岗位说明书(采购部).docx_咨信网zixin.com.cn

资源描述

天龙大药房岗位说明书版号：1.0 页码：第 6 页共 6 页采购部经理岗位说明书岗位名称采购部经理岗位编号岗位编制 1人所属部门采购部直接上级商品部部长直接下级 2人编制日期 2017。4.２２生效日期核准人岗位使命根据公司竞争策略,组织开展市场调研,通过开展采购计划制定、询价、商品采购、物流监控等工作,满足门店商品需求，保证公司经营目标的实现。职责与任务职责一职责表述：组织建立、完善采购相关流程、制度,规范采购工作. 时间占比: 工作任务 1. 组织建立健全采购管理、供应商管理等与本部门工作相关的制度、流程、标准,经批准后组织实施。并对相关制度和流程执行情况进行检查、监督和效果评估。频次:1次／年职责二职责表述:制定本部门工作计划,定期开展计划完成情况回顾与总结。时间占比：工作任务 1. 根据公司年度经营目标,制定本部门年度工作目标及计划,经批准后分解至岗位、月度,确保部门工作手续开展; 频次：1次/年 2. 定期对本部门、本岗位工作开展情况进行回顾、总结,提交总结报告,针对存在的问题进行分析并提出改进措施,不断提升工作效率. 频次:1次/月职责三职责表述:组织开展市场调研，为采购工作提供决策。时间占比: 工作任务 1. 组织部门人员定期走访门店，汇总收集采购相关问题及意见,制定整改计划并督促落实；频次:１次／月 2. 组织开展采购商品的市场调查及信息情报收集，分析、预测市场价格变化趋势,以掌握采购商品的供货渠道、质量、交货期、价格、服务等信息; 频次:日常职责四职责表述:组织开展商品、赠品采购，保障商品、赠品供应。时间占比：工作任务 1. 组织制订年度采购计划与预算，经批准后分解至季度、月度,以便公司合理调度资金；频次:1次/年 2. 拟订战略供应商备选名单，初步筛选后提交直属上级审核,组织相关部门洽谈年度合作事宜，拟定年度合作协议，经批准后签订并实施，跟踪协议执行情况，协调解决执行过程中的问题; 频次：日常 3. 组织部门人员通过参展、网络、电视等渠道收集新品信息，提交新品引进计划及建议,经批准后制定新品采购计划并实施；频次：日常 4. 监督、检查采购人员询价，监控采购成本变化情况,参与重要供应商谈判,有效控制采购成本; 频次:日常 5. 审核并签订采购合同，监督采购合同执行情况,协调解决合同履行中的纠纷问题; 频次：日常 6. 按照财务管理制度要求，审核、汇总各采购人员提交的付款计划,协调处理付款过程中的问题。频次:1次/月职责五职责表述:组织开展供应商评价,优化供应商队伍。时间占比: 工作任务 1. 组织收集采购商品的供应商信息,开展供应市场结构、风险及公司内部采购成本分析、预测,制定公司供应商年度开发计划; 频次:1次/年 2. 组织建立、完善供应商档案,组织开展供应商评价,根据评价结果开展供应商队伍优化,提升公司商品保障能力; 频次:日常 3. 组织采购人员与供应商对接，争取厂家资源支持,跟进促销、店庆活动筹备及开展进度,协调解决活动过程中涉及供应商的问题，确保各项活动顺利开展。频次:日常职责六职责表述：制定部门组织设置、人员配置方案，开展人员培养与考核，提升团队能力. 时间占比：工作任务 1. 根据工作需要，提出本部门部门职责、岗位设置、岗位职责、人员配备等方面的方案,经批准后组织实施；频次:1次/年 2. 制订本部门用人需求计划、培训计划，参与本职能后备人才甄别、选拔、培养与开发，并对直接下属进行工作指导、培养；频次：１次/月 3. 制订并与直属上级签订部门绩效目标责任书,同时，每月对部门各岗位绩效目标责任书进行审核并对完成情况进行质询、考核; 频次:１次/月 4. 参加公司绩效改进会,汇报本部门的业绩完成情况,回答与会人员的质询，并帮助其它部门分析问题、提出改进意见和建议,不断提升公司绩效水平。频次:1次/月其它工作完成公司领导交办的、公司制度流程要求的、本部门职能领域内的其它工作，以保障公司各项业务正常、高效开展．时间占比: 主要工作权限对下属有考核、奖惩有决定权; 对下属任免及调配有建议权; 对各部门、门店采购相关规定执行情况有监督权；工作协作关系协作对象协作方式(汇报、督导、协调) 频率内部各部门、各门店协调、督导经常外部供应商协调经常任职资格要求教育水平大学专科及以上学历专业要求医学、药学相关专业专业资格或相关证书无经验要求专业工作经验３年以上医药零售行业业务采购工作经验管理工作经验 1年以上管理工作经验知识要求 1. 熟悉零售商业企业管理知识、商品知识、财经法律、法规知识; 2. 熟悉行业特征、外部竞争、环境、行业未来发展趋势等；　 3. 对本部门各种具体业务流程、组织模式、日常运作模式相关的知识有比较系统的了解。技能要求 1. 对数据具有独特分析能力,品类结构调整能力、新品敏感度； 2. 熟练使用电脑操作、一般办公软件和其他办公软件; 3. 具备较强的人际交往能力、影响力、沟通谈判能力、判断和决策能力、计划和执行能力．素质要求认真负责、敬业精神、全局观念、成就动机、团队合作、创新意识. 职业发展通道可晋升岗位商品总监可轮换岗位商管部部长、门管部部长其它使用工具设备一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络)、计算机工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,有时需要加班、外出所需记录文档汇报文件、报告、总结、合同、采购管理制度、供应商协议、各种采购票据等备注:无编制: 　　审核：　　　　　　批准: 　生效日期：普药及器械采购岗位说明书岗位名称普药及器械采购岗位编号岗位编制 2人所属部门采购部直接上级采购部经理直接下级 —— 编制日期 2０17.4。2２生效日期核准人岗位使命制定采购计划,及时采购符合当地市场需求的商品,保证门店商品需求. 职责与任务职责一职责表述：开展市场调研，掌握所负责品类商品的销售及市场情况. 时间占比：工作任务 1. 定期走访门店,了解门店销售情况、顾客商品需求及门店对商品、采购工作的意见及建议；频次：日常 2. 开展所负责品类商品供应市场调研,掌握各类商品价格、供应商及市场分布结构等影响采购的关键因素，预测总体变动趋势，提出应对策略和具体行动举措,并及时反馈给部门负责人；频次：日常职责二职责表述:制订采购计划，实施普药及器械采购。时间占比：工作任务 1. 根据公司年度销售目标,制定所负责品类商品的年度采购计划，经批准后分解至月度； 1次／年 2. 收集供应商优惠政策,筛选、推荐所负责品类的战略供应商,参与洽谈年度合作事项，跟踪合作事项落实情况；频次:日常 3. 收集门店预订、紧急缺货信息,寻找购进渠道并购进，及时告知门店到货情况；频次：随时 4. 结合门店销售数据分析、库存分析及新店开业计划等,制定所负责品类商品补货计划; 频次：随时 5. 搜寻、筛选符合条件的新品,汇总、整理、分析相关信息,将拟引进新品提交部门负责人审核，经批准后制定新品引进计划并购进; 频次：日常 6. 根据采购合同约定的事项,督促供应商及时发货,跟踪采购商品流转情况，发现异常情况立即制定补救措施，确保门店商品需求得以满足; 频次:日常 7. 根据公司物资入库规定，办理不合格物资的退货、换货或索赔手续及滞销商品的退货、问题商品的退换货手续，维护公司合法利益; 频次：日常 8. 根据公司财务管理的规定及与供应商约定的结帐方式,按时制订付款计划,提交相应票据,经审批后协助办理付款手续,确保付款规范、合理；频次:１次／月 9. 督促供应商开具发票，按时将各类采购原始票据、入库验收单和退货单等汇总、存档并转交财务部．频次：日常职责三职责表述：开展医疗器械售后服务工作。时间占比：工作任务 1. 受理医疗器械的售后维修申请,开展故障分析，自行维修或者联系厂家返厂维修，了解维修进度并及时向门店反馈。频次:日常职责四职责表述：参与供应商评价,维护供应商关系。时间占比：工作任务 1. 收集、整理并及时更新供应商评价相关资料、信息,建立、完善供应商档案; 频次：日常 2. 参与所负责品类供应商评审，并与供应商沟通分级结果,不断优化公司供应商队伍; 频次：日常 3. 加强与供应商的沟通联系,保持良好合作关系，及时了解政策及商品开发动向，争取供应商在账期、发货及时性、商品保障等方面的支持。频次:日常 4. 根据GSP要求,收集、审核供应商、销售代表和所售商品相关资质等GＳP所需资料,提交质管部建档。其它工作完成公司领导交办的、公司制度流程要求的、本岗位职能领域内的其它工作，以保障公司各项业务正常、高效开展。时间占比：主要工作权限对商品引进、淘汰及定价有建议权; 工作协作关系协作对象协作方式(汇报、督导、协调）频率内部各部门、各门店协调、督导经常外部供应商协调经常任职资格要求教育水平大专及以上学历专业要求医药学相关专业专业资格或相关证书无经验要求专业工作经验从事医药业务采购１年以上工作经验; 管理工作经验无知识要求熟悉医药零售行业知识、采购业务知识、商品知识、法律法规知识；技能要求 1. 熟练使用本专业软件和其他办公软件; 2. 对数据具有一定的分析能力； 3. 较强的分析、沟通协调、商务谈判能力. 素质要求认真负责、敬业精神、成就动机、团队合作。职业发展通道可晋升岗位采购部经理可轮换岗位本部门内其他岗位、商管部专员、营运部专员其它使用工具设备一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络）、计算机工作环境综合办公室工作时间特征正常工作时间,有时需要加班、外出所需记录文档采购计划、总结、合同、供应商协议、各种采购票据等备注:无编制:　　　审核: 　　　　批准: 　　　生效日期: 中药及赠品采购岗位说明书岗位名称中药及赠品采购岗位编号岗位编制 1人所属部门采购部直接上级采购部经理直接下级 —— 编制日期 2017。4.2２生效日期核准人岗位使命制定采购计划，及时采购符合当地市场需求的商品,保证门店商品需求。职责与任务职责一职责表述:开展市场调研，掌握所负责品类商品的销售及市场情况. 时间占比：工作任务 1. 定期走访门店，了解门店销售情况、顾客商品需求及门店对商品、赠品、采购工作的意见及建议; 频次：日常 2. 开展所负责品类商品供应市场调研,掌握各类商品价格、供应商及市场分布结构等影响采购的关键因素，预测总体变动趋势,提出应对策略和具体行动举措,并及时反馈给部门负责人. 频次:日常职责二职责表述:制订采购计划,开展商品及赠品采购．时间占比: 工作任务 1. 根据公司年度销售目标，制定所负责采购商品、赠品的年度采购计划，经批准后分解至月度; 1次／年 2. 收集门店预订、紧急缺货信息,寻找购进渠道并购进,并及时告知门店到货情况；频次：随时 3. 结合门店销售数据分析、库存分析及新店开业计划等,制定所负责品类成熟品种补货计划；频次：随时 4. 搜寻、筛选符合条件新品,汇总、整理、分析相关信息,将拟引进新品提交部门负责人审核,经批准后制定新品引进计划并购进；频次：日常 5. 根据采购合同约定的事项，督促供应商及时发货，跟踪采购商品流转情况,发现异常情况立即制定补救措施,确保门店商品需求得以满足; 频次：日常 6. 根据公司物资入库规定,参与所购进商品入库验收，办理不合格物资的退货、换货或索赔手续及滞销商品的退货、问题商品的退换货手续，维护公司合法利益; 频次：日常 7. 根据公司财务管理的规定及与供应商约定的结帐方式,按时制订付款计划，提交相应票据,经审批后协助办理付款手续，确保付款规范、合理; 频次：日常 8. 督促供应商开具发票，按时将各类采购原始票据、入库验收单和退货单等汇总、存档并转交财务部门。频次:日常 9. 根据企划及门管部活动需求和赠品礼品申请，制订采购计划，经批准后实施采购,并监督赠品的效期、库存量等。频次：日常职责三职责表述:负责供应商档案建立及供应商关系维护. 时间占比：工作任务 1. 收集、整理并及时更新供应商评价相关资料、信息,建立、完善供应商档案; 频次：日常 2. 参与所负责品类供应商评审，并与供应商沟通分级结果,不断优化公司供应商队伍; 频次:日常 3. 加强与供应商的沟通联系,保持良好合作关系,及时了解政策及商品开发动向，争取供应商在账期、发货及时性、商品保障等方面的支持。频次:日常 4. 根据GSP要求，收集、审核供应商、销售代表和所售商品相关资质等ＧＳP所需资料,提交质管部建档。频次：日常其它工作完成公司领导交办的、公司制度流程要求的、本岗位职能领域内的其它工作，以保障公司各项业务正常、高效开展．时间占比：主要工作权限对商品引进、淘汰及定价有建议权；工作协作关系协作对象协作方式(汇报、督导、协调) 频率内部各部门、各门店协调、督导经常外部供应商协调经常任职资格要求教育水平大专及以上学历专业要求医药学相关专业专业资格或相关证书无经验要求专业工作经验从事医药业务采购１年以上工作经验; 管理工作经验无知识要求熟悉医药零售行业知识、采购业务知识、商品知识、法律法规知识；技能要求 1. 熟练使用本专业软件和其他办公软件; 2. 对数据具有一定的分析能力; 3. 较强的分析、沟通协调、商务谈判能力。素质要求认真负责、敬业精神、成就动机、团队合作. 职业发展通道可晋升岗位采购部部长可轮换岗位本部门内其他岗位、商管部专员、营运部专员其它使用工具设备一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)、计算机工作环境综合办公室工作时间特征正常工作时间，有时需要加班、外出所需记录文档采购计划、总结、合同、供应商协议、各种采购票据等备注：无编制: 　　审核：　　　　　　批准:　　　　　　　生效日期:

展开阅读全文