仓储部内部改善方案-仓库管理的七个常见问题与解决方案.doc

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仓储部内部改善方案
货仓是一个由收发、储存、记录、交付、供应、信息提供等使命的部门，工作量大、头绪多、事务繁杂、涉及面广，在一个正规的公司里货仓扮演着举足轻重的角色，物料管理的好坏，直接影响到生产进度，制造成本的凹凸，最终利润的大小，交付及时率，客户满意度等，所以货仓的完善有赖高层的重视，兄弟部门的配合，货仓的努力.
经过观察、了解，结合本人近20年的资材管理经验发现，仓库没有整体规划，象盖房一样，有主体，但空洞无物，忽略物料管理的重点：收发有序、储存状况优良、数据准确可靠、有依有据、帐物相符.标示清楚，规划符合消防、物流要求。对仓库整体进行规划，执行货架立体摆放。节约场地，减少租赁成本。
问题一：仓库物料未分类归堆，同类别物料，分散在四面八方，究竟有多少种类不是很清楚。摆放不合理，每年浪费数以万计的场地租赁费用。
解决方案：在ISO框架下将物料按规格、客户名称、种类分类、标示清楚、做到质量清、数量清、规格清、 “三清〞原则.具体依据公司现有物料状况分为五个仓库：依据上轻下重、上小下大的储存原则，执行立体摆放、空间利用。确保人尽其才、物尽其用、地尽其利、物畅其流的物流原则。
一：白坯仓〔物料分类分区归堆保管〕
A待检区、B退货区、C合格物料存放区
C-1无色白坯摆放区
C-2有色物料摆放区
C-3单丝、线类摆放区
二：备料仓
A待检区、B退货区、C合格物料存放区
C-1尾制线、布袋摆放区〔尾制线体重不易搬运，直接摆放卡板放在货架第一层，二层以上储存体积大体轻布袋物料〕
三：拉头仓
A待检区、B退货区、C合格物料存放区
C-1：尼龙拉头存放区
C-2：隐形拉头存放区
C-3：胶牙拉头存放区
C-4：金属拉头存放区
C-5：包装材料存放区
四：成品仓(规划按客户、订单分区储存保管)
A待检区、B退货区、C合格物料存放区、D客户取消订单待处理区
五：危险品仓
按消防要求，危险品必须隔离管制，单独规划。
问题二：仓库物料都没有定位，仓管凭记忆作业，整天都在瞎找物料.
解决方案：对现有的仓、区、货架、定号定位、确保每个物料按库、架、位、层四号定位摆放，确保标示清楚，状况明确.达到人人一看都明白、杜绝天天瞎找物料。
问题三：仓库人员没有经过专业培训，对物料管理的相关知识不懂，都是在没流程、没原则、没目标的简单做，如何做好没有尺度、标准。数据观念淡泊，管理意识差，成本意识低，没有物料就是钱的意识. 不能给PMC提供真实、准确、有效的数据信息。
解决方案：合理调整人员分工，确保帐物收发一体，执行仓管责任制，，谁收谁保管、谁记帐、谁发货，一手抓，这样责任到个人，无推诿，无脱节，可以充分发挥仓管的管理潜力.确保帐物一致相符.编写完整的仓库管理培训资料，定期对管理员培训数据观念，成本意识，质量意识，爱岗敬业，爱厂如家的思想意识，提升货仓整体素养和战斗力，管理员执行考核上岗，确保能者上、平者让、庸者下的用人原则.执行不习惯也要让其听习惯的管理办法。
问题四：统计、计算机帐，一片混乱，三帐不符就改帐，无章无法，连最起码的会计数据管理知识都没有.
解决方案：培训并考核，让每个统计、电脑文员明白，帐是监控物料的，没有总经理的特许批准，谁也无权更改天天的交接记录，确保帐面上每个数据的准确性、真实性、可靠性，做到有凭有据、帐物相符，为PMC提供可靠的数据信息，确保公司财产来的明白，去的清楚.
问题五、贵重物品没有封闭管理，无特别放行规定，遗失风险大、安全无确保.
解决方案：对重点物料执行封闭管理，每个收发的数据都应有对应的MO，发货单、每张放行条必必须有对应的送货单方可，由仓管办理，主管审核，总监批准方可出厂.切断以权谋私，利用职务之便给公司带来经济损失的后患.
问题六：单据管理风险大，一旦客户、ISO、劳作部门查厂就会出问题〔合格供应商、礼拜天日期单据、不合格供应商未明确区分〕
解决方案：发文规定单据保管方案，对供应商有效管理，评估、制定合格供应商清单，所有单据分开保管。做到两本帐，两种单，不合格供应商单独建帐，单据单独保管，对应不同客户验厂要求、应对客户、ISO、劳作部门查厂。做到有备无患。
问题七：货仓数据真实性没确保。每月盘点都是盘帐，不是盘物，大宗型物料库存究竟有多少只有天知道。
解决方案：建立数据跟踪体系，每周由文员对仓库实物进行抽检核对，将问题进行查证，第一时间反应问题，及时处理，执行责任人赔偿、负责人连带问责制。确保数据真实性，确保帐物相符、确保物料来的明白去的清楚。
由于时间关系，仓储部内部问题多多.我相信，有上级的正确领导，仓储部全体同仁的共同努力，仓储部的工作一定在ISO框架下、在伏生的带领下，逐步完善，为德诚的发展壮大提供不折不扣的物料供应确保，我们不是单纯去做，而是一定要做好，请上级相信，仓储部一定能做到.