原材料与零部件入库检验办法-抽样方法、检查项目规定.doc

原材料、零部件入库检验办法

为强化原材料、外协件、外购件、零部件的入库验收管理，不断完善原有的入库验收制度，现对我公司作如下规定，望公司相关部门严格遵照执行：

关于原材料、外协件的入库验收不进行抽样检验，均进行全数验收；关于外购件、零部件则进行随机抽样检验

关于原材料、外协件的入库验收不进行抽样检验，均进行全数验收；外购件、零部件的抽样数量为入库量的30%，另外，入库量在10以内〔包括10〕则进行全数验收，当入库量超过10，但是按30%算出的抽样量不达到10的，则按10的抽样量进行抽样验收

(1)零部件入库验收检查项目包括:外观、包装、产品完整性、合格证书共四项，在入库验收单上应注明进库时间、供货单位、品种、规格、产地、入库数量、抽检数量及编号、存放地、验收人、验收时间
〔4〕原材料入库验收检查项目包括:材料的规格〔包括厚度、长度、宽度〕、种类、产地、数量、是否有材质报告共五项，在入库验收单上应注明进库时间、供货单位、运输单位、品种、规格、产地、入库数量、抽检数量、存放地、验收人、验收时间

原材料、外协件、外购件、零部件入库验收的检查条件〔即前提〕是供货商所出具的供货清单上所列物品与我公司的订货清单所列物品一致；具体的检查方法是：按照订货清单所列物品名称、规格型号检查物品是否相符，再检查物品的出厂合格证所列规格型号与实物是否一致，最后按照物品的出厂合格证或说明书上所列的技术数据进行相关检验

原材料、外协件、外购件、零部件入库验收的检验设备/仪器主要有：卷尺、模拟器、万用表

检验报告的样式，进库验收单的格式及检验项目可依据实际必需要而稍作改动
7.合格推断原则
供货清单与订货清单所列项目一致；产品包装与实物一致；合格证所标的名称、型号、规格及相关的技术数据与实物一致，则为合格，只要有一项不一致均为不合格

供货清单与订货清单所列项目不一致，即供货商所发货物与我公司所订货物不一致，应及时与供货商联系退货/换货；
产品包装与实物不一致，如果实物与我公司所订货物一致，可与供货商联系改换包装事宜，如果实物与我公司所订货物不一致，应及时与供货商联系退货/换货；
合格证所标名称、规格、型号、与实物不一致，但实物与我公司所订货物一致，应与供货商联系改换合格证；假设合格证所标名称、规格、型号与实物一致，但相关技术数据不合格，则与供货商联系进行退货/换货

在进行原材料、外协件、外购件、零部件入库验收时必需如实填写入库验收单，在年底时应把当年的入库验收单按类别装订成册。入库验收单的格式可依据实际必需要自行制定，但必需包涵本规定第3条所列的所有检查项目。

附件：《 进库验收单》样式

进库验收单
进库时间：
供货单位：
运输单位：
规格：

产地：
入库数量：

抽检数量/编号：

附件：材质报告
验收状况：外观：完整/不完整
包装：完整/不完整/无包装
是否有材质报告：有/无
存放地：
验收人：
时间：