OHSMS文件控制程序规范.docx

OHSMS文件控制程序规范

1.目的BR> c.有关单位(部门)的支持性文件及安全操作规程BR>BR> d.年度安全工作计划,年度设备大修安全管理规定,年度设备大修安全用电管BR>BR> 理规定等BR>BR> e.OHSMS审核计划和管理评审计划BR>BR> f.从相关方得到的技术资料BR>BR> 4.2文件的制(修)订BR>BR> 4.2.1文件制(修)订的条件BR>BR> ——公司的组织结构、技术改造、设备更新等变化,现文件不能满足需要的;BR>BR> ——上级文件或标准进行了修订,现公司文件与之相抵触的;BR>BR> ——经使用单位(部门)反映,文件的可操作性不强或与实际中行之有效的做法不相符BR>BR> 的。BR>BR> 4.2.2文件制(修)订的提出与归口BR>BR> 使用文件的单位负责文件制(修)订看法的提出,由安全处负责统一修订。BR>BR> 4.2.3文件的批准公布BR>BR> 修订的文件经OHS管理者代表批准后,由安全处公布并收回原文。BR>BR> 4.3文件的更改BR>BR> 4.3.1文件更改的分类BR>BR> 4.3.1.1手改:指某些字、符号等出现错误时进行的修改。BR>BR> 4.3.1.2一般更改:指对原文件进行部分补充或完善、文件的主要内容发生根本变化的修改。BR>BR> 4.3.1.3更版:指对原文件版面内容更改二分之一以上,或原文件的主要内容发生较大变化的更改。BR>BR> 4.3.2文件更改的方法和步骤BR>BR> 4.3.2.1手改的方法是由原文件的下发部门以书面形式下达勘误表,各单位受控版本按勘误表进行手改。具体手改的方法是:在错误处划两条水平线,将正确内容写在上方。BR>BR> 4.3.2.2一般更改由原文件起草单位填写“文件更改申请表〞,并按4.2.3执行后,与原文件一同使用。BR>BR> 4.3.2.3更版由原文件起草单位填写“文件更改申请表〞,并按4.2.3执行,并说明原文废止。BR>BR> 4.3.3文件更版一般须经原文件审核人审核,假设指定其他人审核,则必须获得审核所需依据的有关背景资料。BR>BR> 4.3.4所有文件更改,文件管理部门应进行编号登记,并编制文件更改一览表。BR>BR> 4.4文件的日常管理BR>BR> 4.4.1文件和资料日常管理由安全处负责。BR>BR> 4.4.2安全处应填写全公司文件收发记录。BR>BR> 4.4.3各部门也要填写本部门的文件收发记录(小公司可无此项)。BR>BR> 4.4.4文件的受控状态BR>BR> 4.4.4.1文件受控状态分“受控〞和“非受控〞两类,加盖“受控〞章的文件为受控文件,没有盖“受控〞章的文件为“非受控〞文件。BR>BR> 4.4.4.2“受控〞文件的发放范围由安全处确定。BR>BR> 4.4.5受控号BR>BR> 文件的受控号填写在“受控〞章内,各部门有固定的受控号。BR>BR> 4.5作废文件的处理BR>BR> 4.5.1文件作废后,应停止使用作废文件,送交安全处统一处理,如需留作资料,则应加“作废〞标识,以保证只使用有效的文件版本。BR>BR> 4.5.2安全处应及时收回作废文件,予以更新,经主管领导批准后统一进行销毁,并建立记录。BR>BR> 5.相关记录BR>BR> 文件会签办文单BR>BR> 文件收发登记台帐BR>BR> 更改通知单BR>BR> 受控文件清单BR>BR>