货物追踪及处理程序-货物运输过程与目的地接收安全控制.docx

货物追踪及处理程序
目的
规范货物运输过程、目的地接收操作程序，以防止货物丢失、窜改或混入不明的危险物品，保证货物安全、完整及准时地交付.
2.0范围
本程序适用于运输过程、目的地接收操作的安全控制.
3.0执行程序

每次出货由保安具体地在《车辆进出登记表》上记录运输公司名称、司机姓名、车牌号、封条号及货柜车的进出厂时间等，而且要签名确认，并储存好这些记录.
船务人员要指定一条专用的路线和一条备用路线供货车司机行驶，并且要设好预定的行程时间以便追踪运输时间是否有延误状况.
运输途中司机和公司报关员及时察看路况选择路线，核查是否有塞车现象，是否有交通事故，是否有恐惧事件的发生，是否以前发生过恐惧事件，从而选择安全路线.
货物在运输过程中最好要有报关员陪同，在没有人员陪同的状况下应给司机配备优良的沟通系统，司机应随时报告在运输途中的安全状况及货物到达目的地的时间.
公司报关文员要随时对发出货物的运输车辆进行监控，向司机了解途中的安全状态、现时的位置及到达目的地的时间，如有延误要求作出合理的解释，否则须马上展开调查〔甚至联系公安机关或海关〕，以保证货物的完整性，监控信息须在《货物运输监控登记表》上作好记录.
司机不得在中途停车或到另一间工厂再装货并柜，途中司机要随时察觉有否异常或封条有被人改动过，如有任何可疑现象或非法活动则应马上报告本公司管理层、联系海关和公安机关检查和调查.
如海关工作人员要求检查货柜，则检查后报关员应马上重新锁上封条，封条号码必需记录于托运单上或出货单上，此单据必需重新传给客户及 确认，以证实已变更的封条号码.
当货物安全到达目的地交付时，司机须向公司船务人员报告货物交付状况，以保证货物安全、完整及准时地交付.

货物在发运前，船务人员须将出货资料正确完整地发给客户，以保证客户在接收货物时可以核对出货数据和托运单进行确认货物的品名、规格、重量、数量、是否准确；
运输途中或海关检查发现出货列表及其它相关数据与实物品名、规格、重量、数量及包装方式等不相符时须马上进行调查，甚至马上报警及通知海关部门，以防止货物丢失、窜改或混入不明的危险物品等不法活动.
目的地货物接收发现出货列表及其它相关数据与实物品名、规格、重量、数量及包装方式等不相符状况时，须马上进行调查，甚至马上报警及通知海关部门，以防止货物丢失、窜改或混入不明的危险物品等不法活动.