仓库存货盘点作业指导书.doc

目的
为了更好地规范仓库日常盘点作业行为，将盘点作业纳进仓库管理的范围中，对盘点工作形成一种文件化、制度化的管理，以确保仓存实物数据的准确性。
适用范围
本作业书适用于本公司仓库盘点作业。
程 序
3.1 盘点前期准备
每年度仓库应定期制订出本年度的盘点工作计划,同时分发给财务中心。
盘点工作应按年度盘点工作计划的安排有序的展开和进行,执行主管负责监督,仓管统计核查实物和帐目一致性的分工安排进行。
盘点展开前,首先应对仓库实物再次进行整理归类入仓,同一物料料号的实物应按就近原则地摆放.不同类型的物料严格分开存放。
所有的实物在盘点工作进行前,应做好物料的标识工作,物料标签一律朝外地放置,便于盘点人查看物料的数量等信息。
盘点进行前,所有系统进出单据都要处理完毕.处理完毕后方可从ERP系统中导出正确的帐存数据。
盘点工作进行前,应打印准备好＜＜存货盘点表＞＞，将系统导出的信息粘附在存货盘点表上面。
3.2 盘点操作
盘点作业执行分仓位到人的制度,各仓库工作人员专门负责某一仓位的物料实物统计。
盘点中,盘点人按物料编号将实物数量登记在<<存货盘点表>>上。
数据登记中,同一料号有几个栈板上放置的物料其数量在登记中可以在后面用加号累计。
盘点作业中,每个区域的所有物料必需都登记在盘点表上,不可遗漏.倘苦盘点表上没有的物料编号或新料,须用手写物料编号和数量在盘点表上。
按物料种类执行区域划片盘点完毕后,将盘点原始记录表统一交到各分仓仓管处,由仓管统计数据并核对帐目。
各仓管应在盘点工作日结束后三个工作日内完成盘点表，并向财务中心提供<<存货盘点表>>。
仓库负责人应对盘点结果进行审核,对盘点数据盈亏差额较大的物料，跟进调查帐目处理、实物统计分析,以作出准确的结论,同时对发生错误的原因同仓管一起分析,以改善日常作业行为.
财务部将在盘点日到仓库进行物料的抽盘、监盘及数据统计工作。
3.3 盘点方式
仓库总体上执行年度盘点计划,每月有针对性地进行物料盘点工作!
仓库内部同时执行每周主管、仓管员轮换互查的抽检盘点制度,每周进行二至四次抽检盘点。
盘点进行前, 抽取各分仓总数的30%物料，并做出抽盘数据表。
周内抽检盘依据物料编号和实物数量与卡相对应,后核对系统，达到日清月结的目的。
每月底进行一次月度盘点，年中及年终执行全面大盘点。方式参照以上进行。

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