医疗行业应收款管理方案.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,First Level,Second Level,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,First Level,Second Level,*,应 收 款 管 理,医疗行业应收款管理方案,第1页,内容,1 概览,2 客户管理,3 发票,4 收款,5 催款,医疗行业应收款管理方案,第2页,概 览,医疗行业应收款管理方案,第3页,软件 AR提供了三个完整工作台：,1.,事务处理工作台,处剪发票,2.,收款工作台,执行与收款相关大多数任务;,3.,收帐工作台,复核客户帐户和执行收帐活动，如进行帐龄分析.,医疗行业应收款管理方案,第4页,发 票 流 程,手工录入,外部引入系统,自动发票,查询,发票,报表,总账,医疗行业应收款管理方案,第5页,收 款 流 程,手工录入收款,报表,发票,查询,自动,收款,总账,医疗行业应收款管理方案,第6页,客 户 管 理,医疗行业应收款管理方案,第7页,使用客户配置文件以对含有,相近偿还能力,、,业务量,和,付款周期,客户进行分组。,能够定义三种类别：,一个为快速支付客户，他们含有良好信用限额客户；,一个为延迟支付客户；,第三种则为按时付款客户。,创建客户预制文件类,客户预置文件类,信誉,信用限,付款,付款期限,折扣,宽限期限.,业务限制,金额限制,折扣,医疗行业应收款管理方案,第8页,创建客户预制文件类,（N）Customers-Profile Class,医疗行业应收款管理方案,第9页,输入客户,客户信息层,预置,文件,客户,银行,帐户,电话,号码,地址,付款,方式,关联,联络人,预置,文件,银行,帐户,电话,号码,业务,目标,付款,方式,联络人,税收,代码,付款,方式,联络人,客户层,地址层,业务目标层,医疗行业应收款管理方案,第10页,定义客户之间关系以控制付款核销。您能够创建任意客户之间关系，并指明此关系是,单向,还是,相互,。,假如您以单向关系对发票核销收款，则父客户能够对相关客户发票核销收款，但相关客户收款无法对父客户发票进行核销。,相互客户关系允许客户支付彼此欠款。,假如您要客户支付另一客户事务处理，则无须定义全部客户关系。您只需将系统选项“允许无关发票付款”设置为“是”。,创建客户关联,医疗行业应收款管理方案,第11页,客户关联不可传递性,创建客户关联,客户C,客户C,客户B,客户B,客户A,客户A,关联,关联,关联,医疗行业应收款管理方案,第12页,客户关联-单向,创建客户关联,关联客户B,父客户A,发票,收款或承付款,发票,收款或承付款,客户关联-相互,发票,收款或承付款,收款或承付款,医疗行业应收款管理方案,第13页,合并客户和地址,能够合并全部重复客户,不再有效或已被另一个客户或地点所取代客户或地点传送地点使用活动,在合并成功完成之后，以前与原有客户或地点相关联全部活动此时将与新客户或地点相关联。活动包含发票等。,医疗行业应收款管理方案,第14页,Credit Profile Report客户配置文件报表,Customer Listing Detail客户列表明细,Customer Listing Summary客户列表汇总,Customer Merge Report客户合并报表,Customer Relationship Listing客户关系列表,Duplicate Customer Report重复客户报表,内容丰富标准报表,Customer Management,医疗行业应收款管理方案,第15页,创建客户预制文件类,输入客户信息,创建客户关联,合并客户和地址,查询,分配客户到预制文件类,医疗行业应收款管理方案,第16页,发 票,医疗行业应收款管理方案,第17页,概览：,事务处理类别Class,发票,为产品或服务向客户收款,借项通知单,发票补充形式,贷项通知单,向客户退款,转期,将借项通知单调整为零，新建借项通知单,比如，客户为 100元 发票发送了 75元 付款。您能够对发票核销75元收款，然后为到期余额创建转期,从而延长其应收帐款期。,调整,调整发票余额，,医疗行业应收款管理方案,第18页,设置：事务处理类型Transaction Types,医疗行业应收款管理方案,第19页,自动生成总帐会计科目用于过帐,建立灵活缺省会计科目模板,会计收入确认时间,设置：,自动会计科目建立,医疗行业应收款管理方案,第20页,设置：,自动会计科目建立,医疗行业应收款管理方案,第21页,设置：,自动会计科目建立,怎样建立会计科目,标准行/库存项目,02-100-0000-000,收入科目,00-100-5210-000,常数,销售员,00-100-0000-000,业务类型,02-000-5210-000,发票,?,医疗行业应收款管理方案,第22页,发票处理,发票录入,自动发票,复制发票,发票更正,医疗行业应收款管理方案,第23页,发票处理：,录入发票与借项通知单,医疗行业应收款管理方案,第24页,发票处理：,录入发票与借项通知单,医疗行业应收款管理方案,第25页,发票处理：,录入发票与借项通知单,医疗行业应收款管理方案,第26页,发票处理：,录入发票与借项通知单,医疗行业应收款管理方案,第27页,发票处理：,录入发票与借项通知单,医疗行业应收款管理方案,第28页,发票处理：,录入发票与借项通知单,医疗行业应收款管理方案,第29页,发票处理：,录入发票与借项通知单,医疗行业应收款管理方案,第30页,发票处理：,录入发票与借项通知单,医疗行业应收款管理方案,第31页,发票处理：,录入发票与借项通知单,医疗行业应收款管理方案,第32页,发票处理：,录入发票与借项通知单,医疗行业应收款管理方案,第33页,发票处理：,录入发票与借项通知单,医疗行业应收款管理方案,第34页,发票处理:,自动发票,自动发票怎样操作,销售定单,Non-软件,发票,自动发票,暂时接口表,应收帐款,经过校验,校验失败,医疗行业应收款管理方案,第35页,收款,医疗行业应收款管理方案,第36页,概览,1 设置,2 录入收款,3 核销,5 收款冲销,6 报表,医疗行业应收款管理方案,第37页,概览：收款类型receipt types,收款（与发票相关）,杂项收款（Miscellaneous）：统计与企业主要业务无关收款，如股利、利息收入和等,医疗行业应收款管理方案,第38页,Receipt Application,快速现金,数据录入,修改客户余额,选择发票核销,收款批组,医疗行业应收款管理方案,第39页,人工录入收款,医疗行业应收款管理方案,第40页,人工核销发票,医疗行业应收款管理方案,第41页,人工核销发票,医疗行业应收款管理方案,第42页,人工核销发票,医疗行业应收款管理方案,第43页,人工核销发票,医疗行业应收款管理方案,第44页,人工核销发票,医疗行业应收款管理方案,第45页,人工核销发票,医疗行业应收款管理方案,第46页,人工核销发票,医疗行业应收款管理方案,第47页,收款核销,录入收款详细,核销多个收款,核销单个收款,标准现金收款,医疗行业应收款管理方案,第48页,收款核销,收款状态,客户,?,$100,$100,$100,$100,$100,$80,Invoice,?,Invoice,完全核销,记账贷项,$20,未核销,不明收款,医疗行业应收款管理方案,第49页,催款,Collection,医疗行业应收款管理方案,第50页,概览,1 设置,2 查询客户帐户信息,3 统计客户催缴,4 打印对帐单、催款函,医疗行业应收款管理方案,第51页,轻易地识别与处理例外信息,概览,打印发票，摧款函，通知单,征收预测,帐龄分析,医疗行业应收款管理方案,第52页,1,设置,定义催款员,定义帐龄时段,医疗行业应收款管理方案,第53页,2,查询客户帐户信息,AR允许您经过各种方式来查看客户帐户信息。您能够在“帐户汇总”窗口中查看单个或多个客户逾期总额。您能够在“帐户明细”窗口中查看特定客户全部过期事务处理。,搜索条件,客户余额,信誉状态,帐龄汇总,帐务汇总,客户预置文件,医疗行业应收款管理方案,第54页,3 为客户打印对帐单、催款函,（N）Print Documents-Dunning Letter,AR允许您生成特定于单个客户开单地点对帐单。,使用催款函向客户通知过期发票、借项通知单和转期。在打印催函时，应收款管理系统会为每个含过期行项目标发票打印一个副本。,您能够创建催款函集，方便在其中将催款函分组，使不一样阶段发出催函语气有所改变。,医疗行业应收款管理方案,第55页,Letter 3,Letter 2,讨债函结构,客户,客户信誉,预置文件,讨债函组,Letter 1,医疗行业应收款管理方案,第56页,医疗行业应收款管理方案,第57页,