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2021学院规章制度-4篇

2021学院规章制度-4
第一,做好收文处理包括:签收、登记、拟办、批办、传阅、承办;
第二,做好发文处理包括:拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作;
第三,做好文书管理包括:保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外还包括学校的各种会议记录。
(三)值班工作
学校办公室要做好值班的工作。负责安排值班、值班检查、值班统计;天天查看值班记录,了解值班状况,发现问题及时反馈;做好值班人员的管理和值班室的管理工作。
(四)会务工作
会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作。会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证。
搞好会务工作的关键是:
1、会前要做好充分准备:这是保证会议开好的前提,包括(1)安排议题(2)确定会名、会期、会址(3)准备会议文件(4)提名与会人员(5)编辑与会人员名单(6)确定会议议程(7)制定会议通知(8)选择、布置会场及安排座位、座次。
2、会中严密组织:主要工作有(1)签到(2)文档的印制分发(3)安排发言(4)会议记录(5)会议纪要与编发简报。
3、会后要妥善处理好有关事宜:主要有(1)会议总结(2)文件处理(3)会议决议的贯彻落实(4)其它事务性处理。
做好会务工作要遵循以下原则:
1、要做好充分准备;
2、要进行严密安排;
3、要做好周到服务;
4、要协调好各方面关系。
(五)档案工作
学校档案工作就是用科学的原则和方法管理学校档案,为学校各项工作服务。学校档案工作的基本任务是:
1、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策及法规,组织有关人员学习档案知识,总结经验。
2、制定本校关于档案工作的规章制度,并负责监督、指导和检查执行状况。
3、负责收集、整理、鉴定、保管、统计全校的各类档案及有关资料。
(六)接待工作
接待工作包括安排接待上级领导来校检查、指导工作,安排兄弟学校和其它来访人员的参观交流活动。接待工作遵循的原则是服务热情周到、讲究礼仪规范、务求工作实效。
(七)统计工作
办公室的统计工作,是一项重要的基础工作,直接为领导决策和学院管理提供依据,并为上级主管部门各项政策的制定提供依据。必须认真抓好统计资料的收集、整理,保证真实性和可靠性。
(八)协调工作
协调工作的目的在于沟通状况,统一熟悉,化解矛盾,从而保证部门在学院各项工作中互相配合、上下衔接,形成一个有机统一、互相支持的整体。对学生、年级组、专业组、处室反映的问题要及时协调,重要协调内容有记录。协调过程中,既热情周到,又掌握原则,不越俎代庖。
外国语学院学生会规章制度2021学院规章制度(3) | 返回目录 一、学生会工作的基本原则
1、保持服从党委领导、接受团委指导和维护学生利益的原则。
2、保持民主集中制原则。
3、保持群众性原则。
4、保持团结和引导、寓教于活动之中的原则。
5、保持自我服务、自我管理、自我教育,促进同学全面发展原则。
二、学生会工作基本形式
1、会议。学生会通过召集各种会议,如学代会、班长联席会议、全委会、主席会议、工作全会等,讨论和研究日常工作中重大问题和事宜。
2、活动。开展形式多样、富有成效的文化、学习、文娱、体育等活动,寓教于活动之中,寓娱乐于活动之中。
3、团体、兴趣小组。以丰富同学的课余生活,创造优良的校园文化氛围,促进同学的成长和成才。
4、社会施行。包括组织参观、访问、考察、生产劳作、科技文化服务、勤工助学等活动。
5、其它。通过各种正常的渠道做到上情下达、下情上报,维护和代表同学利益,配合学院相关部门进行一些日常管理工作。
三、学生会工作的基本方法
1、发挥舆论导向作用、运用各种有效宣扬形式,在同学中倡导和培养优良的学风,校风,为同学的成才和健康成长创造优良外部环境。
2、以丰富、有效活动作为工作的载体,寓教育和娱乐于活动之中。
3、运用榜样的力量和激励的办法在实际工作中注意以身作则,注重发现和培养典型,为同学指名努力的方向,并推动学生会工作。
4、贴近同学,与他们产生思想和感情上的共鸣,在保持原则的基础上真正代表同学的利益,切实地为广大同学服务。
5、抓住规律,按部就班;分层次、有针对性开展活动;保持充分发挥民主和群众性,调动同学自身的积极性。
四、安徽外国语学院学生会的基本任务
一、围绕学院党委中心工作及学院各阶段工作重点,在院团委和有关部门指导下开展全院性的学生工作。
二、遵循和贯彻党的教育方针,组织同学开展学习、科技、文体、社会施行等多种活动,引导学生勤奋学习、勇于施行、奋发成才。
三、维护校规校纪,倡导优良的校风、学风,促进同学之间、同学与教职员工之间的团结,协助学院建设优良的教学秩序和学习、生活环境。
四、组织同学开展勤工助学、公益劳作等自我服务活动,协助学院解决同学在学习和生活中碰到的实际问题。
五、沟通学院党政与广大同学的联系,通过学院各种正常渠道和适当的方式,反映同学的建议、看法和要求,参加涉及学生的学院事务的民主管理,做到上情下达和下情上报,维护同学的正当权益。
五、安徽外国语学院学生会工作制度
1、学生会全体成员必须履行团委规定的各项职责和工作制度,积极配合并做好院团委开展的各项工作任务。
2、学生会成员在开展各项工作中,必须以热情的服务态度、文明的言行举止来对待他人。要有高度的责任心、奉献的精神来做好各项工作。
3、学生会成员在召开会议时,不得迟到或早退,有事者必须向办公室主任请假并说明原因。
4、学生会成员在值勤时,要严格遵守学生会的值勤制度,不得无故缺席,不得迟到或早退。
5、各部门要服从团委、学生会主席团的安排,有责任、有义务完成团委、主席团安排的各项任务。
6、各部门之间要互相协调,积极配合、团结一致。各部门负责人要率先垂范,调动各成员的积极性,共同处理好学生会各项事物。
7、关于学生会成员工作认真负责、态度端正,并积极参加各项活动者,将给予表彰。假设出现作风不正或不认真负责者,在全体会议上,将进行点名通报批评乃至除名。
六、安徽外国语学院学生会干部守则
为强化对学生干部的规范化管理,结合我院实际,特制定以下守则:
1、学生会干部是院学生会骨干力量,必须是品学兼优,能起到模范带头作用的优秀学生。
2、学生会干部要求保持四项基本原则,拥护改革开放,积极参加政治学习,不断提升思想觉悟和思想层次。
3、遵守学生会章程和一切规章制度,模范执行各项决议。
4、严格遵守校纪校规、校园管理、学生宿舍管理等各项规章制度,做遵纪遵守法律的模范。
5、恪守学生会内部纪律,按时参加例会和其他会议,做到准时到会,不无故缺席,不中途无故退场。
6、学生会干部在做好本职工作的同时,对专业课要勤奋学习、勤奋钻研,做到学习、工作两不误;学生会干部在做好院学生会工作的同时,也要处理好学生会工作与系、班级工作的关系,处理好与广大同学的关系,以身作则,在校风、学风建设中起表率作用,在同学中树立威信。
7、学生会干部要定时主动向各部、办公室负责人及副主席、主席汇报思想和工作状况,及时反映工作中存在的问题,提出合理化建议。
8、学生会各成员要做到分工明确,力戒职责不清、互相推诿,工作要尽职尽责,准确及时。
9、学生会干部换届时,原有的各种文件资料、办公用品须在学生会办公室、院团委的监督下交换。原成员须向新成员介绍过去工作状况,并对其工作提出建议。
10、凡受过院内、团内、党内处分的学生在未撤销处分之前不得担任学生会工作。(除有特别专长,经院党委、团委同意担任学生会工作的同学外。)
七、安徽外国语学院学生会干部考核制度
第一章 总则
第一条 为提升学生会干部的思想政治素养,提升学生会干部的工作能力,建设一支优良的学生骨干队伍,更好地开展各项工作,更好地发挥学生会的桥梁和纽带作用,依据我院的实际状况制定本制度。
第二条 学生会干部的任职条件
(一) 具有优良的思想政治素养,拥护中国共产党的领导,热爱祖国。(二) 遵守院规院纪,无受任何纪律处分的不良记录。
(三) 承认并自觉遵守《中华全国学生联合会章程》和《安徽外国语职业技术学院学生会章程》。
(四) 热爱学生会工作,工作积极性高,具有为同学服务的意识和奉献精神,具有较强的团队精神和群众基础。
(五) 有分析问题、解决问题和组织协调的能力,革新意识和革新能力较强,工作认真负责。
(六) 学习成绩合格,在班级排名位居前20名;身体健康。
(七) 其它竞聘学生会干部应该具备的条件。
第二章 细 则
第三条 学生会干部考核执行百分制,凡符合以上条件(总则)的学生会干部,可以获得基本分90分,考核总分等于基本分加奖惩分。学年末由办公室汇总统计,作为学生会干部考核依据。全年累计超过三次无故缺席者,取消考核资格。
第四条 关于安徽外国语学院学生会干部考核细则(见附件)
第五条本细则自公布之日起执行。
八、安徽外国语学院学生会会议制度
为保证会议能顺利、高效的进行,达到预期目标,保证我院学生会正常运行,特制定如下会议制度。院学生会所有成员必须严格遵守会议制度,并且有维护制度尊严,保证制度实施的职责。
一、会议的组织安排
1、为使各项活动顺利进行,学生会将定期、不定期地召开工作会议。
2、会议由学生会办公室负责记录、考勤。
3、会议通知后,与会人员须按时到会,如有特别状况,干事或副部长可在会议前以书面形式向各部部长请假, 各部部长向分管副主席请假,副主席向主席请假,书面材料交至办公室备案。
二、会议形式
1、常委会例会:定于每周的星期三中午一点学生会办公室召开,各常委会成员应准时参加。
2、全委会:时间地点会议前通知,所有学生会成员应准时参加。
3、各部门内部工作会议: 各部门部长安排本部不定期召开会议,时间地点自定并做好会议记录。
4、不定期会议:由主席召集所需成员召开,对临时任务和紧迫问题给予布置和解决。
三、会议记录和监督、检查
1、会议内容由办公室负责记录和整理。
2、三次无故不到者将提出警告批评,顽固不化者将除名,并交至院团委备案。
四、本制度自公布之日起执行。
安徽外国语学院学生会工作看法(试行)
为了完善学生会内部管理,强化纪律意识,形成优良的工作作风,提升学生会工作效率,切实更好地服务于广大同学,特制定以下工作看法:
一、端正工作思想,牢固树立“服务于同学、服务于学院、服务于社会〞的坚定信念。
铭记服务宗旨:热情服务,虚心慎重,乐于奉献,以诚待人。
三、严肃工作纪律,准时参加学生会组织的各项活动,准时出席学生会召开的各项会议,有事必须请假。
四、明确工作职责,以高度负责的态度,做细做实各项任务。
五、加强协作意识,各部门之间、各成员之间要紧密团结、密切合作,上下一条心,拧成一股绳。
六、维护组织威信,严格要求自己的言行举止,自觉树立学生会干部的优良形象,积极工作,努力提升学生会组织的威信。
七、拥护“适人适位〞,以学生会工作大局为重,以发挥自己的最大潜能为主,既要勇于担负重任,更要勇于让贤。
八、密切联系各班委会及广大同学,收集整理多方看法,用于指导工作。九、拥护奖惩措施,对在工作中高度负责、勇于革新、功绩显著者,除在全会上通报表扬外,还要报请院团委颁发相关荣誉证书;对在工作中玩忽职守,不遵守工作纪律,对学生会的权威及名誉造成重大损失者,将视情节严重,报请院团委分别给予通报批评、警告,直至辞退处分。
十、此工作看法自公布之日起执行。
医学院团委规章制度2021学院规章制度(4) | 返回目录 一、办公室管理制度
1、办公室现有用品由办公室统一保管。
2、办公用品不得随意浪费,不得挪为私用,所借用品用完后应即时交还办公室。
3、非团委成员不得翻阅桌上、抽屉里的文件资料。更不得随意将文件资料带出团委办公室。无关人员不得随意出入办公室。
4、团委干部不得随意带人进入办公室。
5、在办公室开会、办公、办刊时必须坚持室内卫生,事后必须把办公室清理干净,各物品必须归原位,离开时务必锁大门。
6、不定期组织各部门进行大扫除。
二、办公室值班制度
1、值班时间:视状况而定
2、值班干部负责办公室环境卫生,必须坚持室内清洁、整齐。离开时,保证关闭一切电源,锁好门窗。
3、爱护办公室设施,发现漏失或损坏,应向团委书记或办公室主任汇报。
4、值日干部记录值日期间的事件,对来访的师生,应热情接待,并记下详情。假设有人借用办公室东西的,做好记录。
5、值班干部应准时值班,迟到3分钟以上者视为缺勤,不得擅自离开。假设有特别状况,应经值班负责人批准后方可离开。
6、值班干部不得在办公室内吃零食,嬉戏,大声喧哗。
7、违反规定的,依据有关规定进行处理。
三、财务管理制度
1、办公室内一切财务要妥善保管,严禁携带、毁坏、遗失,对物资(文件、物品)的添置、购买、使用、修理、损坏、借予他人等都由办公室负责人在物资管理本上做好记录。借条需经双方签有效,事后妥善保管。
2、办公室钥匙指定专人使用,不得借予他人或给予仿造。一经发现,受严厉处分。
3、公共财务厉行节俭,禁止浪费。
4、对办公室的财产进行定期检查,保证办公室财产完好无损。
四、文档管理制度
1、对团委会成员的个人档案负责备案,其内容包括:团委会成员的基本状况,对团委会的建议,遵守办公室制度的状况,各项活动表现及负责人对其鉴定等。
2、团委会各项活动必须有工作计划、工作总结。“办公室〞负责管理、汇总各项小结、文件、资料。工作计划在活动前一周上交,活动结束后做总结,留下本次活动的成功与失败。总结分三步曲:参加人员总结、参加部门总结、本次活动大总结(“办公室〞整理)。各参加人员也可发表自己对本次活动和各项团委会工作的感想和看法、建议。对特别表现的将载入团委会工作档案。
3、档案应归类坚持,他人不得随意拿取、修改、丢掉。如有需要,需出示有关证实。资料可适时输入电脑,以保留备份。
4、由“办公室〞对团委会成员的工作手册进行不定期检查。
五、例会制度
1、团委例会将以定期和不定期的形式举行。团委各部门定期例会安排如下:
星期一中午:组织部
星期二中午:办公室
星期三中午:文艺部
星期四中午:宣扬部
星期五中午:社管部
不定期会议届时由团委另行通知。
2、团总会会议由团委书记主持,总结上阶段工作状况并布置下阶段工作任务,由团委办公室主任负责考勤和会议记录。
3、所有委员应提前10分钟到会,因故不能按时参加或不能参加者均应提前向其部长请假,经批准后方予准假,否则以缺席论处。
4、与会者务必携带会议记录簿,认真作好会议记录。
5、例会期间应将一切通讯工具调为静音或关机,不得大声喧哗,随意走动,随意接打 ,应坚持会场次序。
六、处分条例
1、凡例会期间迟到1分钟------3分钟者,在会议上做口头检查;迟到3分钟以上者按缺席论处。
2、无故缺席一次者,做书面检讨,并在例会上做检查。
3、无故缺席两次者,给以通报批评,取消其一切团内评优资格。
4、无故缺席三次者,经团委会讨论,团委指导老师同意,予以撤消相应职务。
5、团委书记及各部门负责人应至少提前15分钟到场,否则按缺席论处。
七、奖惩制度
一>、奖
1、各部干部在搞好本部门日常工作的同时能为其他部门出谋划策者,在大型活动时积极参加者,值班过程中认真执行办公室制度,待人接物优良者加1分
2、活动筹备时提出建设性看法并被采纳者,在大型活动中表现特别者,体现团委会优良形象者加2分
3、例会或平常受表扬者,签到考勤仅两次请假者(一学期)加3分
4、签到考勤仅一次请假者(一学期)加4分
5、全勤者(一学期)加5分
二>、惩
1、不爱护团委会物资财产者,值班后不清扫卫生及清扫卫生偷懒者,值班过程中待人接物生硬不礼貌者。扣1分
2、工作延误者,外联工作中给他人造成不好印象者,对团委活动表现出无所谓、不关心甚至抵制参加者,对团委会分配给的本职工作及非本职工作推委者,将团委会用品私自占用者。扣2分
3、办公室帐务管理混乱,物资管理不清或考勤人员私自作弊者,文档管理不当造成遗失或不清、私自修改办公文件、文档信息者,对团委会组织的大型活动消极抵制、不参加者,在团委会外以团委会名义欺压同学损坏团委会形象者。扣3分
三>、考勤扣分:
1、无故不签到(即缺席)一次扣一分,两次扣二分,依次类推。一学期3次不签到者开除。
2、请假需在前一天向其部长请假,并说明理由,否则以一次缺到记录。一学期内请假3次以上扣2分,5次以上扣4分,撒谎请假被查出扣5分。
3、值班人员无故不值班1次扣2分,不值班但签到扣1分。值班人员无故迟到或早退扣0.5分。值班过程中,值班人员无故私自外出半小时以上者扣1分(有事外出需请假)。替换班一学期6次以上者扣1分。值班人员请假按请假记录,例会无故不到按不签到记录。代人签到被发现两人均扣2分。
四>、开除
1、与人打架斗殴、不遵守校纪校规、惹事闹事者。
2、给团委会形象造成重大损害者,如以团委会名义在外招摇撞骗。
注意事项:
1、奖惩分数由该活动负责人统一申报打分,部内活动由部长提名打分,办公室制度有关活动由办公室主任打分。奖惩制度分数由办公室统一执行管理。
2、因个人原因欲退出团委会者必须上缴辞职报告并经团委同意后方可退出。在职期间,假设表现不好或成绩不合格者,经领导和团委决定,也会被劝退团委会。