门的安全生产工作,督查各项安全生产制度和措施的执行,落实责任人。教育部门员工自觉遵守各项安全规章制度和操作流程,强化员工安全生产意识,确保生产安全。 6. 负责抓好质量目标管理,健全和改进质量管理体系的要素。提高仓储物流服务水平,树立良好的企业服务品牌。以优质服务吸引客户,提升客户满意度水准。 7. 负责开展企业文化和精神文明建设的各项活动,引导员工积极向上的工作心态,积极发挥团队合作的精神,营造一个良好、和谐的工作环境;关心员工生活,解决和改善工作条件。 8. 完成公司领导交办的其他工作。 (二)业务科长 1. 负责执行经理室下达的业绩

5、责任目标任务,全面完成物资进、出、存、运等各项物流业务指标。 2. 负责拟定仓储物流计划,做好物资的仓储管理和各类仓储统计报表的复核工作。 3. 负责市场动态信息的收集、分析,积极主动联系货主,争取物资储存资源。 4. 负责协调内外关系,认真听取客户意见,做好仓储物流服务管理工作。 5. 负责协调部门员工的配置、分工,做到分工明确,责 任到人。 6. 负责仓储“三相符”检查工作,做到账、卡、物三相符。 7. 做好部门领导交办的其他工作。 (三)仓储科长 1. 负责货物进、出、存仓储业务管理工作,做好货物进仓验收、出库复核、库存盘点、物资保养等规程工作。 2. 负责检查、

6、督促货物的回桩复核、检查盘点以及各项单据凭证的出单、流转、保管、归档。确保货物帐、卡、物三相符。 3. 负责库场、库房的设施设备、生产安全管理工作,做到设施设备完好,安全措施落实,确保生产安全。 4. 负责部门人力资源的调动、劳动力调配,做到分工明确,责任到人,考核合理。 5. 负责部门质量目标管理工作,做到文明生产,礼貌待客,优质服务。 6. 做好部门领导交办的其他工作。 (四)综合科长 1. 负责执行公司和部门领导布置的各项工作、指令,做好协调、督办和催办工作。 2. 负责部门的人力资源管理,拟定部门绩效、员工行为规范考核和奖惩的实施。 3. 负责拟订、修订部门有关管理

7、制度、工作流程,做好制度流程的执行、督查工作。 4. 负责部门员工分工,妥善调配人员,做到分工明确,责任到人。 5. 负责协调内外各类关系,妥善处理工作中出现的各类问题。 6. 做好部门领导交办的其他工作。 (五)复核员 1. 负责物资进、出库和中间流转全过程的跟踪管理。 2. 负责对进、出仓物资等仓储业务各种流转单据进行逐一复核,内容包括:品名、规格、数量、钢号、炉号、车号、件数等。 3. 负责退货物资的复核,包括物资数量与质量的查验。发现异议,及时汇报并提出处理意见。 4. 负责复核上报的各类报表、台账填报情况,做好各类报表汇总填报工作。 5. 做好部门领导交办的其他工作

8、 (六)保管员 1. 负责物资入库进仓验收、物资出库数量核对、物资在库定期检查,做好进出存记录,确保准确无误。 2. 负责合理、安全使用仓位。做好堆垛物资标识清晰。 3. 负责配合相关部门定期对仓库物资盘点清仓,做到帐、 物、卡三者相符,协助做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。 4. 负责物资进、出仓业务单据的填制,做到字迹清楚、内容规范、数量正确、传递迅速、不积单、不压单。 5. 负责根据业务操作规范,实施操作流程,做好库区内生产安全(包括治安、防盗、消防)工作,杜绝事故发生。 6. 负责客户接待,做到主动热情、礼貌待人,提高服务水平。 7. 做好部门领导交办的其他工作。

9、 (七)行车司机 1. 负责行车的行前和行毕操作检查工作,做到先检查,后运行;先试车,后作业;先打铃,后启动。 2. 负责行车运行安全,做到规范操作,拒绝违章指挥,杜绝超负荷起吊,确保人身及机械安全。 3. 坚守岗位,集中思想,谨慎操作,热诚服务,听从安全员指挥。 4. 负责所用设备的日常维护和保养;发现故障应停止操作,及时报修,并配合机修人员进行检修。 5. 做好部门领导交办的其他工作。 (八)司索工 1. 负责货物装卸作业,遵守各项规章制度和安全操作规程,执行起重作业指挥信号,统一指挥,团结协作。 2. 工作时必须穿戴好劳防用品,准确选择和使用各种吊 具、索具、工具

10、和吊装方法,装卸车起吊不超负荷,严禁冒险违章作业。 3. 遵照保管员要求,合理选择物资进仓仓位,分开批次,堆垛层次分明,桩脚牢固整齐,注意留有通道,散件捆缚不混,掼摊堆放整齐安全。 4. 负责做到进出仓货物起吊重量准确,零星过磅不并桩。多余货物及时归桩。 5. 负责做到进出仓完毕及时清理现场,工具摆放固定,场地“一平三无气 6. 认真维护各种起重器具,确保使用安全,发现作业器具出现异常或危险,应立即停止作业,并保修或向领导报告。 7. 对待客户热情周到,文明礼貌,指导顾客注意安全。密切配合,为客解难。 8. 做好部门领导交办的其他工作。 (九)修理工 1. 负责部门生产设备的日

11、常维修保养和定期修理工作,保证企业正常的生产秩序。 2. 严格按照安全操作规程进行作业,熟悉和掌握各类机械设备的技术性能和构造,不断提高技术水平,预防和及时发现各类事故隐患,杜绝安全事故发生。 3. 负责各类机械设备、房屋、办公场所的电器电路运行和安全,定期检查检修,提高各类机械设备、计量设备的工 作效率。做好检修维修纪录和台帐。 4. 负责库区内的各类起重设备和计量设备的检测、年检工作,做好维修材料和备件的配备,确保各类机修设备正常运行。 5. 负责维修区域和修理车间的环保工作,做好维修后的现场清理和清洁卫生工作,保护环境整洁。 6. 做好部门领导交办的其他工作。 (十)综合事务员 1. 负责各类文件的收发、流转和催办工作,做好文档收集、整理、归档管理。 2. 负责各部门材料物品、办公用品领用的登统、记帐管理工作。 3. 负责有关申请、报告、资料的文印工作。 4. 负责来访客户投诉、信访的接待工作,做好各项纪录和反馈意见。 5. 负责各类动态信息的上传下达工作,及时了解职工情况,为企业排忧解难献计献策。 6. 做好部门领导交办的其他工作。

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