家具厂仓库材料及工具领用管理制度-工具领用与退还程序.doc

仓库材料及工具领用管理制度
为了合理利用材料及工具,节省人、物力以及机械设备的耗费,加快生产进度和材料使用的周转速度,实现生产过程中人、财、物的良性循环,降低生产成本,提升公司经济效益,特制定本管理制度:
一、材料的分类
1.依据材料的用途，我公司常用的材料可分为如下几大类：
A.木材类：白杨木木料、榆木木料、橡胶木木料、松木木料等；
B.板材类：PB板、中纤板；
C.薄片类：封边薄片等；
D.外包类：大理石、玻璃、五金、塑胶等
E.油漆类：如天那水、洒精、底漆、面漆、等；
F.包材类：纸箱、舒美布等；
G.胶水类：白乳胶、拼板胶、502胶水等；
H.砂纸、砂带类：如圆盘砂、八辨砂、手砂纸、机砂带等；
I.低值易耗类：如口罩、手套、防毒面具、A胶、布碎、毛刷、毛笔、纹胶纸、包装绳、胶带等；
J.辅材类：如刀具、工具、喷枪、手叉车、风管、模板、风嘴、锯片、锯条等；
K.机修材料类：如电工胶布、自攻螺丝、电线等；
L.后勤、办公材料类：如卫生用具、饭堂餐具、打印纸、打印机墨盒、签字笔、文件夹等；
二、材料的计划
1. 木材类、板材类、薄片类、外包类、油漆类、包材类、胶水类：由采购或物控负责计划。
2. 低值易耗类：仓库负责计划。
3. 辅材类：生产办负责计划。
4. 机修类材料：机修部负责计划。
5. 后勤、办公类材料：行政部负责计划。 
6. 非常用材料〔如临时申购的材料、设备紧急修理材料等〕：由各行政部门负责计划。 

三、材料及工具领用与退还
1. 所有材料全部由仓库依据生产计划发放，领料时凭领料单发料。
2. 特别状况下采购将小件材料直接交给使用车间，或者使用车间运用紧急特别材料申购程序自行申购材料后直接使用时，使用材料车间应及时补办好领料单交与仓库。

3. 新进员工工具配备：木工车间-----木磨〔打磨机、气磨机〕
敲胶粒〔电钻、钉锤〕
加厚〔直钉枪、马钉枪〕
灰磨车间----〔风枪一套、电插板一套、打磨机、刀片、灰片〕
油漆车间----〔底漆喷枪、面漆喷枪、气管、气接头、淲布〕
4. 新进员工领用的工具配备，从工资中扣除费用，〔使用过的优先领用〕。
5. 生产所用的一切物品〔砂纸、砂带、毛刷、毛笔、〕劳保用品〔口罩、手套、防毒面具〕等，须部门主管签字统一定期、定量、发放。
6. 所有工具及劳保用品，二次领用必需以旧换新〔刀具、喷枪、手叉车、风管、模板、风嘴、锯片、锯条〕
7. 离职员工：必需退还所用的一切工具配备〔汽管、电揽线、风扇〕等，以库房的数据为准，如有损坏、遗失、照购买价扣除。〔已扣费用工具除外〕
8. 员工在离职或岗位调动后必需到库房办理领用工具的交接手续，对不能退还的按采购金额扣款。
四、 领用管理制度
1. 临时领用必需在库房办理借用登记，具体登记工具名称、型号、损坏状况、借用时间并留有借用人签字。在归还时仓库管理人员必需具体核对物品型号、损坏状况。如因人为损坏按采购金额赔偿。
2. 库房未仔细核对造成工具缺失由保管员自行负责。
3. 在规按时间内未归还领用工具，库房即时通知其归还，如在通知时间内还未归还视同丢失。库房及时开单交财务在其工资中扣除。
4. 一线生产员工在工具长期领用时必需出具领用清单，再交由车间主管审核领用必要性。经车间主管审核签字后可凭清单去库房领取。
5. 所有领用工具责任到人，谁领用谁负责。个人工具有个人保管，公用工具由部门〔车间〕负责人负责妥善保管。
五、处罚制度
1.材料必需先使用余料再使用新料，严禁浪费使用，违者处罚100元/次。
2.全体员工必需爱护工具，正确使用工具，违者50元/次。
3.所有工具一律不能外借，违者50元/次。

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