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门店人资专员 岗位说明书
分部:酒吧事业部 部门(门店):分部人资行政部
岗位名称
人资专员
岗位编号
HSHT—JB-HR—004
所在部门
人资行政部
版 本
01版
直接上级
分部人资经理
岗位定员
1人
直接下级
无
晋升方向
门店人资主管
可相互转换的职位
培训专员
可升迁至此的
职 位
制 定
编制日期
2011—1—18
审 核
核 准
岗位人签字
本职: 负责门店人资行政日常事务执行工作(人员招聘、入职引导、人员培训、人员考核、员工关系、薪资核算、员工档案管理)、执行分部现行人资行政相关管理制度和流程、执行人资经理分配之其他工作.
职责与工作任务:
职
责
一
职责描述:门店员工招聘(后勤管理部岗位)
工作
任务
1、制订招聘计划并开展招聘工作,满足各部门用人需求;
2、人员面试安排与复试审核确认跟进;
3、门店员工动态情况了解与收集;
职
责
二
职责描述:入职引导
工作
任务
1、检查员工信息登记填写与审批完整性;
2、入职手续办理(收取须缴纳资料、工作用品发放登记、考勤录入等);
3、引导认识部门上级主管和工作环境;
职
责
三
职责描述:人员培训
工作
任务
1、新员工入职培训;(企业文化、岗位职责、基本制度)
2、在职培训;
职
责
四
职责描述:人员考核
工作
任务
1、协助人资经理做好门店人员考核工作;
2、了解收集员工对考核的建议和想法;
职
责
五
职责描述:员工关系管理
工作
任务
1、建立和维护门店员工关系沟通渠道与流程;
2、不定时与基层员工、管理人员保持交流,及时了解员工想法与需求,并提交探讨;
职
责
六
职责描述:薪资核算
工作
任务
1、根据薪资发放规定进行核算薪资,并提交相关人员审批,按时交财务中心;
2、收集并解答员工对薪资发放所提问题;
职
责
七
职责描述:员工档案管理
工作
任务
1、新员工入职档案整理,并登记电子档花名册;
2、日常档案更新管理(按《员工档案管理办法》执行);
职
责
八
职责描述:其他工作
工作
任务
1、人资经理下达和分配的其他工作;
2、人资月分析报表提交、工作计划报表提交;
3、协助安监委办理相关员工信息卡事宜;
岗位权限:
1。工作报告、反馈权
2.按人资经理指意执行人资工作
3。投诉和申诉权
工作协作关系:
对 内
门店总经理、人资行政总监、人资经理、门店全体员工
对 外
劳动部门、公安派出所
任职资格:
教育水平
大中专学历以上
专业
人力资源专业或相关企业管理类专业
培训经历
人力资源管理相关培训
经验
2年以上人力资源综合、实操工作经验
知识
熟悉人力资源管理各模块知识、了解法律法规知识、行政管理知识
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件、数据统计分析公式(工具)
具备基本的网络知识
个人素质
具有良好的人际能力、沟通能力、服从能力、执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、复印机)
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、工作计划、工作总结、公司文件
考核指标:
1、员工离职率;
2、人员招聘完成率、及时率;
3、员工培训达成率;
4、工资核算审核提交率;
5、人事信息维护准确率;
6、档案文件管理完整性、归档及时率、统计数据准确率;
备注
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