档案管理员岗位职责.docx

档案管理员岗位职责
1. 认真执行党和国家档案工作的方针、政策和法规，认真执行学校档案管理制度，完成上级和学校布置的有关档案工作任务。
2. 贯彻执行学校制定的有关规定，认真做好档案日常管理工作。
3. 严格按照学校和中心制定的规章制度办事，确保档案的完整、安全。
4. 对我院形成的各种资料进行收集、整理、立卷、归档工作。积极参加档案工作的对外协作活动。
5. 认真做好每年的档案归档、整理、立卷和装订工作；认真编制档案目录；根据国家和学校有关规定，会同学校档案馆做好保管期满后的档案销毁工作。
6. 档案应做到科学分类，存放有序，妥善保管，查找方便。
7. 做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。
8. 严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录。同时严格执行国家、学校的有关档案安全和保密制度，严防档案毁损、散失和泄密。
9. 热情服务，为查阅档案的有关人员做好服务工作。
10. 按照规定向学校移交有关档案。
11. 编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。