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新员工试用转正管理制度-新入职人员试用规定与转正程序.docx

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资源描述
试用转正管理制度 文件编号: 版 号: 生效日期: 1、目的 规范试用、转正程序,使其尽可能客观、公正、高效。 2、范围 本制度规定了员工试用评估、转正考核等内容。 本制度适用于公司各部门。 3、使命 人力资源部负责员工试用评估、转正考核工作的规范、跟进、审核。 用人部门负责对转正人员进行评估、考核。 4、内容 4.1.试用规定 新员工依据岗位级别不同分别有一至六个月不等的试用期。 公司对新员工执行试用期评估和期满考核管理,评定员工试用期业绩及综合表现,由部门负责人及公司领导决定是否提前、按期、延期转正或解除劳作关系。 对公司有特别贡献的员工可提前转正,须同时得到本部门、相关部门领导和同事、公司领导的共同认可。 试用期内以月为单位由用人部门对新员工的工作及表现进行评估,指导人负责填写《新员工试用评估记录》,报人力资源部备案。 试用期内人力资源部定期对新员工进行回访,填写《新员工回访记录》。首次回访时间为新员工入职后2周之内,之后以月为单位进行定期回访。 4.2转正程序 新员工试用期满前15个工作日,人力资源部开始安排转正评估,征求部门负责人看法,并向拟转正员工发放《员工转正考核表》。 4.2.2拟转正员工在接到人力资源部通知后2个工作日内完成《员工转正考核表》自评及转正申请书,交直接领导。 4.2.3直接领导1个工作日内安排考核和面谈。直接领导考核看法应得到拟转正员工的认可,否则由部门负责人予以协调。部门负责人依据员工表现及其直接领导的看法,签署部门考核看法。在2个工作日内报人力资源部审核。 人力资源部依据审批权限执行相关程序。 考核不合格,人力资源部同拟转正员工确认延长试用期或终止试用。考核合格,人力资源部在批准后的2个工作日内向拟转正员工发放《转正通知单》,同时将《员工转正考核表》存档。重要职位变化公告全公司。 4、记录和报告 编号 名 称 使用部门 储存部门 JR-04-01 新员工试用评估记录 用人部门 人力资源部 JR-04-02 新员工回访记录 用人部门 人力资源部 JR-04-03 员工转正考核表 用人部门 人力资源部 JR-04-04 员工转正通知单 人力资源部 人力资源部 5、其它 人力资源部负责本制度的完善、执行与监督。 本制度最终解释权属人力资源部。 本制度自公布之日起生效,之前相关规定同时废止。 拟制: 新员工试用评估记录 编号:JR-04-01 年 月 日 No: 姓 名: 入职日期: 直接领导: 岗 位: 指 导 人: 评估周期: 月 日至 月 日 工作 安排 内 容:〔由指导人填写〕 员工签字: 日 期: 指导人签字: 日 期: 工作 总结 评价 员工签字: 日 期: 指导人签字: 日 期: 改善 计划 员工签字: 日 期: 直接领导 评价 签 字: 日 期: 备注:此表以周为单位交人力资源部存档 新员工回访记录 编号:JR-04-02 年 月 日 No: 姓 名: 入职日期: 直接领导: 岗 位: 回访次数: 回 访 人: 感受、体会、问题: 看法、建议: 期待: 员工转正考核表 编号:JR-04-03 年 月 日 No: 姓 名 部门/分公司 岗 位 入职日期 拟转正日期 考核日期 考核项目 评 价 评 语 客户第一 优 良 中 差 员工自评: ¨ ¨ ¨ ¨ 直接领导: ¨ ¨ ¨ ¨ 本 人 自 评: 签 字: 日 期: 工作质量 优 良 中 差 员工自评: ¨ ¨ ¨ ¨ 直接领导: ¨ ¨ ¨ ¨ 工作态度 优 良 中 差 员工自评: ¨ ¨ ¨ ¨ 直接领导: ¨ ¨ ¨ ¨ 工作能力 优 良 中 差 员工自评: ¨ ¨ ¨ ¨ 直接领导: ¨ ¨ ¨ ¨ 服务理念 优 良 中 差 员工自评: ¨ ¨ ¨ ¨ 直接领导: ¨ ¨ ¨ ¨ 直接领导看法: 签 字: 日 期: 团队协作 优 良 中 差 员工自评: ¨ ¨ ¨ ¨ 直接领导: ¨ ¨ ¨ ¨ 自我认知 优 良 中 差 员工自评: ¨ ¨ ¨ ¨ 直接领导: ¨ ¨ ¨ ¨ 诚信、激情 优 良 中 差 员工自评: ¨ ¨ ¨ ¨ 直接领导: ¨ ¨ ¨ ¨ 部门负责人看法: 签 字: 日 期: 学习能力 优 良 中 差 员工自评: ¨ ¨ ¨ ¨ 直接领导: ¨ ¨ ¨ ¨ 结果导向 优 良 中 差 员工自评: ¨ ¨ ¨ ¨ 直接领导: ¨ ¨ ¨ ¨ 人力资源部看法: 签 字: 日 期: 公司领导看法: 签 字: 日 期: 转正通知单 编号:JR-04-04 年 月 日 No: 姓 名: 入职日期: 部门/分公司: 年 龄: 生 效 日: 变 动 情 况: 很高兴通知您,鉴于您出色的工作表现,公司已决定为您转正,转正后具体安排如下: 岗 位 变动前: 级 别 变动前: 变动后: 变动后: 请接受我的诚挚庆贺,并祝您取得更好成绩! 人力资源部总监: 日 期: 预祝您顺利通过试用期,正式成为我们这个大家庭的一员! 公司的成功取决于每一位员工的不懈努力,我们期待您与公司的长期互利合作,相信您将以更大 的热情发挥工作潜能,希望您不断努力,追求更好的工作表现! 公司会致力于为做出贡献的员工继续提供:更好的福利待遇、更大的发展空间,更多的教育培 训,以实现我们共同的发展! 您将会在将来的工作中深入体会这个公司的人文精神、企业文化、相信您定会为成为我们中的一员而骄傲自豪! 在此,请接受我及公司全体员工的诚挚庆贺! 预祝您取得更大成绩,为公司创造更多价值! 公司总经理: 日 期:
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